Coordonnateur(trice) administratif(ve) et service aux clients (BILINGUE)Pro-X Event est une entreprise canadienne en pleine expansion qui dessert l?Amérique du Nord dans le domaine de l?événementiel, notamment en matière de kiosques d?exposition et de fabrication de décors événementiels. À titre de Coordonnateur(trice) clients et soutien administratif, vous serez responsable de la coordination de certains comptes clients ainsi que de diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du bureau de Ville Saint-Laurent. (en présentiel seulement).Ce qui distingue Pro-X : aller toujours un peu plus loin:? Rémunération et avantages sociaux concurrentiels? Culture de travail inclusive et dynamique ? Rôle stimulant avec possibilités d?évolution ? Mentorat et développement de carrièreResponsabilités:? Agir à titre de premier point de contact en répondant aux appels entrants? Coordonner les services de messagerie, les expéditions et diverses activités logistiques? Créer et traiter les bons de commande liés aux achats de l?entreprise et à ses besoins opérationnels? Saisir et assurer le suivi des feuilles de temps et des rapports de dépenses des employés avec rigueur et précision? Organiser, classer et maintenir à jour les factures, dossiers et autres documents de l?entreprise? Offrir un soutien administratif et de coordination aux gestionnaires de comptes dans le cadre de diverses initiatives clients? Communiquer de façon professionnelle avec les clients, fournisseurs et équipes internes, par courriel et par téléphone? Assurer la tenue et la mise à jour des inventaires afin de garantir l?exactitude des informations? Assurer le suivi de l?avancement des projets, des éléments en suspens et des échéanciers, et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes? Apporter un soutien à divers projets spéciaux et initiatives événementielles, notamment en matière de recherche et sélection de fournisseurs, de préparation d?appels d?offres, d?assistance sur le terrain lors d?événements, ainsi que pour d?autres tâches administratives et opérationnelles connexesCe poste pourrait être parfait pour vous si vous avez:? Bilingue, avec d?excellentes aptitudes en communication en français et en anglais, tant à l?oral qu?à l?écrit? Un diplôme d?études collégiales (DEC) ou un diplôme d?études postsecondaires dans un domaine pertinent? Minimum d?un an d?expérience dans un poste administratif, de bureau ou dans un rôle similaire? À l?aise à gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant une grande attention aux détails? Fier(ère) de maintenir un environnement structuré, organisé et efficace? Bonne maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace? Personne motivée et proactive, avec une forte volonté de réussir dans un environnement de travail dynamique, structuré et axé sur les échéanciersAtouts: ? Maîtrise de Canva et/ou Adobe? Expérience dans l?industrie de l?événementiel