English below Mecademic développe des solutions d'automatisation robotiques compactes, précises et innovantes pour les secteurs de l'électronique et des sciences de la vie. Nos bras robotiques ultra-compacts sont utilisés dans le monde entier par des équipementiers, des intégrateurs de systèmes et des utilisateurs finaux pour des tâches nécessitant précision et fiabilité en matière d'automatisation.

Votre rôle

En tant que Commis à la réception et à l'expédition, vous serez responsable de la gestion du flux de marchandises, en assurant la réception, le stockage et l'expédition du matériel et des robots avec rigueur et efficacité.

Vos principales responsabilités

Réception des marchandises:

• Recevoir, vérifier et inspecter les livraisons de composants
• S’assurer de la conformité des articles livrés par rapport au bon de commande (quantité et qualité), et détecter puis signaler toute anomalie
• Enregistrer et mettre à jour l'inventaire dans le système informatique de gestion des stocks (ERP)
• Distribuer le matériel reçu aux départements appropriés selon les procédures établies

Expédition des produits finis:

• Préparer les commandes des clients pour l’expédition en s’assurant de la conformité avec le bon de commande
• Emballer les robots et accessoires avec grand soin pour garantir leur sécurité durant le transport
• Préparer la documentation nécessaire à l’expédition (étiquettes, bordereaux de transport, documents douaniers…)
• Coordonner les envois avec les transporteurs et assurer un suivi rigoureux jusqu’à la livraison

Relations externes et incidents logistiques:

• Communiquer avec les transporteurs nationaux et internationaux pour planifier les enlèvements et s’assurer du respect des délais de livraison
• Résoudre les incidents éventuels (retard, dommages, colis perdus…)
• Assurer la conformité des documents douaniers pour les envois internationaux et le lien avec les agents en douane si nécessaire
• Contribuer à l’amélioration continue des processus d’expédition et de réception pour gagner en efficacité

Support administratif ponctuel aux activités de l’entreprise Le poste peut impliquer le soulèvement de charges et la station debout prolongée.

Votre profil

Titulaire d'un DES ou équivalent idéalement en logistique, vous disposez d'une expérience réussie dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte industriel ou manufacturier.

Vous êtes bilingue Français / Anglais afin d'interagir efficacement avec les transporteurs internationaux.

Vos compétences :

• Forte aptitude pour le travail méticuleux et souci du détail prononcé.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Capacité à faire preuve de sang-froid et de calme pour gérer efficacement les imprévus et les incidents.
• Excellente capacité à organiser et à prioriser les tâches.
• Maîtrise des logiciels de gestion d'inventaire (ERP) est un atout.

Conditions du poste

👉 Poste à temps plein (40h/semaine) à pourvoir dès que possible sur notre site situé 1300, rue St-Patrick, Montréal, QC

👉 Rémunération selon profil et expérience

👉 Nécessite d’être autorisé à travailler au Canada (citoyenneté, résidence permanente ou permis de travail valide)

Ce que nous vous proposons

✅ Horaires de travail flexibles

✅ Mode de travail hybride – jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine

✅ Culture d’entreprise qui met l’accent sur l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

✅ Une semaine de congés payés pendant les vacances de décembre (en plus des congés annuels)

✅ Assurance collective complète avec contribution de l'employeur dès votre premier jour

✅ REER collectif avec cotisations de l'employeur

✅ Club social et événements d'équipe

✅ Boissons, collations et bien plus encore offerts gratuitement ! 🥐

Mecademic develops compact, precise, and innovative robotic automation solutions for the electronics and life sciences sectors. Our ultra-compact robotic arms are used worldwide by OEMs, system integrators, and end-users for tasks requiring precision and reliability in automation.

Your Role

As the Shipping and Receiving Clerk , you will be responsible for managing the flow of goods, rigorously and efficiently handling the receiving, storage, and shipping of materials and robots.

Your Main Responsibilities

Goods Receiving:

• Receive, verify, and inspect component deliveries.
• Ensure the conformity of delivered items against the purchase order (quantity and quality), and identify and report any discrepancies.
• Record and update inventory in the computerized inventory management system (ERP).
• Distribute received materials to the appropriate departments according to established procedures.

Finished Product Shipping:

• Prepare customer orders for shipment, ensuring compliance with the sales order.
• Carefully package robots and accessories to guarantee their safety during transit.
• Prepare all necessary shipping documentation (labels, transport slips/waybills, customs documents, etc.).
• Coordinate shipments with carriers and ensure rigorous follow-up until delivery.

External Relations and Logistics Incidents:

• Communicate with national and international carriers to schedule pickups and ensure delivery deadlines are met.
• Resolve any potential incidents (delays, damages, lost packages, etc.).
• Ensure the compliance of customs documents for international shipments and liaise with customs brokers as needed.
• Contribute to the continuous improvement of shipping and receiving processes to increase efficiency.

Occasional Administrative Support For Company Activities. This position may involve lifting heavy loads and prolonged standing. Your Profile

You hold a DES or equivalent, ideally in logistics, and have successful experience in a similar role, ideally within an industrial or manufacturing environment.

You are bilingual (French/English) to interact effectively with international carriers.

Your Skills:

• Strong aptitude for meticulous work and a pronounced attention to detail.
• Excellent oral and written communication skills.
• Ability to remain calm and composed to effectively manage unexpected events and incidents.
• Excellent capacity to organize and prioritize tasks.
• Proficiency with inventory management software (ERP) is a strong asset.

Job Conditions

👉 Full-time position (40h/week) to be filled as soon as possible at our site located at 1300, rue St-Patrick, Montreal, QC.

👉 Compensation Based On Profile And Experience. 👉 Must be authorized to work in Canada (citizenship, permanent residency, or valid work permit).

What We Offer

✅ Flexible work hours.

✅ Hybrid work model – up to 2 days of remote work per week.

✅ Company culture that emphasizes work-life balance.

✅ A week of paid leave during the December holidays (in addition to annual leave).

✅ Comprehensive group insurance with employer contribution from your first day.

✅ Group RRSP with employer contributions.

✅ Social club and team events.

✅ Free drinks, snacks, and much more! 🥐