Entreprise: GCL

Service: Gestion des documents et de l’information

Catégories d’emplois: Poste permanent à temps plein

Modèle de travail: Hybride

Langue: L’anglais est exigé et le français est un atout.

Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.

L’opportunité :

Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier plan engagée à agir comme levier pour une société résiliente et durable. Comme notre équipe est essentielle au succès de cette stratégie, notre personnel est notre priorité. Nous offrons une culture d’entreprise vivante et des occasions de perfectionnement qui permettent à notre équipe d’exploiter tout son potentiel et de concrétiser notre raison d’être. En vous joignant à nous, vous travaillerez avec des personnes qui se soucient vraiment de vous, de notre clientèle et de nos collectivités.

Notre équipe de gestion des documents et de l’information (GDI) élabore des cadres et des pratiques de gestion des documents et des archives conformes à la réglementation conçus pour améliorer les processus d’affaires, renforcer la prise de décision et préserver la mémoire de l’entreprise. Notre équipe de professionnelles et professionnels de l’information dévoués et réactifs travaille en collaboration avec les partenaires d’affaires pour les aider à effectuer leur travail de manière efficace et efficiente en veillant à ce que les renseignements enregistrés soient précis, fiables et utilisables tout au long de leur cycle de vie.

En qualité de directeur ou directrice, Conseils et habilitation opérationnelle au sein du Service de GDI, vous gérez une petite équipe chargée de donner des conseils sur la GDI et de proposer des solutions pour la gestion du cycle de vie de l’information. Vous supervisez ou facilitez la mise en œuvre de projets de GDI faisant appel à de nombreuses parties prenantes, à différentes technologies et à des techniques modernes, en veillant au respect des politiques portant sur le risque opérationnel et en faisant la promotion des bonnes pratiques de l’industrie.

Comment vous créez un impact :

• Fournir une orientation stratégique tout en maintenant un style de leadership pratique; participer activement aux projets et collaborer étroitement avec votre équipe en trouvant le juste équilibre entre supervision et participation directe, selon les besoins.
• Gérer, faciliter et superviser les programmes et projets qui instaurent des pratiques exemplaires en matière de GDI; élaborer et tenir à jour les analyses de rentabilité, les feuilles de route des programmes et le matériel de référence connexe; chapeauter l’élaboration et l’exécution des plans de projet.
• Agir comme spécialiste principal·e de la GDI en donnant de précieux conseils sur la conformité aux politiques en la matière et sur l’application de pratiques exemplaires relativement aux processus technologiques et commerciaux.
• Gérer l’équipe de conseils et d’habilitation opérationnelle et faire preuve de leadership en encadrant les analystes de la GDI et les équipes de projets sur la façon de formuler des recommandations en matière de pratiques exemplaires, de gérer des scénarios complexes et de résoudre des problèmes opérationnels et technologiques.
• Favoriser l’établissement de liens solides avec des partenaires et parties prenantes internes et externes.

Comment vous brillez :

• Vous établissez des relations de confiance et donnez de la rétroaction pour favoriser le perfectionnement de votre équipe et de vos collègues.
• Vous favorisez l’innovation et l’amélioration continue en portant une attention particulière à l’expérience client.
• Vous favorisez l’adoption du changement et créez une culture de haute performance en veillant à ce que le travail de votre équipe concorde avec les objectifs organisationnels.
• Vous transmettez efficacement les messages et faites preuve d’ouverture d’esprit pour explorer différents points de vue.
• Vous faites preuve d’esprit critique afin d’orienter la prise de décision.

Pour joindre notre équipe :

• Vous avez de 6 à 9 ans d’expérience dans la prestation de solutions et de conseils variés en matière de GDI; vous possédez une connaissance approfondie des principes, pratiques et méthodes de GDI physiques et électroniques ainsi qu’une capacité avérée à appliquer ces principes pour résoudre des problèmes opérationnels.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de processus et de personnel.
• Vous maîtrisez les pratiques de gestion de projet et d’analyse d’affaires; vous avez démontré être en mesure de gérer des projets tout au long de leur cycle de vie et avez de solides connaissances dans la résolution de problèmes liés aux systèmes.
• Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire en administration des affaires ou en administration. Vous détenez idéalement un diplôme d’études supérieures avec une spécialisation en gestion de documents ou en sciences de l’information.
• Vous détenez une certification en gestion des dossiers (CRM), en gestion de l’information ou en gouvernance de l’information, ou l’équivalent.

Ce que vous devez savoir :

• Vous aurez à vous déplacer régulièrement.
• Si votre candidature est retenue, vos antécédents seront vérifiés comme condition d’embauche.

Comment vous en bénéficiez :

• Des occasions de formation et de perfectionnement pour faire avancer votre carrière.
• Un horaire de travail flexible et des congés rémunérés pour répondre à vos besoins et à ceux de votre famille.
• Une approche globale à l’égard de votre bien-être, des programmes de santé physique et mentale et une culture solidaire en milieu de travail.
• Des journées de bénévolat rémunérées pour redonner à votre collectivité.
• En plus de nos salaires concurrentiels et de nos programmes incitatifs, le personnel admissible bénéficie d’un programme de rémunération globale complet, y compris des régimes d’épargne-retraite collectifs et des assurances collectives (p. ex. soins médicaux et dentaires, mieux-être, invalidité et vie), du soutien en santé mentale et un programme d’aide.