No 07778 Période d'affichage : du 23 septembre au 7 octobre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Faculté de génie
Administration de la Faculté de génie

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Contribuez à façonner les espaces d'innovation de demain en joignant la Faculté de génie comme conseillère ou conseiller en gestion immobilière — un rôle stratégique au cœur de l'aménagement, de l'optimisation et du développement durable de nos infrastructures.

Relevant du directeur administratif de la Faculté de génie, la personne conseillère contribue activement à la planification, à la coordination et à l'optimisation de la gestion immobilière et mobilière de la faculté. Elle assume un rôle de soutien stratégique et opérationnel dans la réalisation des projets d'aménagement, dans l'amélioration des processus et dans l'utilisation optimale des ressources, en cohérence avec les orientations institutionnelles.

Responsabilités générales

1. Participer activement dans la gestion de projet d'aménagement et de rénovation incluant la coordination de lots de travail.

2. Proposer et mettre en place des méthodes, politiques et systèmes de gestion visant à accroître l'efficacité et la qualité des services immobiliers et mobiliers de la faculté.

3. Coordonner différent aspect de la gestion immobilière et mobilière en cohérence avec les règles et directives facultaires.

Responsabilités spécifiques

Gestion des projets d'aménagement

• Coordonner la réalisation de projets d'aménagement mineur avec le SDI et les intervenants facultaires.
• Piloter la réalisation de différents lots de travail dans les projets d'aménagement majeur.
• Accompagner la direction facultaire dans la planification des aménagements et des espaces.

Gestion des demandes et des opérations

• Gérer les demandes d'estimation et de travaux : analyse des besoins, consolidation des demandes, planification des ressources et validation du financement.
• Gérer et mettre à jour l'inventaire annuel des locaux et du mobilier.
• Assurer la gestion et l'optimisation du mobilier (planification, acquisition, normes d'utilisation, gestion des inventaires, répartition fonctionnelle).

Soutien stratégique et amélioration continue

• Assister le directeur administratif dans la coordination du comité des infrastructures et le suivi des projets.
• Contribuer à la planification, au suivi et à l'analyse des budgets d'investissement.
• Concevoir et réaliser des projets d'amélioration continue visant à accroître l'efficacité des processus de gestion immobilière et mobilière.
• Développer et mettre en œuvre des méthodes administratives, des canaux de communication et des outils de suivi pour soutenir la prise de décision.
• Conseiller et accompagner les équipes dans l'implantation de nouvelles pratiques de gestion et d'aménagement.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

Les entrevues auront lieu le 16 octobre 2025.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat dans une discipline jugée pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente, notamment en suivi de projets et en suivi de budget.

Exigences

• Capacité démontrée à coordonner des équipes de travail multisectorielles et à travailler en collaboration avec divers partenaires.
• Démontrer une habileté à concevoir, analyser et optimiser des processus de gestion.
• Faire preuve d'autonomie, de rigueur, de flexibilité et de créativité dans la recherche de solutions.
• Avoir la capacité à établir et maintenir des relations efficaces et respectueuses.

Conditions de travail

Corps d'emploi : Conseillère, conseiller en gestion

Échelle de traitement : No 3 (14 échelons répartis entre 61 989 $ et 100 354 $ approximativement)

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de renouvellement.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE MARDI 7 OCTOBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.