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Coordonnateur aux évènements

Urgo Hotels Canada2 months ago
Laval, QC
Mid Level
full_time

Top Benefits

Programme d’avantages sociaux complet
Équilibre travail-vie personnelle valorisé

About the role

À propos de nous

Situé au cœur de l’Espace Montmorency, à deux pas des restaurants, commerces et attraits du centre-ville de Laval, le Courtyard Montréal Laval offre une expérience hôtelière moderne, chaleureuse et accessible. Nous accueillons une clientèle diversifiée avec un service attentionné et personnalisé. Notre équipe, solide et soudée, évolue dans un environnement dynamique où règnent entraide, professionnalisme et passion pour l’hospitalité. Notre équipe partage des valeurs essentielles : passion, accueil et esprit d’innovation.
Ensemble, nous visons un seul objectif : offrir une expérience exceptionnelle à chacun de nos clients!

Ce que nous offrons

  • Environnement de travail dynamique, collaboratif et à proximité de plusieurs événements culturels.
  • Possibilités d’avancement et de développement professionnel.
  • Programme d’avantages sociaux complet.
  • Équilibre travail-vie personnelle valorisé.
  • Tarifs préférentiels dans l’ensemble des hôtels Marriott.
  • Service de nettoyage à sec.

Votre rôle

Le coordonnateur aux événements voit à la planification, à l’organisation et à la réalisation des événements, en collaboration avec l’équipe des ventes et banquets.

Responsabilités

  • Traiter, qualifier, confirmer et coordonner les demandes de groupes et de banquets (événements, location de salles, groupes de chambres).
  • Assurer le rôle de lead catcher pour les demandes de groupes.
  • Coordonner les groupes confirmés par le responsable des ventes, dès la signature du contrat jusqu'au départ du groupe (salles, nourriture, chambres, etc.).
  • Rédiger et diffuser les bons de commande (BEO).
  • Collaborer avec les équipes opérationnelles pour planifier les besoins et s'assurer que tous les départements reçoivent les informations nécessaires (restauration, réception, entretien ménager...).
  • Offrir un service personnalisé pour les clients avant, pendant et après l'événement.

Profil recherché

  • Excellentes aptitudes pour la communication.
  • Souci du détail, esprit d’équipe et dynamisme.
  • Habilité à respecter les échéanciers dans un environnement demandant.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales dans le domaine de l’hôtellerie (un atout).
  • Capacité à utiliser des fonctions avancées de systèmes informatiques (Outlook, Word, Excel, Power Point, Delphi, Fosse: un atout).
  • Bilinguisme.

*L’emploi du masculin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que celle d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire.*

About Urgo Hotels Canada

Hospitality
11-50

Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, une entreprise de gestion hôtelière et de développement de renom, qui a acquis une place de choix dans l'industrie hôtelière canadienne. Avec plus de quatre décennies d'expérience, nous sommes des leaders incontesté dans la gestion, l'acquisition, le développement, la conception, la planification et le repositionnement d'établissements hôteliers à travers le Canada.

Notre partenariat avec Hersha Hospitality Management (HHM) en 2022 nous a permis de renforce notre position sur le marché hôtelier. Cette fusion a considérablement élargi notre empreinte, portant le nombre de propriétés à plus de 235 hôtels en Amérique du Nord et 17 au Québec.

Nous sommes guidés par des valeurs telles que l'entreprenariat, l'orientation vers les solutions et la collégialité, qui imprègnent toute notre organisation. Notre succès repose sur la qualité de nos établissements, le talent de nos équipes, et un engagement sans faille envers nos clients.

Rejoindre l'équipe d'Urgo Hotels Canada, c'est s'engager dans une aventure passionnante au sein d'une entreprise axée sur l'excellence, où les opportunités sont aussi vastes que notre horizon. Nous sommes fiers de notre héritage, enthousiastes pour l'avenir, et impatients de bâtir ensemble le prochain chapitre de notre succès. Bienvenue chez Urgo Hotels Canada, où l'excellence est notre boussole.