Notre client, une grande banque canadienne du groupe des « Big 5 », cherche actuellement un Agent de règlement (Settlement Officer) pour se joindre à son équipe à Montréal, QC. Ce poste est idéal pour les nouveaux diplômés universitaires ayant étudié la finance, l’administration des affaires, le commerce ou l’économie. Le français n’est PAS requis pour ce poste.

Titre du poste : Soutien aux succursales (Agent de règlement)

Heures de travail : 9 h 30 à 18 h 30, du lundi au vendredi

Mode de travail : Hybride, présence au bureau les mardis et jeudis

Lieu du bureau : Centre-ville de Montréal

Durée : Contrat initial de 5 mois avec possibilité de conversion en poste permanent

Salaire : 22 $/heure

Mandat du poste

Fournir du soutien et exécuter des processus opérationnels spécifiques afin d’assurer le règlement exact et en temps opportun des transactions de titres, de produits dérivés, de change (FX) et du marché monétaire exécutées à l’échelle mondiale, tout en confirmant que les activités sont correctement enregistrées dans les livres comptables de la banque.

Les Processus Opérationnels Comprennent Également Le Soutien Avant Et Après Le Règlement Lié à L’ouverture De Comptes Et à La Confirmation Des Transactions. Le Poste Offre Aussi Un Soutien Pour Des Opérations Spécialisées, Notamment

• Services d’actifs (corporate actions / droits et distributions)
• Services bancaires correspondants
• Centre d’opérations de paiements par virement (Wire Payment Operations) de la banque

Le titulaire veille également au respect de toutes les exigences réglementaires et obligations de déclaration liées aux produits et processus soutenus.

Le volume de travail quotidien dépend de la complexité des transactions reçues et peut varier entre 75 et 100 transactions par jour .

Parties prenantes

Le Rôle Soutient Les Activités Du Front Office De Trading. Il Est Important De Comprendre Leurs Priorités Et De Respecter Leurs Délais. Le Titulaire Interagit Notamment Avec

• Les traders du front office
• Les équipes des marchés des capitaux
• L’équipe des dérivés sur matières premières

Responsabilités du poste

• Soutenir les initiatives de gestion du changement de portée et de complexité variées; les tâches sont principalement axées sur l’exécution et le maintien des activités.
• Organiser l’information de travail afin d’assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
• Exécuter des tâches routinières telles que les demandes de service, les transactions et les requêtes conformément aux ententes de niveau de service (SLA).
• Suivre les politiques et procédures documentées pour exécuter les transactions, activités et processus quotidiens tout en respectant les SLA.
• Vérifier et rapprocher l’information et la documentation afin d’assurer leur exactitude et leur exhaustivité.
• Analyser les données et l’information afin de fournir des observations et des recommandations.
• Identifier et analyser les problèmes et les écarts, puis les résoudre dans les délais requis. Communiquer directement avec les clients pour résoudre les problèmes ou effectuer les escalades nécessaires.
• Communiquer et collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin d’atteindre les objectifs d’affaires.
• Développer et maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes afin d’exécuter le travail et de respecter les attentes de prestation de services.
• Collaborer au développement et à la mise en œuvre de nouveaux processus et systèmes, ainsi qu’à l’amélioration des systèmes et processus existants.
• Comprendre les exigences réglementaires et les risques inhérents aux opérations et s’assurer que les mesures appropriées sont prises afin de maintenir l’intégrité opérationnelle.
• Soutenir le développement d’outils et la prestation de formations axées sur l’atteinte des résultats d’affaires.
• Effectuer des tâches complexes et variées dans le cadre des règles et limites établies, pouvant inclure la gestion d’escalades provenant d’autres employés.
• Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
• D’autres responsabilités ou tâches plus larges peuvent être assignées au besoin.

Compétences requises

• Nouveau diplômé – Baccalauréat en commerce, finance ou économie.
• Une certaine expérience dans un rôle en finance ou en banque (stages ou programmes coopératifs fortement appréciés).
• Excellentes compétences en communication.
• Solides compétences en Excel.
• Le français n’est PAS requis pour ce poste.

