Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste
« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025
de Mediacorp Canada.

EN SAVOIR PLUS

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec les départements et les services concernés, la personne recherchée s’assure d’une saine gestion financière et administrative des ententes de partenariats (p. ex. : Chaires, CRSNG Alliance, RSRI, projets FCI, etc.) et des projets de recherche (commandités et subventionnés) à l’exception des fonds provenant des organismes subventionnaires fédéraux (CRSNG, CRSH, IRSC et SPIIE), Mitacs et les FRQ qui sont sous la responsabilité du Service des finances. Son travail est réalisé conformément aux règles, politiques et procédures mises en place par Polytechnique, le ministère de l’Enseignement supérieur (MES), les organismes subventionnaires, et par les commanditaires.

Principales responsabilités

Gestion financière et administrative des ententes de partenariats et des projets de recherche

• Contrôle, vérifie et met à exécution les conditions financières établies;
• Voit à une application rigoureuse des procédures et des modalités convenues entre les parties et les nombreuses personnes intervenantes internes et externes;
• Fournit aux personnes directrices de projets concernées, des comptes-rendus périodiques de ses comptes de recherche et des états financiers;
• Analyse les comptes, identifie les écarts et les anomalies, propose des solutions, et procède aux écritures comptables pour régulariser les comptes;
• Prépare et approuve (signataire autorisé) les états financiers;
• Prépare des rapports et statistiques pour faciliter le contrôle et suivi budgétaire, et pour informer les personnes intervenantes concernées;
• Approuve les transactions reliées à la main-d’œuvre (embauches), aux paiements d’honoraires, et autres activités connexes. Certains projets d’envergure exigent plusieurs interventions (p. ex. : compilations sur demande, et consolidation de certains types de dépenses, vérification du traitement des taxes, des taux de change, etc.);

Rôle-conseil et de soutien

• Assiste et conseille le personnel des départements (adjointe et adjoint administratif, personnel de soutien) dans leurs suivis respectifs des projets, dans l’application des règles en matière de gestion financière à respecter, et dans l’interprétation des résultats financiers et la régularisation des comptes;
• Contribue à la formation du corps professoral en matière de gestion de fonds de recherche et les sensibilise aux meilleures pratiques de gestion financière et administrative;

Rapports et statistiques

• Supervise et contribue à mettre en place la production de rapports et statistiques permettant de comprendre et suivre l’état de la recherche à Polytechnique selon les besoins de la direction du Bureau de la recherche et Centre de développement technologique (BRCDT) et de Polytechnique, d’autres services ou encore d’organismes externes;

Coordination des vérifications comptables (internes et externes)

• Lors de vérifications internes et externes des dossiers qui lui sont confiés, la personne recherchée s’assure de répondre aux questions des personnes vérificatrices qui relèvent de son domaine d’intervention;

Activités connexes

• Informe son chef de section dès l’apparition de risques financiers;
• Identifie les difficultés inhérentes à certains types de projets de recherche, discute de la situation avec les personnes concernées et met en place des actions préventives et correctives pour limiter les difficultés;
• Assiste le supérieur immédiat pour la mise en place de nouvelles procédures;
• Participe aux réunions périodiques du secteur et partage des informations utiles se rapportant aux contrats ou subventions en cours, et fait des recommandations;

Projets et mandats

• Sur demande et au besoin prend en charge des projets ou des mandats susceptibles d’améliorer les processus de travail de la section et la qualité des services offerts.

Exigences

Scolarité

• Baccalauréat en administration des affaires ou toute autre formation universitaire jugée équivalente.

Expérience

• Cinq (5) années d’expérience en gestion financière.
• Connaissance générale des activités et de l’administration de recherche universitaire.

Aptitudes et qualités recherchées

• Bonne compréhension des principes comptables et exigences financières liées aux partenariats de recherche.
• Bonnes connaissances de logiciels de bureautique courants (dont Excel), ainsi qu’une bonne connaissance du fonctionnement des bases de données et de systèmes informatisés de gestion (p. ex. : Safirh et autres).
• Autonomie, travail d’équipe et souci du détail.
• Capacité à traiter plusieurs dossiers de front.
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit).

Rémunération

• Classe 4 (de 75 321 $ à 127 529 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 5 jours/semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton "POSTULER MAINTENANT".

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 1er septembre 2025, 17 h.