Technicien(ne) en administration - Secteur clinique- santé mentale
About the role
***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’un-e technicien-ne en administration pour combler un remplacement à temps complet au sein de son service de santé mentale, situé à l’Hôpital Général du Lakeshore, à Pointe-Claire.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration devra:
-
Coordonner le soutien administratif et technique auprès de l’équipe de direction des services multidisciplinaires
-
Soutenir les coordinateurs et chefs de service dans la gestion de dossiers transversaux;
-
Assurer la planification des horaires,
-
Assurer le suivi des contrats avec partenaires externes et la gestion des factures qui y sont liées.
-
Effectuer la collecte, l’analyse et de la présentation de données statistiques et administratives,
-
Rédiger des procédures et élaborer des outils visant l’amélioration des processus du service, en conformité avec les politiques internes et les normes en vigueur.
-
Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.);
-
Planifier l’horaire des rencontres statuaires;
-
Effectuer toute autre tâche en lien avec ses fonctions.
**Horaire de travail :**du Lundi au vendredi de 8h à 16h.
Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais**;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel**, Access et Power Point;
- Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
Déposez votre candidature sans tarder !
-NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
**Le niveau sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais.
Remarques:
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.
Similar jobs you might like
Technicien(ne) en administration - Secteur clinique- santé mentale
About the role
***CONCOURS RÉSERVÉ AU PERSONNEL DÉTENTEUR D'UN POSTE DES ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC***
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un technicien ou d’un-e technicien-ne en administration pour combler un remplacement à temps complet au sein de son service de santé mentale, situé à l’Hôpital Général du Lakeshore, à Pointe-Claire.
Dans le cadre de ses fonctions, le/la technicien(ne) en administration devra:
-
Coordonner le soutien administratif et technique auprès de l’équipe de direction des services multidisciplinaires
-
Soutenir les coordinateurs et chefs de service dans la gestion de dossiers transversaux;
-
Assurer la planification des horaires,
-
Assurer le suivi des contrats avec partenaires externes et la gestion des factures qui y sont liées.
-
Effectuer la collecte, l’analyse et de la présentation de données statistiques et administratives,
-
Rédiger des procédures et élaborer des outils visant l’amélioration des processus du service, en conformité avec les politiques internes et les normes en vigueur.
-
Préparer les documents requis (ordres du jour, comptes rendus, etc.);
-
Planifier l’horaire des rencontres statuaires;
-
Effectuer toute autre tâche en lien avec ses fonctions.
**Horaire de travail :**du Lundi au vendredi de 8h à 16h.
Le/la candidat(e) recherché(e) :
- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou autre discipline appropriée*;
- Possède un français écrit impeccable et est apte à communiquer en anglais**;
- Fait preuve de discrétion, de professionnalisme et de respect;
- Possède un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- Détient des connaissances avancées des logiciels informatiques tels que Word, Excel**, Access et Power Point;
- Est apte à travailler de manière autonome et à faire face à la pression;
- Possède un esprit d'initiative et une capacité à motiver;
- Est apte à résoudre des problèmes de manière efficace et efficiente.
Déposez votre candidature sans tarder !
-NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
**Le niveau sera déterminé pour des tests Word, Excel, Français et Anglais.
Remarques:
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
About CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal
The Montréal West Island Integrated University Health and Social Services Centre (IUHSSC) serves a population of 370 000 people. Over 10 500 employees, 880 doctors, 72 researchers, and 1500 volunteers work for the organization. The organization has a budget of $905M.
The Montréal West Island IUHSSC was created through the merger of the former West Island Health and Social Services Centre, Dorval-Lachine-LaSalle Health and Social Services Centre, St. Mary’s Hospital Center, the Douglas Mental Health University Institute, the West Island Rehabilitation Centre, the Grace Dart Extended Care Centre, Batshaw Youth and Family Centres, and Ste. Anne’s Hospital. Of these, two institutions are university-affiliated and are home to research centres.
Its 184 km2 territory covers the municipalities of Baie-D’Urfé, Beaconsfield, Dollard-des-Ormeaux, Dorval, Kirkland, Pointe Claire, Sainte-Anne-de-Bellevue, and Senneville, as well as the boroughs of Lachine, LaSalle, l’Île-Bizard-Sainte-Geneviève, and Pierrefonds-Roxboro.
The organization values commitment to its clienteles, collaboration, transparency, courage, respect, and innovation.
As a designated bilingual institution, the Montréal West Island IUHSSC offers services in both French and English.