Adjointe exécutive Senior (juridique ou administrative)
5 ans et + | Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats de renom, est présentement à la recherche d'un.e Adjoint.e exécutif.ve afin d'épauler un associé en droit des affaires. Une belle opportunité de faire ses preuves auprès d'un cabinet national !

*** Avantages sociaux compétitifs

• Formule hybride
• Département stable et bien structuré**

Principales tâches :

• Correction, mise en page, photocopie, impression et numérisation de documents juridiques (lettres, notes, procédures, etc.) sur Word et Excel ;

• Classement et archivage des courriels et documents ;

• Préparation de matériel de présentation (ex. : PowerPoint) ;

• Ouverture de dossiers et suivi des appels internes et externes;

• Rédaction et envoi de correspondance, préparation de chèques et transferts bancaires (fidéicommis) ;

• Gestion de l’agenda du professionnel, réservation de salles, voyages, hôtels, restaurants ;

• Organisation d’appels conférences et échanges avec clients ou professionnels en l’absence du supérieur ;

• Accueil des conférenciers, coordination de réunions (notamment celles du groupe droit des affaires), envoi des invitations et réservation de l’équipement ;

• Suivi quotidien, hebdomadaire et mensuel des entrées de temps ;

• Préparation et validation de la facturation mensuelle ;

• Suivi des comptes recevables et préparation des comptes de dépenses ;

• Préparation des demandes de recherches de conflits ;

• Aide ponctuelle aux professionnels du droit, adjointes, stagiaires et étudiants selon les besoins du département.

Diplôme et expérience :

• Détenir un DES ou DEP ;
• Avoir accumulé au moins 5 années d'expérience à titre d'adjointe exécutive ;
• Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel avancé) ;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais*;
• Solides compétences relationnelles, engagement sur le long terme et minutie.

_ * Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers. _