Nature du travail & responsabilités

NATURE DU TRAVAIL:

Le travail de l’agent ou de l’agente d’administration consiste plus spécifiquement à réaliser des programmes et des processus administratifs quotidiens pour un ou plusieurs services du Collège.

RESPONSABILITÉS:

Sous l'autorité de la Directrice adjointe aux ressources humaines, la personne titulaire du poste assume un rôle collaboratif auprès des gestionnaires du service sur l’application des conventions collectives pour le personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre. Le titulaire du poste doit faire preuve d’un haut niveau de confidentialité, de discrétion et se conformer aux lois sur la protection des renseignements personnelles et les conventions collectives de 4 catégories d’employés et employées. Le titulaire effectue principalement les tâches suivantes :

• Analyser et traiter les dossiers d’invalidités personnelles, les congés divers (tel que maternité, paternité, parental, etc.), et collaborer avec la préparation des évaluations médicales lorsque cela est nécessaire pour les 4 catégories d'employés et d’employées conformément aux conventions collectives ;

• Responsable des assurances collectives du personnel de soutien, des professionnels et de la direction incluant le traitement des inscriptions, résiliations, absences, modifications, préparation des factures, etc.

• En collaboration avec la direction, analyser les demandes d'accommodement des employés et formuler des recommandations ;

• Responsable pour les banques d'heures et de vacances des 4 catégories d’ employés;

• Fournir aux employés des conseils et des informations sur les avantages sociaux associés à des congés spécifiques, conformément aux conventions collectives ;

• Responsable de la préparation et de l'analyse des rapports liés aux ressources humaines, selon les besoins;

• Faire des recommandations à la direction sur les questions liées à son domaine d'activité ;

• Collaborer à l'administration du dossier des pensions et être la personne-ressource pour toutes les catégories d'employés concernant les questions liées aux pensions (par exemple, les départs à la retraite, les rachats, etc.) ;

• Collaborer au traitement des dossiers de la CNESST (accidents, congés préventifs, etc.) ;

• Faire des recommandations à la direction sur les questions liées à son domaine d'activité ;

• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications et conditions

QUALIFICATIONS:

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration (ressources humaines).

CONDITIONS:

• 5 ans d'expérience en tant que généraliste en ressources humaines sont requis.

• Une expérience pertinente dans le domaine des avantages sociaux dans un environnement syndiqué est préférable.

• Expérience en service à la clientèle en tant que personne-ressource.

• Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes de manière autonome ; doit être capable de mener à bien des initiatives et des projets dans les délais impartis.

• Capacité avérée à travailler de manière autonome, avec de solides compétences en gestion du temps et au sein d'une équipe multidisciplinaire ;

• Connaissance des procédures de paie et des régimes de retraite du secteur public, un atout ;

• Compétences avancées en communication orale et écrite en anglais et en français (un test peut être exigé) ;

• Compétences avancées en Microsoft Office et connaissance des logiciels SIRH (un test peut être exigé).

Détails supplémentaires pour la candidature à un poste

Veuillez joindre une lettre de présentation à votre soumission de candidature.

Prenez note que la priorité sera accordée aux candidatures provenant d’employés du Collège dans cette catégorie d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour l’intérêt qu’ils portent au Collège Dawson. Cependant, seuls les candidats retenus recevront une invitation à se présenter en entrevue.

Le processus de sélection du Collège Dawson respecte le principe d’égalité de traitement en matière d’accès à l’emploi et, par conséquent, encourage les femmes, les Autochtones, les personnes issues de minorités ethniques et visibles ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Le Collège s’engage à offrir des mesures d’accommodement raisonnables aux personnes candidates en situation de handicap et les invite à s’identifier durant le processus de sélection.