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Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $22.00 - $22.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.

• Our client, a Major Big 5 Bank in Canada, is currently seeking a Settlement Officer to join their team in Montreal, QC! This role is ideal for new university graduates who studied Finance, Business Administration, Commerce OR Economics. French is NOT required for this role.**Position Title: BRANCH SUPPORT (Settlement Officer) Working hours: 9:30am-6:30pm, Monday - Friday Working requirements: Hybrid, in office on Tuesday and Thursdays Office Location: Downtown Montreal Duration: 5 month contract to start with opportunity of conversion to permanent Pay: $22/hr

Role Mandate

Provides support and delivers specific operational processes to ensure timely and accurate settlement of Security, Derivative, Foreign Exchange and Money Market transactions executed globally, and confirms the activity is accurately recorded in the bank's book of records. Specific operational processes include pre and post settlement support related to account opening, confirmation. Also provides support for specialized operations - Asset Servicing (corporate actions/entitlements), Correspondent Banking Services, and the Wire Payment Operations hub for the bank. Ensures compliance with all regulatory topics and reporting requirements related to the products and processes it supports.

Day - day workload can really depend on how complex the trades are coming, it could really be anywhere between 75-100 trades per day

Stakeholders: They are serving front office trading. They need to understand and respect their time. They are dealing with front office traders and sometimes capital markets teams, commodity derivatives team.

Role Responsibilities

• Supports change management of varying scope and type; tasks typically focused on execution and sustainment activities.
• Organizes work information to ensure accuracy and completeness.
• Executes routine tasks such as service requests, transactions, queries etc within relevant service level agreements.
• Follows documented policies and procedures to execute day to day transactions, activities, processes and ensure all Service Level Agreements(SLAs) are met. Checks and reconciles information and documentation to ensure accuracy and completeness.
• Analyzes data and information to provide insights and recommendations.
• Identifies and analyzes issues and problems, and resolves discrepancies in a timely manner. Deals with clients directly to resolve issues and/or escalates as required.
• Communicates and collaborates with internal and external stakeholders in order to deliver on business objectives.
• Develops and maintains effective relationships with internal & external stakeholders to execute work and fulfill service delivery expectations.
• Collaborates in development/implementation of new processes/systems and changes/improvements to existing systems and processes.
• Understands the regulatory requirements and risks inherent in the operations and ensures appropriate actions are taken and operational integrity is maintained.
• Supports the development of tools and delivery of training focused on delivering business results.
• Completes complex & diverse tasks within given rules/limits and may include handling escalations from other employees.
• Analyzes issues and determines next steps.
• Broader work or accountabilities may be assigned as needed.

Must Have Skills

• New Graduate - Bachelor of Commerce/Finance/Economic Degree
• Some experience working in a finance or banking role. (Co-op/Internships are great)
• Communication skills
• Strong Excel skills
• French is NOT required for this role.

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Montreal, QC.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $22.00 - $22.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos de TEKsystems et TEKsystems Global Services

Nous sommes un fournisseur de services aux entreprises et de technologies. Nous accélérons la transformation de nos clients. Notre compétence en stratégie, conception, exécution et opérations libère la valeur de l’entreprise par un éventail de solutions. Nous sommes une équipe de 80 000 personnes qui collaborent avec plus de 60 000 clients, notamment 80 % du Fortune 500 en Amérique du Nord, Europe et Asie, qui collaborent avec nous dans le cadre de nos capacités full-stack et notre rythme. Nous sommes des penseurs stratégiques, des collaborateurs pratiques qui aident les clients à exploiter le changement et maîtriser le dynamisme de la technologie. Nous bâtissons le futur en livrant les résultats et en créant un impact positif dans nos communautés mondiales. TEKsystems et TEKsystems Global Services sont des entreprises d’Allegis Group. Découvrez d’autres informations à TEKsystems.com.

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