Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. ou experience équivalente. Autres langues: espagnol; castillan. filipino; pilipino. Milieu de travail: Endroit éloigné. Disposé à déménager. Bureau général. Société fermée, société par actions ou entreprise privée. Tâches: Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique. Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents. Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique. Envoyer et recevoir les messages. Effectuer des tâches générales de comptabilité. Préparer et formater le type de document. Préparer des factures et des dépôts de banque. Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public. Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Effectuer de l'entré de données. Fournir le service à la clientèle. Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination. Identifier, classer et extraire des documents. Localiser et retirer le matériel des classeurs. Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés. Envoyer les factures. Fixer et confirmer des rendez-vous. Enregistrer et acheminer les messages. Fournir des services d'assistance-annuaire. Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public. Effectuer des tâches administratives. Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier. Commander des fournitures de bureau. Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle. Tenir à jour des dossiers et des registres. Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux. Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié. Calculer les frais d'appel. Mettre sur pied des conférences téléphoniques. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Recevoir et émettre des paiements. MS Office. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation . Systèmes de gestion (sig ou bd): MS Word. Logiciel de comptabilité. MS PowerPoint. Adobe Acrobat Reader. MS Excel. MS Outlook. MS Windows. Courrier électronique. Logiciel de traitement de texte. Chiffrier électronique. Expérience en utilisation de matériel et de machinerie: Balayeur optique. Domaine de spécialisation: Rapports. Formulaires et dossiers. Factures. Tableaux, graphiques et diagrammes. Contrats. Correspondance. Expédition et réception. Services de la paie. Sûreté et sécurité: Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Possède un moyen de transport. Disposé à voyager à l'occasion. Transport public non disponible. Conditions de travail et capacités physiques: Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide. Travail sous pression. Délais serrés. Tâches répétitives. Assis, debout et marcher. Travail en position assise. Souci du détail. Travailler en quasi-autonomie. Capacité à travailler de façon indépendante. Qualités personnelles: Capacité d'adaptation. Raisonnement analytique. Esprit de collaboration. Créativité. Axé sur les objectifs. Assidu. Attitude positive. Proactif. Gestion du temps. Précis. Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Flexibilité. Sens de l'organisation. Fiable. Débrouillardise. Esprit d'équipe. Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?. Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Options de conditions d'emploi: Tôt le matin. Soir. Quart de travail. Ex