Job Description EXP, c’est bien plus qu’une firme de génie‑conseil. C’est un réseau de plus de 1 400 professionnel.les à travers le Québec, animé par une vision entrepreneuriale forte et un désir commun d’avoir un impact concret et durable sur le milieu bâti.

Chez EXP, chaque personne compte. L’initiative est valorisée, les idées sont écoutées et la collaboration est au cœur de notre façon de travailler. Notre structure agile permet à chacun.e de s’impliquer pleinement, de développer ses compétences et de faire une réelle différence au quotidien.

Sommaire du poste Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administrative pour se joindre à notre secteur Bâtiment/Industrie. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein, offrant un mode de travail hybride, combinant télétravail et présence à notre bureau de Québec, afin de favoriser la flexibilité, l’autonomie et la proximité avec l’équipe.

Sous la supervision des Directeur.trices et Chargé.es de projets, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets d’ingénierie en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. Vous évoluerez dans un environnement structuré, humain et collaboratif, où votre contribution sera reconnue et appréciée.

Vos principales responsabilités

• Offrir un soutien administratif aux chargé.es de projets et aux équipes (gestion des courriels, planification des réunions, coordination des horaires).
• Participer à la préparation, à la mise en forme et au suivi de documents (rapports, devis, appels d’offres).
• Assurer le suivi administratif des projets, incluant les budgets et les échéanciers.
• Agir comme point de contact pour les communications internes et externes (appels, courriels).
• Collaborer étroitement avec les différents intervenant.es afin d’assurer une coordination fluide des projets.
• Organiser, classer et archiver les documents et données de façon structurée et sécuritaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Préparer et assurer le suivi des documents de contrôle qualité requis (ISO‑9000).

Qualifications

• DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe, ou DEP en secrétariat.
• Expérience dans un rôle similaire en soutien administratif.
• Expérience en ingénierie ou en génie‑conseil (atout).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à travailler de façon autonome et organisée.
• Grand souci du détail et sens de la rigueur.

Pourquoi choisir EXP? Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel, ajusté selon votre expérience.
• Assurances collectives complètes.
• Régime d’épargne‑retraite avec participation de l’employeur.
• Programme de bonification distinctif.
• Allocation pour le mieux‑être.
• Accès à la formation continue, au mentorat et au développement de compétences.

Mais surtout…

• Une firme détenue par ses employé.es, où votre contribution compte réellement.
• Un cheminement de carrière clair et évolutif.
• Des projets variés et techniquement stimulants dans la région.
• Une culture axée sur la collaboration, l’innovation et l’entrepreneuriat.
• Un engagement reconnu envers la conciliation travail–vie personnelle (Sceau Concilivi).
• Un environnement équitable, diversifié et inclusif.
• La santé, la sécurité et l’environnement au cœur de nos priorités.

Prêt.e à faire évoluer votre carrière? Faites‑nous parvenir votre candidature. Notre équipe en acquisition de talents se fera un plaisir d’échanger avec vous. Joignez‑vous à EXP et participez concrètement à bâtir les projets de demain.

EXP souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorités visibles et de minorités ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées. Les personnes en situation de handicap qui le désirent peuvent obtenir des mesures d’adaptation pour le processus de sélection en nous contactant à l’adresse courriel suivante: hrsupport@exp.com . About Us Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et réaliser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d’ingénierie, d’architecture et de conception destinés aux milieux bâtis et naturels du monde entier.

Notre histoire L’héritage professionnel d’EXP remonte à 1906, année marquant le début des activités d’ingénierie des infrastructures de la plus ancienne de ses sociétés patrimoniales. Aujourd’hui, à l’échelle d’EXP, des milliers de personnes créatives travaillent ensemble à créer des projets et des expériences extraordinaires, année après année.

Ce qui nous différencie La passion, l’enthousiasme, la diversité et les capacités de pointe de nos équipes sont ce qui nous rassemble et nous définit. Il nous tient à cœur d’offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l’avancement professionnel, qui encourage la créativité et qui récompense l’excellence.

Nous savons que l’équilibre travail et vie personnelle est un des éléments clés du bien-être de nos employées et employés et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d’assurer cet équilibre. EXP est d’ailleurs la première firme de génie-conseil à avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com .