Coordonnateur·trice en événementiel et relation client
Top Benefits
About the role
En tant que Coordonnateur(trice) en événementiel et relation client de 3 tours de bureaux en plein cœur de Montréal, vous serez au cœur de l’expérience locataire. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous serez responsable de créer des moments marquants, d’organiser des activations originales et d’assurer une communication fluide avec les locataires de 3 tours de bureaux pour le compte de l’un de nos clients. Ce poste est en impartition : vous serez employé(e) et soutenue par les équipes de SGM mais vous travaillerez directement dans les bureaux et en collaboration avec les équipes de notre client.
Vos missions principales
Élaborer, coordonner et gérer un calendrier annuel d’activations (env. 20 événements par an) : distribution de beignes et crèmes glacées, changements de pneus sur place, actions caritatives, etc. Recherche de partenaires et fournisseurs, gestion logistique, préparation de la communication, etc.
Rédiger et créer les supports de communication (affiches, courriels) pour informer les locataires, contribuer à la mise à jour de l’application dédiée.
Être le point de contact pour les demandes spéciales corporatives (ex. : petits-déjeuners, cadeaux d’entreprise).
Apporter un soutien administratif au gestionnaire (communications aux locataires, suivi des animations, etc.).
Promouvoir les services offerts dans les immeubles (Application mobile, stationnements vélo, casiers intelligents, etc.).
Connaître les particularités des édifices (locataires, vie quotidienne, services, etc.). Contribuer occasionnellement à l’accueil des locataires dans les halls d’accueil.
Coordonner la gestion et les visites des espaces locatifs (centre de conférence, locaux, etc.).
Effectuer une veille locale sur les tendances événementielles, commerciales et touristiques.
Profil recherché
Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Maitrise des outils informatiques Microsoft Office. Connaissance de Canva un atout
Bilinguisme parfait (français/anglais – oral et écrit)
Attitude positive, professionnelle et rayonnante
Sens inné de l’accueil et du service client
Capacité à s’adapter rapidement, à trouver des solutions, et être proactif
Grand sens de l’organisation, souci du détail, autonomie
Excellente mémoire des visages et des noms
Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité
Motivation à créer un véritable effet WOW !
Développer et entretenir une relation durable et de confiance avec nos clients.
Informations pertinentes
Prise de poste : semaine du 8 septembre 2025
Poste temps plein (37,5h/sem) du lundi au vendredi, long terme
Poste en présentiel en centre-ville de Montréal
Avantages employé : 4% congés payés, assurances collectives, REER, congés maladies
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86612/coordonnateurtrice-en-evenementiel-et-relation-client
About SGM agence
Agence de marketing et communication experte en immobilier commercial au Québec depuis 12 ans, sgm offre des solutions 360° à ses clients québécois et français. Pour nous, le pi² est plus qu'une mesure. C'est un espace qui prend de la valeur grâce à l'expérience client. Explorer tout le potentiel de vos pi², voilà ce qui nous motive.
A marketing and communication agency specializing in Québec's commercial real estate industry for the last 12 years, sgm offers 360° solutions to its clients in Québec and France. For us, the sq. ft. is more than a measurement: it's a dimension that comes alive through the customer experience. Exploring its full potential is what drives us.
Coordonnateur·trice en événementiel et relation client
Top Benefits
About the role
En tant que Coordonnateur(trice) en événementiel et relation client de 3 tours de bureaux en plein cœur de Montréal, vous serez au cœur de l’expérience locataire. Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous serez responsable de créer des moments marquants, d’organiser des activations originales et d’assurer une communication fluide avec les locataires de 3 tours de bureaux pour le compte de l’un de nos clients. Ce poste est en impartition : vous serez employé(e) et soutenue par les équipes de SGM mais vous travaillerez directement dans les bureaux et en collaboration avec les équipes de notre client.
Vos missions principales
Élaborer, coordonner et gérer un calendrier annuel d’activations (env. 20 événements par an) : distribution de beignes et crèmes glacées, changements de pneus sur place, actions caritatives, etc. Recherche de partenaires et fournisseurs, gestion logistique, préparation de la communication, etc.
Rédiger et créer les supports de communication (affiches, courriels) pour informer les locataires, contribuer à la mise à jour de l’application dédiée.
Être le point de contact pour les demandes spéciales corporatives (ex. : petits-déjeuners, cadeaux d’entreprise).
Apporter un soutien administratif au gestionnaire (communications aux locataires, suivi des animations, etc.).
Promouvoir les services offerts dans les immeubles (Application mobile, stationnements vélo, casiers intelligents, etc.).
Connaître les particularités des édifices (locataires, vie quotidienne, services, etc.). Contribuer occasionnellement à l’accueil des locataires dans les halls d’accueil.
Coordonner la gestion et les visites des espaces locatifs (centre de conférence, locaux, etc.).
Effectuer une veille locale sur les tendances événementielles, commerciales et touristiques.
Profil recherché
Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
Maitrise des outils informatiques Microsoft Office. Connaissance de Canva un atout
Bilinguisme parfait (français/anglais – oral et écrit)
Attitude positive, professionnelle et rayonnante
Sens inné de l’accueil et du service client
Capacité à s’adapter rapidement, à trouver des solutions, et être proactif
Grand sens de l’organisation, souci du détail, autonomie
Excellente mémoire des visages et des noms
Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité
Motivation à créer un véritable effet WOW !
Développer et entretenir une relation durable et de confiance avec nos clients.
Informations pertinentes
Prise de poste : semaine du 8 septembre 2025
Poste temps plein (37,5h/sem) du lundi au vendredi, long terme
Poste en présentiel en centre-ville de Montréal
Avantages employé : 4% congés payés, assurances collectives, REER, congés maladies
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/86612/coordonnateurtrice-en-evenementiel-et-relation-client
About SGM agence
Agence de marketing et communication experte en immobilier commercial au Québec depuis 12 ans, sgm offre des solutions 360° à ses clients québécois et français. Pour nous, le pi² est plus qu'une mesure. C'est un espace qui prend de la valeur grâce à l'expérience client. Explorer tout le potentiel de vos pi², voilà ce qui nous motive.
A marketing and communication agency specializing in Québec's commercial real estate industry for the last 12 years, sgm offers 360° solutions to its clients in Québec and France. For us, the sq. ft. is more than a measurement: it's a dimension that comes alive through the customer experience. Exploring its full potential is what drives us.