À propos de ce poste

Derrière chaque réussite se trouve une équipe d’experts dévoués qui nous fait avancer. Nos fonctions corporatives ne se limitent pas à appuyer : elles dirigent, façonnent l’orientation de l’entreprise et préparent nos clients et nos employés pour les moments qui comptent. Joignez‑vous à une équipe où votre travail a un réel impact, avec des occasions de grandir, de collaborer et de vous épanouir.

Description

L’administrateur(trice) de contrats soutient l’équipe de gestion des contrats en exécutant diverses activités liées à des ententes de faible complexité. Le rôle consiste principalement à rédiger, réviser, acheminer, suivre et maintenir la documentation contractuelle tout en assurant la conformité aux politiques internes, aux lois applicables et aux exigences des clients. Le poste contribue également aux initiatives d’amélioration continue visant à optimiser les processus contractuels et les pratiques de documentation. Il s’agit d’un rôle visant à soutenir les gestionnaires de contrats dans leurs tâches administratives et de coordination, dans un environnement dynamique.

Les principales responsabilités incluent :

• Préparer, réviser et traiter des ententes de faible complexité telles que des accords de confidentialité (NDA), des ententes de consultation, des contrats COTS et des ententes d’approvisionnement standard
• Coordonner la révision de la documentation de remise des expéditions
• Maintenir des dossiers contractuels exacts et à jour, incluant les fichiers, registres et rapports de suivi
• Assurer l’utilisation adéquate et uniforme des modèles de contrats et des bibliothèques de clauses
• Suivre les dates d’expiration des contrats et appuyer les processus de renouvellement standard
• Soutenir la préparation de la documentation des bons de commande, des avenants contractuels et des mises à jour administratives
• Collaborer avec les équipes de gestion des contrats, juridiques, développement des affaires, opérations et finances
• Participer à la préparation des propositions ainsi qu’aux communications et relations avec les clients

Processus et amélioration continue :

• Identifier des opportunités d’optimisation des processus d’entrée, d’acheminement, d’approbation et d’archivage des contrats
• Soutenir la documentation des procédures opérationnelles normalisées (SOP), des flux de travail et des outils
• Aider à l’implantation, au maintien et à l’utilisation des systèmes de gestion des contrats (CMS/CLM)
• Participer aux initiatives d’équipe visant l’amélioration de l’efficacité, de la conformité et du suivi

Conformité et gouvernance :

• Veiller à ce que les contrats soient administrés conformément aux politiques contractuelles, aux délégations d’autorité, aux cadres d’approbation, aux lois et règlements applicables et aux exigences des clients
• Soutenir les activités d’audit et de conformité en fournissant la documentation et les données requises
• Ce poste offre une exposition à un volume élevé de contrats liés au secteur de la défense et constitue une excellente opportunité d’apprentissage au sein d’une équipe de professionnels hautement qualifiés.

Qualifications minimales

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, commerce, droit, administration publique, techniques juridiques ou domaine connexe, ou expérience équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience en administration de contrats, opérations juridiques, approvisionnement ou dans un rôle administratif axé sur la gestion de documents (les stages et expériences coop sont acceptés)
• Grande attention aux détails et précision dans la révision des documents
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps, avec capacité à prioriser
• Compréhension de base des structures contractuelles et des clauses courantes
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint)
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement rapide
• Capacité à gérer plusieurs tâches, apprendre rapidement et faire preuve de débrouillardise

Qualifications souhaitées

• Bilinguisme (français et anglais)
• Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatiale ou similaire)
• Expérience avec des systèmes de gestion des contrats (CMS/CLM)
• Expérience de stage ou de début de carrière dans un rôle juridique ou contractuel

Avantages

• Avantages sociaux concurrentiels
• Un environnement où vos initiatives seront reconnues et valorisées
• L’occasion de travailler sur une variété de projets au sein d’une équipe multidisciplinaire
• Possibilité de travailler occasionnellement à partir de la maison
• Horaires de travail flexibles

À propos de CAE

À CAE, notre mission est claire : contribuer à rendre le monde plus sécuritaire. Depuis près de 80 ans, nous faisons progresser l’innovation en simulation, en formation et en préparation aux missions afin de soutenir des opérations critiques partout dans le monde. Grâce à des technologies avancées, nous aidons nos clients à travailler plus intelligemment, plus rapidement et de façon plus durable. Joignez‑vous à une organisation guidée par sa raison d’être, où les idées audacieuses sont encouragées, où la collaboration fait avancer les choses et où votre développement alimente notre réussite commune.

Type d'emploi

Régulier

Égalité des chances et mesures d’adaptation

CAE s’engage à offrir des chances égales à tous les candidats, sans égard à la race, à la nationalité, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’identité ou à l’expression de genre, à l’orientation sexuelle, au handicap, à la neurodiversité, au statut d’ancien combattant, à l’âge ou à toute autre caractéristique protégée par la loi. Nous encourageons les personnes qui ne répondent pas à tous les critères à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation raisonnables sont offertes au besoin — communiquez avec votre recruteur ou écrivez à CAECarrieres‑Careers@cae.com*.*

Protection des données

Déclaration de confidentialité

CAE remercie tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes dont le profil et l’expérience répondent aux exigences du poste seront contactées.