Votre nouvelle entreprise !
Chez Altasciences, nous travaillons tous à l'unisson pour contribuer à la découverte, au développement et à la fabrication de nouvelles thérapies médicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre rôle, nous jouons tous un rôle important et vous aurez un impact significatif sur la santé et le bien-être des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de développement du personnel, d'orientation client, de qualité et d'excellence, de respect et d'intégrité, nous cherchons à favoriser un environnement de travail passionné et collaboratif et nous sommes à la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre équipe en pleine croissance ! Que vous soyez un récent diplômé de l'université ou à la recherche de votre prochaine opportunité de carrière, il est temps de découvrir votre avenir chez Altasciences.

Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

À propos du poste

L'administrateur(ice) marketing est responsable des opérations quotidiennes du département marketing et participe à l'élaboration des supports promotionnels. Il apporte un soutien administratif général à l'équipe marketing, notamment en gérant les outils et les bases de données de l'équipe, en gérant les fournisseurs, en compilant des rapports et en mettant en œuvre des processus organisationnels/de flux de travail. L'administrateur marketing est également chargé de modifier et de mettre à jour le contenu marketing, tel que les modèles, les présentations, les brochures et autres supports.

Son esprit d'équipe, sa passion pour l'organisation et les opérations, sa solide éthique de travail et ses compétences en matière de gestion de projets et de temps aideront l'équipe marketing à gagner du temps et à gagner en efficacité, préparant ainsi l'équipe à la réussite.

Ce que vous ferez ici

• Compiler des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
• Organiser et mettre à jour le disque partagé et l'intranet selon les besoins.
• Mettre à jour le site web d'Altasciences.
• Télécharger des vidéos et des documents sur l'intranet des employés.
• Gérer les outils utilisés par toute l'équipe, tels que Canva, Monday.com et Getty.
• Assurer la maintenance et la gestion des formations/processus.
• Gérer les fournisseurs.
• Suivre les dépenses du département (soumettre les notes de frais pour les cartes de crédit de l'entreprise, gérer les bons de commande et les factures des projets, etc.).
• Soutenir un large éventail de supports et d'initiatives marketing :
• Relire les documents et contenus marketing.
• Programmer les e-mails des clients dans Pardot selon le calendrier éditorial.
• Créer et mettre à jour des présentations PowerPoint.
• Mettre à jour les documents marketing.
• Aider à la préproduction des vidéos (courses, facturation, installation).
• Maintenance et gestion des biographies et des portraits des employés
• Création et mise à jour des modèles
• Être la personne de référence pour les demandes d'informations, de logos, de modèles, de photos, etc., et tenir à jour le répertoire de tous les supports marketing à la disposition de l'équipe de développement commercial (BD).
• Aider à la réalisation des projets d'acquisition et de rebranding afin de garantir que les actions à mener sont réalisées dans les délais impartis.
• Toute autre tâche connexe et tout projet spécial assigné par la direction.

Ce qu'il faut pour réussir

• Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe (administration, marketing) ou expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d'expérience dans un domaine connexe.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Expérience dans l'utilisation des backends de sites Web (CMS) et de SharePoint.
• Bilingue en français et en anglais (écrit et parlé)
• Aime organiser des projets et des équipes
• Aime aider les autres
• Capable de travailler sur plusieurs projets simultanément avec des priorités changeantes et des délais à respecter
• Méticuleux dans les détails et la qualité
• Capable de travailler de manière autonome et efficace
• Bon communicateur (écrit et oral), à l'aise pour parler avec les fournisseurs
• Est proactif et débrouillard
• Incarnant les valeurs fondamentales d'Altasciences que sont le respect, l'intégrité, la qualité et l'excellence
• Maîtrise des outils informatiques (notamment Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint et Word).
• Expérience dans l'utilisation d'un système de gestion de contenu (CMS) de site web.
• Une expérience dans l'utilisation d'outils et de logiciels de montage vidéo est considérée comme un atout.
• Une expérience dans l'utilisation d'outils de conception graphique tels que Canva et Adobe Creative Suite est considérée comme un atout.

Altasciences s’efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le français qui est mentionné ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste d'administrateur(ice) marketing notamment, mais sans s’y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :

• L’employé(e) communique fréquemment avec des employés d'Altasciences à travers le Canada et les Etats Unis. À ce titre, l'anglais est la principale langue utilisée pour correspondre entre les bureaux.
• L’employé(e) communique fréquemment avec les clients uniquement anglophones à l’extérieur de la province du Québec.

Ce que nous offrons :

Altasciences offre une grande variété d'avantages sociaux afin d'aider ses employés à vivre une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'à l'extérieur.

L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend :

• Régimes d'assurance santé/dentaire/vision
• 401(k)/RRSP avec contrepartie de l'employeur
• Vacances et jours fériés payés
• Congés de maladie et de deuil payés
• Programmes d'assistance aux employés et de télésanté

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :

• Programmes de formation et de développement
• Programme de primes d'orientation des employés
• Examen annuel des performances

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NOUS AVANÇONS À L’UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D’IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISÉE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de développer et de retenir des employés très talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de bénéficier d'une grande variété d'expériences et de perspectives. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération d'âge, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protégé par la législation en vigueur. Des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !