Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois(pour les contrats et les affectations temporaires):

24

Famille d’emplois :

Gestion des programmes d’études

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

École des sciences pharmaceutiques Fonctionnement

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/03/12

Les candidatures doivent être reçuesAVANT LE(AAAA/MM/JJ):

2026/03/23

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00Au sujet de la Faculté de médecine
Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d’être du poste :

Veiller à la planification, à la coordination et à la prestation des stages cliniques. Assumer l’entière responsabilité de la gestion des aspects organisationnels et logistiques, comme les moyens et les exigences, et la responsabilité de l’exécution de toutes les tâches administratives liées aux stages cliniques. Veiller au bon déroulement des stages cliniques, tant sur les plans logistique, administratif que collaboratif, tout en maintenant de solides relations avec l’ensemble des partenaires concernés (c.-à-d. la population étudiante, les pharmaciennes et pharmaciens, les coordonnatrices et coordonnateurs, les hôpitaux et les partenaires communautaires) et en offrant une expérience positive à tout le monde.

Responsabilités particulières :

-**Coordination :**Assumer la responsabilité de la coordination de tous les aspects logistiques liés aux stages cliniques du début à la fin, y compris, mais sans s’y limiter, la coordination des stages cliniques des étudiantes et étudiants dans les hôpitaux et les pharmacies; de la mise à jour des exigences en matière de gestion des risques en collaboration avec l’équipe de gestion des risques; de la coordination d’un certain nombre d’échanges et d’accords internationaux gérés par le Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM); et de la coordination des évaluations des personnes aux études et des préceptrices et précepteurs. Fournir les statistiques et les données requises. -**Planification et organisation :**Superviser la planification des horaires et des tâches administratives importantes. Élaborer, gérer et tenir à jour un calendrier des opérations et des guides de procédure pour les stages cliniques. Assurer la collaboration avec nos partenaires hospitaliers pour l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants. Fournir un soutien administratif et participer activement à divers comités internes et externes. -**Mobilisation des partenaires :**Collaborer avec différents partenaires internes et externes pour assurer le bon déroulement des stages cliniques sous tous leurs aspects. Collaborer en interne et travailler en étroite collaboration avec les coordonnatrices ou coordonnateurs externes des stages cliniques afin d’assurer une collaboration étroite pour la réalisation des activités cliniques. Nouer et cultiver des relations positives avec les partenaires concernés afin d’assurer le bon déroulement des stages. Collaborer avec la direction du programme et la direction associée afin d’assurer la réussite de nos étudiantes et étudiants. -**Formation et soutien :**Agir en tant qu’autorité en la matière auprès de nos collaboratrices et collaborateurs et préparer les formations et les documents de référence appropriés qui contribueront à l’atteinte de nos objectifs communs. Bonifier l’expérience étudiante en participant activement à leur orientation et en les aidant à résoudre leurs différends avec les préceptrices et précepteurs. -**Communication :**Assurer des communications précises, opportunes et professionnelles dans les deux langues officielles en ce qui a trait à la planification des stages au choix auprès des différents partenaires concernés, notamment le personnel enseignant (pharmaciennes et pharmaciens), la population étudiante, l’équipe de leadership ainsi que les partenaires internes et externes. Participer activement à la mise à jour de la page Web sur les stages.

Connaissances, expérience et compétences :

Qualités essentielles :

• Grade universitaire en administration, en commerce ou dans un domaine similaire, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Quatre années d’expérience pertinente.
• Connaissance générale des principes de gestion du temps et de projets, et d’administration normalement acquise dans le cadre d’une formation postsecondaire ou d’une expérience de travail.

Autres qualités :

• Expérience de la planification, de l’organisation et de la coordination d’activités et de projets;
• Capacité à travailler et à résoudre des problèmes sous pression.
• Excellentes compétences interpersonnelles et relationnelles.
• Capacité reconnue à évoluer et à s’épanouir dans un environnement de travail avec un minimum de supervision, ainsi qu’à prendre des décisions judicieuses malgré l’ambiguïté ou l’incertitude d’une situation.
• Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, excellent sens de l’organisation et souplesse face aux priorités changeantes.
• Grande précision et minutie.
• Capacité à travailler de façon autonome en suivant un ensemble de plans et de priorités clair et précis, ainsi qu’à respecter les échéances dans un milieu fort occupé.
• Capacité à communiquer efficacement avec les étudiantes et étudiants, le corps enseignant et d’autres membres clés du personnel de la Faculté de médecine et de l’Université d’Ottawa, de même qu’avec des partenaires externes.
• Connaissance approfondie et grande expérience de l’utilisation de systèmes informatiques et de logiciels comme les traitements de texte (MS Word), les tableurs (MS Excel), les interfaces de courriel et de calendrier (MS Outlook), les plateformes de vidéoconférence (MS Teams et Zoom), les bases de données et les applications Web, uoCampus, Brightspace, Elentra et One45.
• Expérience dans un cadre de travail médical, scientifique ou universitaire, un atout.
• Bilinguisme. Grande maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et écrite, y compris en rédaction administrative, en grammaire et en orthographe).

#LI-Hybrid

Compétences clés à l’Université d’Ottawa : Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

**Planification :**Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
**Initiative :**Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
**Souci du service à la clientèle :**Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
**Travail d’équipe et coopération :**Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.