Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration – Volet permis multi-secteurs (remplacement congé de maternité) À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature 2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction La Direction des relations institutionnelles (DRI) est responsable de la délivrance des autorisations et des permis pour les établissements privés, les centres médicaux spécialisés, les laboratoires du secteur privé ainsi qu’aux thanatopracteurs et entreprises du domaine funéraire. Sous la supervision de la directrice de la DRI, la personne titulaire de l’emploi a pour fonction principale d’assurer un soutien administratif et technique aux conseillères responsables de l’analyse en lien avec les renouvellements, les modifications et la délivrance des autorisations ou des permis pour les secteurs privés suivants : laboratoires d’orthèses et de prothèses orthopédiques, laboratoires d’imagerie médicale, laboratoires de radiologie diagnostique spécifique, laboratoires de biologie médicale et centres médicaux spécialisés.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Faire parvenir la documentation requise pour les demandes de nouvelles autorisations ou de nouveaux permis ainsi que pour les renouvellements ;
• Recevoir les demandes de nouvelles autorisations ou de nouveaux permis ou de renouvellements et vérifier la conformité administrative de chacune de ces demandes ;
• Demander, le cas échéant, des correctifs aux demandeurs afin de pouvoir procéder à la délivrance ou au renouvellement des autorisations ou des permis ;
• Recevoir les avis de pertinence des directions cliniques concernées, et les faire suivre aux conseillères ;
• Saisir les informations relatives aux demandeurs ainsi que la recommandation et la production des autorisations ou des permis dans les différents outils utilisés ;
• Mettre à jour les formulaires de demande d’autorisations et de permis ainsi que les correspondances qui accompagnent les demandes de renouvellement ;
• Collaborer avec le Bureau de l’inspectrice nationale des services du domaine de la santé et des services sociaux lorsque requis.

En cas de besoin et de façon ponctuelle, à la demande de la directrice, la personne peut être appelée à soutenir les conseillères d’autres secteurs d’activités. Elle peut aussi effectuer toute autre tâche supplémentaire pour offrir un soutien à l’agente de secrétariat dans ses fonctions.

• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée ;
• Bonne gestion du stress et efficacité ;
• Discrétion, tact et confidentialité ;
• Sens des responsabilités et de l’organisation ;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser.

Autres Informations Relatives Au Poste Taux horaire: 27,07$ et 36,14$ selon l’expérience.

Statut: Temps complet temporaire 35h/semaine (durée estimée : deux ans)

Port d’attache: Montréal ou Québec.

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: SFPQ

MODALITÉS D’INSCRIPTION Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 février 2026, à 12 h 00 (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-461 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/