Chez Saputo, on vous sert le meilleur en fabriquant des produits de haute qualité, en investissant dans nos gens et en soutenant les communautés partout dans le monde. Étant parmi les dix plus grands transformateurs laitiers au monde, nous valorisons les contributions qui comptent et nous nous efforçons de favoriser un environnement de travail inclusif et axé sur la croissance. Êtes-vous prêt à donner le meilleur de vous-même?

Résumé des fonctions Saputo Inc. est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’une opportunité existante au sein de l’organisation. Relevant du chef de la direction financière (CFO), cette personne joue un rôle clé en offrant un soutien stratégique, administratif et organisationnel au sein des départements financiers, corporatifs et administratifs de Saputo.

En plus de gérer de façon proactive les activités des exécutifs, la personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement quotidien du siège social corporatif et offre un soutien continu à l’équipe élargie du CFO.

Contribuer dans ce rôle c’est : Soutien exécutif au CFO et à son équipe élargie:

• Gérer de façon proactive l’agenda du CFO et de son équipe, incluant la planification de réunions, la priorisation des engagements et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Organiser les réunions internes (Haute direction, Le Conseil, etc.) et externes (réservation de salles, préparation logistique).
• Veiller au bon déroulement des réunions (service de café, commandes de repas, tests de technologie, etc.).
• Offrir un soutien administratif aux différentes équipes sous la responsabilité du CFO.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents (présentations, notes exécutives, ordres du jour, etc.).
• Gérer les communications (courriels, appels, correspondance), en faisant preuve de discernement, de professionnalisme et de confidentialité.
• Coordonner les déplacements (transport, hébergement, itinéraires).
• Agir comme point de contact administratif auprès des équipes internes et de certains partenaires externes (ex. fournisseurs, firmes professionnelles), selon les besoins.
• Contribuer au suivi administratif de certaines dépenses sous la responsabilité de la fonction Finance.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces principalement électroniques, pour les documents financiers et administratifs.

Gestion du bureau

• Contribuer au bon fonctionnement du bureau, incluant la gestion des fournitures, les commandes et les relations avec les fournisseurs et partenaires d’affaires.
• Remplacer la réceptionniste et la personne responsable de la gestion du bureau lors d’absences.
• Gérer les besoins logistiques liés aux espaces de travail et aux salles de réunion.
• Soutenir l’organisation d’événements internes liés à la vie du bureau.
• Appliquer et faire respecter les procédures administratives et les bonnes pratiques de bureau.

Vous êtes la personne idéale pour ce rôle si vous possédez les qualifications suivantes :

• Diplôme en administration, secrétariat, bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente, incluant du soutien à un cadre supérieur et son équipe, idéalement dans un environnement corporatif.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Très haut niveau de discrétion, de confidentialité, de jugement et de rigueur.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot).
• Sens du détail et souci de l’exactitude des données.
• Autonomie, sens de l’initiative et approche orientée solutions.
• Attitude collaborative et sens du service.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra communiquer et collaborer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des collègues et autres parties prenantes situées au Québec, ailleurs au Canada ou en Amérique du Nord.

Nous soutenons et prenons soin de nos employés et leurs familles en offrant :

• Assurances collectives généreuse et complète ;
• Régime de retraite collectif avec cotisation de l’employeur ;
• Télémédecine et programme d’aide pour les employés et leur famille ;
• Capital-actions avec contribution de l’employeur ;
• Possibilité de cotiser à un REER collectif et à un CELI;
• Programme Saputo Flex offrant un environnement de travail flexible (horaire / lieu / congés) selon les besoins du département;
• Activités organisées pour les employés et leur famille;
• Rabais avantageux sur les produits Saputo;

Salaire : 68,630$ - 90,080$

• Les offres salariales peuvent varier en fonction de l'expérience, de l'éducation, des compétences et de la formation.

DÉCLARATION SUR L’IA Toutes les candidatures sont soigneusement examinées par notre équipe d’acquisition de talents. Des outils d’intelligence artificielle peuvent être utilisés pour le tri des candidatures. L’intelligence artificielle n’est pas utilisée pour évaluer ou sélectionner les candidatures. Au Canada, Saputo est un chef de file dans la fabrication de fromage et la transformation de lait et de crème de consommation, avec un portefeuille de marques bien connues telles que Dairyland, Armstrong, Neilson, Alexis de Portneuf et bien d’autres. Que vous soyez spécialisé dans la fabrication, les opérations, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, les ventes, l’assurance qualité ou toute autre fonction, votre rôle fait partie intégrante de notre succès. Vous apporterez des contributions qui comptent, tout en travaillant avec des collègues qui se soucient réellement de votre réussite et qui ne ménagent aucun effort pour vous aider.

Les renseignements qui se trouvent dans le présent document sont fournis à titre informatif seulement. Tous les postes vacants offerts par Saputo Inc. ainsi que l'ensemble des compagnies, sociétés, sociétés en nom collectif, sociétés en commandites ou autres entités contrôlées par Saputo Inc. (collectivement, « Saputo ») par l'entremise du site Internet de Saputo sont assujettis à des exigences précises en matière de compétences. Les exigences en matière de compétences et l'expérience souhaitée sont déterminées par Saputo et tous les postes sont assujettis aux lois, aux conventions collectives et aux règlements pertinents. Les renseignements sur ce site sont fournis sans aucune garantie, explicite ou implicite, y compris, sans toutefois s'y limiter, les garanties relatives à l'exactitude ou à l'exhaustivité des renseignements présentés dans ce site ou dans tout lien fourni. Bien que Saputo tente d'assurer la mise à jour régulière de ce site, les renseignements n'entrent en vigueur qu'à l'heure et à la date d'affichage. La confidentialité sera assurée en tout temps. Saputo souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Les renseignements qui se trouvent dans ce site sont fournis à titre informatif seulement et ne peuvent pas mener à une conséquence juridique.

Nous favorisons l’équité en matière d’emploi. Saputo s’efforce d’intégrer la diversité et l’inclusion dans ses activités et invite des candidats de tous horizons à rejoindre sa famille. Saputo accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation, jusqu’au point de contraintes excessives, sont offertes sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.