IPEX is one of North America's leading suppliers of integrated thermoplastic piping systems. Our mission is to build a better future by connecting people with water and energy.

We currently have an opportunity for an Accounting Operations Trainee. This role is based in our Nuns' Island office on a hybrid work model (Tuesday, Wednesday and Thursday in the office) and reports to the Supervisor, Financial Accountant - Customer Incentive Program.

Don't miss the opportunity to join a great family of people-focused professionals, agile leaders, entrepreneurs at heart who like to challenge the status quo.

Job Description As an Accounting Operations Trainee, you will assist with updating customer details and discount proposals. In addition, you will ensure that payments are made on time, deal with ad hoc tasks as required and support the bonus team with all ongoing projects.

To be successful in this role, you will work closely with the Incentives Supervisor and have the opportunity to share ideas on potential improvements to the process. We are looking for a motivated individual who is keen to learn and actively contribute to the success of our organisation.

Main activities

• Coordinate the receipt of all signed and revised volume rebate agreements.
• Identify missing customer details
• Process and code new rebate proposals into the system and update the system with amended agreements as requested by Customer Incentive Accountants.
• Extract reports from the accounting system and update monthly/quarterly/annual volume rebate Excel reports.
• Support the team to ensure that all rebate payments are made on time according to the frequency set out in the agreement.
• Maintain a good relationship with the payments department and suggest improvements to the payment process where necessary.
• Payment process when required
• Identify and validate all customer sites included in the various incentive programs.
• Any additional tasks and projects requested by the supervisor to assist the team.

Knowledge And Skills Required

• The candidate must be enrolled in a program at a recognized post-secondary institution, either at the Bachelor of Commerce, Business Administration, Finance, Accounting or Certified Professional Accountant (CPA) level or at the Master of Business Administration (MBA) level or any other related field.
• Bilingualism in French and English.
• Dynamic, innovative thinking and excellent interpersonal and problem-solving skills.
• Excellent communication skills.
• Understanding of accounting principles and financial statements.
• Effectiveness with Microsoft Excel and other accounting software.
• Excellent communication, analytical and problem-solving skills.
• Attention to detail, accuracy and speed.
• Ability to work both independently and as part of a team.
• Technical skills and experience
• Intermediate/advanced knowledge of MS Excel.
• Working with large data sets.

IPEX makes every effort to accommodate the needs of persons with disabilities throughout the interview process and, upon request, will work with qualified candidates to provide suitable accommodations to address their accessibility needs arising from their disability. Candidates involved in all stages of the selection process for employment with IPEX may request accommodation. To make a request, please contact HR at HR@ipexna.com.

IPEX est l’un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l’eau et l’énergie.

Nous avons présentement une opportunité en tant que Stagiaire, Opérations Comptables. Ce rôle est basé à notre bureau de l’Île-des-Sœurs et relève du Superviseur, Comptable financier - Programme d'incitatif clients.

Ne manquez pas l’opportunité de joindre une grande famille de professionnels centrée sur les gens, leaders à l’esprit agile, entrepreneurs dans l’âme qui aiment défier le statu quo.

Description du poste

En tant que Stagiaire, Opérations Comptables, vous contribuerez à la mise à jour des coordonnées des clients ainsi que des propositions de rabais. En outre, vous veillerez à ce que les paiements soient effectués dans les délais, vous vous occuperez de tâches ad hoc si nécessaire et vous soutiendrez l'équipe chargée des primes dans tous les projets en cours.

Pour réussir dans cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le superviseur des incitations et aurez l'occasion de partager vos idées sur les améliorations potentielles à apporter au processus. Nous recherchons une personne motivée, désireuse d'apprendre et de contribuer activement au succès de notre organisation.

Activités principales

• Coordonner la réception de tous les accords de rabais de volume, signés et révisés.
• Identifier les coordonnées manquantes des clients
• Traiter et coder les nouvelles propositions de rabais dans le système et mettre à jour le système avec les accords modifiés à la demande des comptables chargés des incitations aux clients.
• Extraire des rapports du système comptable et mettre à jour les rapports Excel mensuels/trimestriels/annuels sur les rabais de volume.
• Soutenir l'équipe afin que tous les paiements de ristournes soient effectués en temps voulu selon la fréquence établie dans l'accord.
• Maintenir une bonne relation avec le département des paiements et proposer des améliorations au processus de paiement si nécessaire.
• Processus de paiement en cas de besoin
• Identifier et valider tous les sites clients inclus dans les différents programmes d'incitation.
• Toute tâche et tout projet supplémentaires demandés par le superviseur pour aider l'équipe.

Connaissances et compétences nécessaires

• Le/La candidat(e) doit être inscrit(e) à un programme dans un établissement postsecondaire reconnu, soit au baccalauréat en commerce, en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou en comptabilité professionnelle agréée ou à la maîtrise en administration des affaires (MBA) ou tout autre domaine connexe.
• Bilinguisme français et anglais.
• Dynamisme, pensée novatrice et excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes.
• Excellentes compétences en communication.
• Compréhension des principes comptables et des états financiers.
• Efficacité avec Microsoft Excel et d’autres logiciels de comptabilité.
• Excellentes capacités de communication, d’analyse et de résolution de problèmes.
• Souci du détail, de précision et de rapidité.
• Capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe.
• Compétences techniques et expérience
• Connaissance de niveau intermédiaire/avancé de MS Excel.
• Travail avec de grands ensembles de données.

IPEX fait tout son possible pour répondre aux besoins d’accommodement des personnes handicapées durant tout le processus d’entrevue et, sur demande, collaborera avec les candidats qualifiés pour leur offrir des mesures d’accommodement convenables de façon à prendre en compte leurs besoins en matière d’accessibilité découlant de leur handicap. Les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection en vue d’un emploi à IPEX peuvent demander des mesures d’accommodement. Pour faire une demande, veuillez communiquer avec les RH à HR@ipexna.com