Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des tâches techniques reliées à la gestion des activités académiques et des ressources enseignantes de son unité. Elle informe, conseille et s’assure du respect des règlements, des politiques, des procédures et des conventions collectives en vigueur.

##Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’un diplôme d'études collégiales (D.E.C) en techniques administratives ou toute autre discipline pertinente ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Expérience

• Une (1) année d’expérience pertinente souhaitable.

##Autres exigences du poste :

• Bonne connaissance du français (oral et écrit).
• Habiletés pour les communications interpersonnelles;
• Bonne gestion des priorités;
• Rigueur et autonomie;
• Débrouillardise;
• Habiletés administratives;
• Résistance au stress;
• Orienté vers la clientèle.

##Tâches et responsabilités principales :

• La personne salariée effectue des tâches techniques visant à prévoir, à contrôler et à assurer la réalisation des activités académiques et la gestion de la tâche d’enseignement des professeurs de son département. Elle diffuse l’offre de cours, reçoit et analyse les mises en candidatures et effectue l’attribution des activités d’enseignement. Elle participe au processus de recrutement des personnes chargées de cours, des superviseurs de stage et des étudiants. Elle prépare les contrats requis. Elle assure les suivis des demandes de reconnaissance d’exigences de qualification d’enseignement des personnes chargées de cours.

• Elle prépare, vérifie et analyse les dossiers étudiants des cycles supérieurs. Elle assure les suivis administratifs reliés aux dossiers et à l’encadrement des travaux de recherche. Elle voit à l’application des protocoles d’entente. Elle planifie l’horaire des cours.

• Elle assiste le responsable dans la préparation, la révision et le contrôle des budgets de son unité.

• Elle prépare et fait l’analyse des tableaux statistiques et des rapports reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles.

• Entre autres, dans le secteur de la gestion académique, elle agit à titre de personne-ressource auprès du personnel des départements en ce qui a trait à l’application des conventions collectives. Elle vérifie et valide les contrats d’enseignement et tout document relié au secteur de l’enseignement et de la recherche provenant des départements. Elle coordonne le processus de recrutement des professeurs incluant les ressources à l’international. En matière de gestion de la tâche d’enseignement des professeurs et de la gestion des personnes chargées de cours, elle participe à l’élaboration d’outils informatisés nécessaires à la bonne marche des opérations et des départements.

• Elle peut être appelée à initier au travail le nouveau personnel de son unité ou les personnes salariées occupant la même fonction.

• Elle peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution.

• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe de même niveau ou de niveau inférieur.

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L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.