Agente ou agent de bureau niveau 4 (25108-68969)
Top Benefits
About the role
Agente ou agent de bureau niveau 4
Joignez-vous à l’INRS
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans un environnement de travail dynamique et multidisciplinaire.
Vous cherchez un emploi porteur de sens? Vous souhaitez faire la différence? Rejoignez un établissement qui se démarque.
Au sein de l’équipe de la bibliothèque du Centre Urbanisation Culture Société, vous contribuerez à la mission de formation et de recherche d’une institution unique dont les activités scientifiques sont entièrement dirigées vers des enjeux stratégiques pour le développement de la société québécoise.
Votre rôle
Sous encadrement limité, vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés selon des méthodes et procédés de travail liés aux opérations de la bibliothèque en collaboration avec l’équipe existante. Vous possèderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
Vos responsabilités
Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Collaborer au traitement des demandes de l'interne ou de l'externe, que ce soit en effectuant de la recherche ou de la localisation de documents, sous forme électronique ou imprimée, tout en assurant le suivi de ces demandes.
- Procéder aux achats de documents pour la bibliothèque et pour les professeur.e.s en procédant aux commandes et suivis nécessaires.
- Préparer et acheminer les factures, les relevés, les imputations et les pièces justificatives à l'équipe de l’administration du Centre.
- Constituer les réserves de cours en procédant au traitement des plans de cours et participer au développement de collection en suggérant l'achat d'ouvrages demandés.
- Colliger les lectures demandées dans les plans de cours, les localiser, les déposer dans l'environnement numérique d'apprentissage Moodle et effectuer les demandes de droits d'auteur auprès de Copibec.
- Offrir de l'information d'ordre général aux usager.ère.s relative à la bibliothèque et ses services.
- Effectuer le prêt, le renouvellement et le retour des documents aux usager.ère.s.
- Participer aux opérations d'élagage, de conservation, de reliure et d'inventaire des documents de la bibliothèque.
- Rédiger, contrôler, vérifier et diffuser divers documents et rapports administratifs.
- Vérifier les documents relatifs aux dossiers de gestion et élaborer des formulaires, lorsque requis.
- Contribuer à la mise en place et à l'application de nouvelles méthodes et procédures administratives ainsi qu'à l'implantation et à l'utilisation des logiciels qui s'y rattachent.
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.
Profil recherché
Scolarité
- Détenir un diplôme terminal du cours secondaire avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Expérience
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.
Compétences et autres habiletés
- Excellentes compétences en service à la clientèle;
- Polyvalence;
- Rigueur et précision dans le travail;
- Maîtrise de l’environnement Microsoft 365;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Maîtrise de la langue anglaise, parlée et écrite. L'INRS ayant des collaborations à l'échelle internationale, une bonne maîtrise de l'anglais est requise;
- Connaissance des outils de bibliothèques (catalogues, bases de données, etc.), un atout.
Milieu inclusif
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.
Informations supplémentaires
Affichage du 7 novembre 2025 au 20 novembre 2025 (interne et externe)
Poste contractuel relevant de la responsable de la bibliothèque du Centre Urbanisation Culture Société à Montréal. Contrat initial de 6 mois avec possibilité de renouvellement.
Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 27,93 $ et 34,02 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
About Institut national de la recherche scientifique
L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeur(e)s, nos étudiant(e)s et nos stagiaires rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique.
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Sous encadrement limité, vous effectuerez un ensemble de travaux administratifs complexes et diversifiés selon des méthodes et procédés de travail liés aux opérations de la bibliothèque en collaboration avec l’équipe existante. Vous possèderez une liberté d'action dans le choix des méthodes et procédés de travail tout en respectant le cadre des pratiques et des règles de fonctionnement en vigueur, dont notamment les règles de confidentialité.
Vos responsabilités
Plus spécifiquement, vous assumerez les tâches et responsabilités suivantes :
- Collaborer au traitement des demandes de l'interne ou de l'externe, que ce soit en effectuant de la recherche ou de la localisation de documents, sous forme électronique ou imprimée, tout en assurant le suivi de ces demandes.
- Procéder aux achats de documents pour la bibliothèque et pour les professeur.e.s en procédant aux commandes et suivis nécessaires.
- Préparer et acheminer les factures, les relevés, les imputations et les pièces justificatives à l'équipe de l’administration du Centre.
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- Colliger les lectures demandées dans les plans de cours, les localiser, les déposer dans l'environnement numérique d'apprentissage Moodle et effectuer les demandes de droits d'auteur auprès de Copibec.
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- Participer aux opérations d'élagage, de conservation, de reliure et d'inventaire des documents de la bibliothèque.
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Expérience
- Posséder trois (3) années d’expérience pertinente.
Compétences et autres habiletés
- Excellentes compétences en service à la clientèle;
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- Connaissance des outils de bibliothèques (catalogues, bases de données, etc.), un atout.
Milieu inclusif
L’INRS valorise la diversité, reconnaît son rôle d’agent de changement et veille à garantir un milieu inclusif pour tous et pour toutes. Ainsi, l’INRS encourage les personnes autochtones, les femmes, les personnes de minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature, et ce, conformément aux programmes d’accès à l’égalité en emploi et d’équité en matière d’emploi auxquels il souscrit.
Il est à noter que les procédures et outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins présentés. Si vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, ou pour toutes questions relatives à l’équité, la diversité et l’inclusion à l’INRS, veuillez vous adresser, en toute confidentialité, à edi@inrs.ca.
Informations supplémentaires
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Poste à temps complet à raison de 35 heures par semaine.
Conformément à l’échelle salariale classe 5, le salaire d’agent.e de bureau niveau 4 peut varier entre 27,93 $ et 34,02 $ de l’heure selon l’expérience et la formation. Ce poste est couvert par la convention collective du Syndicat des chercheurs de l’Université du Québec (SCUQ).
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez support@workland.com
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L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est le seul établissement au Québec dédié exclusivement à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos professeur(e)s, nos étudiant(e)s et nos stagiaires rayonnent dans le monde entier. En partenariat avec la communauté et l’industrie, nous sommes fiers de contribuer au développement de la société par nos découvertes et la formation d’une relève capable d’innovation scientifique, sociale et technologique.