Le Cégep Édouard-Montpetit est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe principale.

Service de la mobilité et des activités internationales (SMAI)

Joignez votre talent aux nôtres !

Date de début d'affichage: 2026-03-12

Date et heure de fin : 2026-03-18

Profil du poste

Ce que vous allez faire

• Vous coordonnerez les travaux administratifs et financiers du SMAI et vous assurerez les suivis budgétaires de l’ensemble du Service, notamment, la vérification, la mise à jour, la répartition et le contrôle des budgets ainsi que la gestion des comptes à payer et à recevoir au Canada et à l’international ;
• Vous assurerez l’accueil du local du SMAI (B24) et dirigerez les personnes vers les personnes et services appropriés ;
• Vous collaborerez de près avec des professeur(e)s, des étudiant(e)s, des collègues d’autres services du Cégep (en particulier avec la direction des Ressources financières et le service des Approvisionnements), la Fondation du Cégep et de l’ÉNA, la Coop du Cégep et des partenaires externes ;
• Vous formulerez des suggestions, proposerez des procédures administratives au personnel concerné afin d'améliorer le déroulement des activités dont il est responsable ; lorsque de nouvelles procédures seront établies, vous les appliquerez et les ferez appliquer par le personnel concerné ;
• Vous participerez activement aux rencontres d’équipe et contribuerez occasionnellement à l’organisation d’activités au Cégep, à l’ÉNA et à l’Atelier E ;
• Vous serez responsable de l’archivage numérique du SMAI.

Qualifications requises / Exigences

Vous avez le profil si :

• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec champ de spécialisation approprié, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avez 6 ans d’expérience pertinente.

Autres exigences:

• Vous avez une bonne connaissance des logiciels d’usage courant : Word et Excel et êtes habileté(e) à travailler avec différents outils technologiques ;
• Vous êtes en mesure de traiter des travaux spécialisés se caractérisant par la complexité, l’expertise et l’autonomie ;
• Vous faites preuve d’une grande aisance à travailler en équipe, êtes reconnu(e) pour vos habiletés relationnelles et offrez un excellent service à la clientèle ;
• Vous êtes une personne bien organisée et avez la capacité à gérer le stress en périodes critiques.

Tests requis :

• Français écrit 60 %
• Word et Excel intermédiaire 60%

Veuillez prendre note queseules les personnes retenuespour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions de l'intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit.

Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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