Le changement, c’est MAINTENANT!!!

Faire partie de notre équipe, c’est embarquer dans une organisation en pleine transformation, où l’humain est au centre de chaque action.

Ici, on innove, on agit, et surtout, on avance ensemble. Ton énergie, tes idées et ton engagement font toute la différence tant pour les résidents que pour ton équipe.

NOUS T'OFFRONS LES MÊMES CONDITIONS QUE DANS LE RÉSEAU PUBLIC

• Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ (CPNSSS 2102)

• Horaire de 35 heures /semaine

• 4 semaines de vacances, des assurances collectives et un fonds de retraite

• 9,6 jours maladies, 13 jours fériés et mobiles

• Stationnement gratuit

• Un gym pour prendre soin de toi

• Une salle de repos pour échanger entre collègues

• Des programmes de santé et mieux-être, de reconnaissance

• Un programme de développement de tes compétences

• De la formation en continue

• Un tarif préférentiel pour ton repas à notre cafétéria

• Et bien plus encore

NOS ATTENTES QUANT À TON RÔLE ET TES RESPONSABILITÉS :

Relevant de la directrice général des CHSLD, tu détiens les rôles et responsabilités suivantes :

• Gérer l’agenda de la Directrice générale : planification des réunions, rencontres, formations et événements.
• Préparer les avis de convocation, ordres du jour et documentation pour les comités de direction (COMEX, CODIR, CA, CGR, CVQ).
• Rédiger et assurer le suivi des comptes rendus, procès-verbaux et correspondances officielles.
• Assurer la compilation de certains indicateurs et assurer la reddition de comptes aux différentes instances (GESTRED, MOI, TSO, PAH, Médicaments, infections, etc.);
• Superviser et coordonner les activités du personnel administratif, y compris l’intégration et l’orientation des nouveaux employés.
• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques internes, des normes de confidentialité et de la Loi sur les services de santé et des services sociaux.
• Préparer la documentation à déposer aux instances internes et externes et en collaboration avec son supérieur immédiat, assurer les suivis des dossiers relevant de sa haute direction selon les échéanciers fixés ;
• Coordonner les dossiers financiers et administratifs : suivi des budgets, facturation, cartes de crédit corporatives, dépenses et approvisionnement.
• Suivi des décisions de la haute direction auprès des gestionnaires et équipes concernées pour garantir la réalisation des actions requises.
• Assurer la gestion de la documentation en lien avec le corps médical en collaboration avec la DSIQ (lettres médecins, horaire de garde, RAMQ, facturation des médecins, avis de service)
• Participer à la gestion de projets spéciaux et événements corporatifs, en collaboration avec les équipes internes.
• Assurer la gestion documentaire, l’archivage et la conformité des dossiers officiels, y compris ceux liés aux résidents et au corps médical.
• Contribuer à la sécurité des résidents et au respect des pratiques sécuritaires dans toutes ses interventions.
• Fournir des réponses et des solutions aux demandes internes et externes, en agissant au nom de la haute direction lorsque requis.
• Soutenir l’équipe de direction dans l’analyse de données et la préparation de rapports, indicateurs et tableaux de gestion.
• Appuyer, selon le besoin de la directrice générale,, certains tâches corporatives en lien avec les instances externes et associations au niveau des RI-RPA.

TON PROFIL ET TON PARCOURS :

• 5 ans d'expérience à titre d’adjoint de haute direction ou Vice-Présidence;

• DEC en administration générale, en comptabilité et de gestion, en bureautique ou autre discipline collégiale appropriée

• Certificat universitaire de premier cycle en administration ou autre discipline approprié (un atout)

• Permis de conduite valide (déplacement à prévoir);

• Maîtrise avancée de la langue française orale et écrite;

• Anglais oral et écrit

• Connaissance avancée de la suite Microsoft (word, excel, powerpoint, teams et ses applications)

• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;

• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;

TON APPORT ET TON IMPLICATION

• Confiance, maturité professionnelle et émotionnelle

• Capacité d’analyse et de synthèse

• Leadership développé, autonomie et initiative

• Habiletés communicationnelles et interpersonnelles

• Leadership mobilisateur dans une culture d’amélioration continue et de transformation

• Priorité axée sur la qualité des soins et services à la clientèle et climat de travail harmonieux

• Habiletés en gestion du changement

• Capacité à résoudre de manière créative et innovante des problématiques complexes

NOUS SOMMES...

Une organisation qui se distingue par:

LA BIENVEILLANCE : Parce que le bien-être et le bonheur des autres comptent pour nous.
LA TRANSPARENCE : Parce qu’on aime échanger de manière ouverte et honnête.
LA CRÉATIVITÉ : Parce que flexibilité et innovation sont au cœur de notre quotidien.
L’EXCELLENCE : Parce que nos collaborations nous poussent à toujours aller plus loin.

Nous croyons profondément que chaque être humain est unique et mérite d’être traité avec dignité, à chaque moment de sa vie. Nos interventions sont guidées par cette conviction, ainsi que par nos valeurs.

Nous t'offrons un environnement de travail convivial, stimulant et en constante évolution, où le respect et la collaboration sont au cœur de tout. Nous travaillons chaque jour à améliorer la qualité de vie de nos résidents dans des milieux de vie adaptés à leurs besoins.

Tu te joindras à plus de 800 membres de notre équipe, répartis dans nos 6 milieux de vie en CHSLD.

• Le Groupe Santé Arbec et ses CHSLD appliquent un programme d'accès à l'égalité en emploi et qu'il invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.

Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

#GSA - ATS