Nous cherchons à embaucher un(e) Coordonnateur(trice) aux déboursés, Prêts hypothécaires résidentiels!

Supérieur immédiat : Gestionnaire, Prêts hypothécaires résidentiels

Temps plein/partiel : Temps plein

Date d’affichage : Le 24 septembre 2025

Date de clôture : Le 8 octobre 2025

Heures de travail : De 8 h 30 à 17 h

Échelon : 6.7

Lieu de travail : Montréal, QC Emplacement incroyable! À quelques pas seulement de la gare principale de transport collectif

Ce que nous offrons :
Une rémunération globale très concurrentielle incluant salaire de base, prime, avantages sociaux et possibilités d’avancement!

• L’admissibilité aux avantages sociaux dépend des conditions de travail

Ce poste exige une maîtrise de la langue. La priorité sera accordée aux candidats maîtrisant parfaitement l'anglais et le français.

L’occasion à saisir :
Le(la) coordonnateur(trice) au déboursé est responsable d’instruire le notaire, d’avancer les fonds et de clore les dossiers de prêts.

Votre contribution :

• Vérifier les titres du notaire auprès du Barreau
• Vérifier l'exactitude de l'information, soit le nom du prêteur, l'approbation de la SCHL/de GE
• Communiquer avec le notaire pour confirmer qu'il/elle agit bien au nom de l’emprunteur
• Préparer et envoyer les instructions au notaire accompagnées de toute la documentation
• Faire un suivi auprès du notaire pour obtenir la demande de fonds
• Organiser le dossier de prêt
• Vérifier la demande de fonds du notaire
• Envoyer la feuille de déboursement de prêt au service de la comptabilité
• Envoyer au notaire une liste des conditions en suspens, la lettre d'engagement et la ventilation de l’avance du prêt
• Communiquer avec le notaire lorsque les fonds sont disponibles
• Faire un suivi auprès du notaire avant la clôture de la transaction
• Aviser le notaire que les fonds peuvent être déboursés
• S'assurer que toutes les conditions ont été remplies, que tous les documents ont été reçus et que le dossier est complet le jour de la clôture
• Fermer les dossiers dans le système et envoyer au service de la comptabilité

Votre expérience :

• Français écrit et parlé obligatoire.
• Études postsecondaires ou expérience de travail équivalente souhaitées
• Maîtrise de MS Office; capacité d'apprentissage de nouveaux systèmes
• Solides aptitudes de communication verbales et écrites
• Sens de l'organisation confirmé et grande capacité à établir les priorités et à travailler sur plusieurs projets en même temps
• Solide capacité à travailler sous pression ainsi qu'à rester calme et concentré pendant les périodes intenses
• Approche axée sur le client
• Appréciation et respect d'autrui
• Esprit d'équipe
• Diversité
• Efficacité
• Aptitudes de communication
• Rapidité d’exécution
• Gestion par objectifs
• Bilinguisme (français, anglais) requis - interactions avec les clients ou partenaires anglophones

Analyse de l’environnement de travail et des exigences physiques du poste :

• Environnement de bureau
• Périodes de pointe et échéances serrées
• Longues périodes de travail sans bouger/en position assise
• Longues périodes de mouvements répétitifs (utiliser un clavier et une souris)
• Longues périodes passées devant un écran d’ordinateur
• Tâches multiples (ex. : parler à un client au téléphone tout en cherchant de l’information dans un programme informatique).

Pourquoi vous joindre à First National?

• Rémunération concurrentielle
• Programme complet d’avantages sociaux c.-à-d., compte de frais médicaux, Supplément aux prestations de congé de maternité et de congé parental)
• Environnement de travail hybride
• Programmes de formation complets qui préparent nos employés au succès
• Environnement de bureau moderne propice à la collaboration
• Culture favorisant le travail d’équipe
• Possibilités de redonner à la communauté et au lieu de travail par l’intermédiaire de diverses activités de bienfaisance
• Activités sociales tout au long de l’année

L’équipe à laquelle vous vous joindrez :
Fondé en 1988, First National est un des plus importants prêteurs non bancaires au Canada. Nous octroyons des prêts hypothécaires résidentiels exclusivement par l’intermédiaire du réseau de courtiers hypothécaires et nous sommes le premier prêteur hypothécaire commercial du Canada.

First National est reconnu depuis toujours comme un employeur qui offre un endroit où il fait bon travailler et nous sommes fiers que les commentaires sur l’engagement de nos employés soient plus élogieux que ceux de nos partenaires de l’industrie.

Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats pour leur intérêt pour ce poste à pourvoir, mais nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

First National est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l’origine nationale, à l’âge, à l’identité sexuelle, au handicap physique ou mental, à l’orientation sexuelle ou à toute autre catégorie protégée par la loi.

First National appuie les demandes de mesures d’adaptation de candidats en situation de handicap; veuillez communiquer avec les ressources humaines à l’adresse accessibility@firstnational.ca si vous avez besoin d’une adaptation à tout moment au cours du processus de recrutement.

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