Lieu : Chambly, QC - Hybride

Type de poste : Permanent, temps plein

Qui nous sommes :

Depuis plus de 40 ans, Reworld est un leader des solutions durables pour la gestion des déchets, offrant à nos clients des solutions innovantes qui les aident à atteindre des résultats carbone-négatif.

Notre vision:

Reworld mène la transition vers un futur carbone-négatif grâce à des solutions révolutionnaires de gestion durable des matériaux, qui permettent de réduire, réutiliser, recycler et réinventer les déchets au bénéfice de la société et de l’environnement.

Notre activité:

Reworld s’associe aux entreprises en proposant des solutions d’ingénierie de pointe et des approches innovantes pour aider les clients à réduire, réutiliser, recycler et valoriser les flux de déchets, tout en atteignant ou dépassant leurs objectifs de durabilité.

Notre valeur:

La force de Reworld repose sur son écosystème de technologies, d’installations et de partenariats, reconnu et utilisé par les plus grandes organisations mondiales pour réinventer la gestion des déchets en vue d’un monde plus intelligent et durable.

Tout ce qui nous manque, c’est vous. Postulez dès aujourd’hui !

Description du poste:

En tant que Spécialiste de la facturation, vous serez un membre clé du département de la comptabilité, supervisant tous les aspects de la facturation client complexe et non standard. Ce poste requiert une personne proactive, analytique et minutieuse, capable de gérer les opérations de facturation avec rapidité, précision et un focus sur l’amélioration continue.

Vous serez responsable d’assurer un traitement rapide de toute la facturation des services aux clients basée sur la soumission des bons de facturation par l’usine. Vous travaillerez de manière autonome et en collaboration avec les équipes des services à la clientèle, opérations et laboratoire. Votre expertise dans l’analyse des données, l’identification des écarts de facturation et la mise en œuvre d’améliorations de processus contribuera directement à l’efficacité et la précision de nos opérations financières.

Responsabilités principales:

• Analyse de projets et faisabilité : Collaborer avec les équipes des services à la clientèle et des ventes pour l’intégration de nouveaux clients et l’évaluation de la faisabilité des projets, en veillant à ce que les paramètres de facturation soient alignés avec les services offerts
• Coordination des prix non standards : Travailler avec les chimistes et les équipes interfonctionnelles pour valider et maintenir la cohérence de la facturation pour des structures de prix personnalisées ou des conditions non standards
• Rapports financiers & provisions : Préparer et soumettre des rapports détaillés d’accumulation mensuelle pour les bons de facturation ouverts qui n’ont pas encore été facturés, en veillant à ce que tous les montants en suspens soient correctement capturés et pris en compte dans la période financière
• Ajustements et validation de facturation : Réviser et corriger les ajustements post-facturation pour garantir la précision et la conformité de la facturation
• Analyse de données & coûts : Analyser les données spécifiques aux clients y compris l’activité des conducteurs, l’utilisation des produits et les résultats de service afin d’assurer une facturation et une tarification exactes
• Utilisation des systèmes : Utiliser des outils de suivi automatisés et la documentation de support pour optimiser les flux de facturation et suivre les indicateurs de coûts
• Résolution des problèmes & suivi : Enquêter et résoudre les éléments de facturation retardés ou les factures en attente afin d’assurer un traitement rapide conformément aux délais de soumission de l’usine
• Rapports d’exception & provisions : Maintenir les rapports d’exception pour la visibilité de la direction et préparer des provisions de ventes précises pour soumission à la finance
• Classement & gestion documentaire : Responsable de l’organisation et du maintien des dossiers, y compris la numérisation des connaissements (BOL), le classement des factures et autres documents d’expédition
• Communication interfonctionnelle : Favoriser une forte collaboration entre les équipes pour assurer des processus de facturation précis et ponctuels
• Soutien aux parties prenantes : Fournir un soutien opérationnel et des rapports aux directeurs administratifs et opérationnels
• Collaboration avec les comptes clients : Participer aux appels de comptes recevables liés à la facturation du site attribué, en apportant une expertise pour résoudre les demandes des clients

Ce que nous recherchons:

• 3 à 10 ans d’expérience en facturation client ou comptes recevables
• Expérience confirmée dans la gestion de facturation non standard ou basée sur des projets
• Solide connaissance des processus de facturation, de la comptabilité d’accumulation et de la validation des factures
• Expérience avec les rapports financiers, les provisions de fin de mois et l’analyse de données
• Expérience pratique avec des systèmes ERP/comptables (SAP, Oracle, JD Edwards, ou similaire)
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel et Word (tableaux croisés dynamiques, formules, gestion de données)
• Connaissance de WinDev ou NetSuite est un atout mais non obligatoire
• Excellente attention aux détails, précision et esprit analytique
• Solides compétences organisationnelles et gestion du temps, capable de respecter les délais serrés
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe
• Proactif, fiable et adaptable aux priorités changeantes
• Compétent en gestion documentaire et maintien de dossiers financiers organisés
• Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles pour travailler avec plusieurs départements (Service à la clientèle, Opérations, Finance)
• Bilingue (français & anglais) – obligatoire

Formation requise:

• Diplôme ou baccalauréat en administration des affaires, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe
• Formation supplémentaire en ERP ou logiciels de facturation est un atout

Conditions de travail:

• Horaire de 37,5 heures par semaine
• Collaboration avec d’autres sites ou départements (en personne ou virtuel)
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Gamme complète d’avantages sociaux