Le Ciaq est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités de formation offertes à notre clientèle ainsi qu’à nos employés. La personne retenue contribuera également à la coordination des activités du CAB.

Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à réaliser diverses tâches administratives, à assurer un suivi rigoureux des dossiers et à collaborer avec différents intervenants internes et externes.

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre dynamisme, votre créativité et votre sens du service client ? Nous voulons vous rencontrer !

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

• Assurer la préparation, la coordination et le bon déroulement des formations, conférences et réunions organisées par le Ciaq.

• Effectuer la coordination des ateliers de formation destinés aux inséminateurs conseil et aux représentants en services-conseils en préparant et en mettant à jour le matériel pédagogique, gérer les horaires, les présences, etc.

• À partir d’instructions générales, résumer et adapter l’information pour différents formats (résumés, présentations PowerPoint, capsules, articles et etc.).

• Assurer la transmission des informations et directives émises par le conseil d’administration provincial CPCAB aux secrétaires régionales, dans le cadre de la gestion des CAB régionaux.

• Arrimer l’envoi de l’information et des directives provenant du conseil d’administration provincial des CAB aux secrétaires régionales dans la gestion des conseils régionaux.

• Selon les directives du conseil d’administration provincial des CAB, assurer la logistique des réunions et des assemblées (invitations, documents de référence, rapports, promotion, gestion des salles et des repas).

• Appuyer l’équipe de soutien aux ventes avec diverses tâches connexes selon les demandes.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou toute autre formation connexe
• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et maîtrise de logiciels pour la création de présentations PowerPoint attrayantes ou de sondages
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite

Qualités recherchées

• Grande autonomie, rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités

• Grande capacité d’adaptation et aisance à évoluer dans le changement

• Souci de l’amélioration continue et de l’efficacité au travail

Conditions de travail et avantages

• Régime de retraite avec participation généreuse de l’employeur dès l’embauche

• Régime d’assurance collective dès l’embauche

• Accès à un programme de télémédecine et à un programme d’aide aux employés et à leurs familles

• Diverses allocations : vêtements de travail, activités sportives, etc.

• Lieu de travail : Saint-Hyacinthe

• Environnement de travail moderne et entièrement rénové

• Politique de télétravail en mode hybride

Vous avez envie de faire partie de notre équipe? Veuillez faire parvenir votre candidature.