Adjoint(e) administratif(ve) - Loisirs

Emploi Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif

Bureau: Service des loisirs, Culture et Bibliothèque et développement communautaire -Deux-Montagnes Québec J7R 4W6

Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (33,5 heure / semaine)

Salaire: 28.91$/heure

Syndiqué: Oui

Description:

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le titulaire du poste assure le support administratif dans les dossiers touchant la gestion des activités, des locaux et de l'information.

Responsabilités:

Responsabilités :

Gestion des locaux

• Traiter les demandes de réservation de terrains sportifs et des patinoires extérieures, faire les réservations nécessaires, en faire le suivi; s'assurer que les facilités correspondent aux besoins des usagers et exécuter les opérations reliées à la facturation et à la perception d'argent.
• À l'aide de logiciel approprié à la gestion des locaux, s'assurer que le personnel est inscrit sur l'horaire de travail et bien informé, afin d'éviter des déplacements inutiles soit du personnel, soit de la clientèle.

Gestion des activités

• Participer à l'élaboration des programmes d'activités, créer les activités dans le logiciel approprié; réserver les locaux nécessaires; s'assurer de la participation des animateurs; surveiller de près le déroulement des inscriptions, afin de faire les modifications nécessaires (annulation, ajout, etc.) et en faire le suivi.
• Rédiger les textes nécessaires à la préparation de l'information relative aux programmations dans le bulletin municipal.

Gestion de l'information

• Rédiger, transcrire et traduire les rapports, lettres, tableaux, affiches, pamphlets du Service, en corriger les erreurs et en soigner la présentation.
• Recevoir la clientèle et offrir le service nécessaire ou la diriger à la personne-ressource appropriée.
• Recevoir les appels et renseigner les clients ou les diriger à la personne-ressource appropriée.
• Compiler, effectuer la mise à jour et faire l'entrée des données des statistiques, concernant les opérations du Service.

Gestion des associations

• Préparer les dossiers et traiter les demandes d'accréditation et d'assistance financière et en faire le suivi, afin d'accélérer les demandes.

Opérations administratives

• Préparer les dépôts des sommes d'argent reçues des différentes activités du Service.

• Exécuter toutes autres tâches connexes à son travail.

Exigences:

Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent

Remarque:

Toute candidature sera traitée confidentiellement.

La Ville de Deux-Montagnes applique un programme d'accès à l’égalité en l’emploi.

La Ville de Deux-Montagnes invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

La Ville de Deux-Montagnes remercie tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.