Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve)
Top Benefits
About the role
À PROPOS DE NOTRE CLIENT
Notre client est un cabinet notarial reconnu pour son approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle. Situé à Laval, Patakfalvi Notaire Inc. accompagne une clientèle diversifiée dans des moments importants de leur vie, notamment pour des transactions immobilières, la planification successorale, les testaments et d’autres services juridiques essentiels.
Dans le cadre de sa croissance, le cabinet souhaite accueillir un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) qui contribuera au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et au maintien d’un service de qualité auprès des clients.
DÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI
En tant que réceptionniste / assistant(e) administratif(ve), vous serez le premier point de contact pour les clients tout en apportant un soutien essentiel à l’équipe. Vos responsabilités incluent l’accueil des visiteurs, la gestion des communications, la planification des rendez-vous et le maintien de dossiers bien organisés. Vous collaborerez étroitement avec les membres de l’équipe pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Ce poste convient parfaitement à une personne organisée, proactive et appréciant de soutenir une équipe dynamique.
VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE L’ÉQUIPE
- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et gérer les appels et courriels entrants.
- Aider à la planification et à la coordination des rendez-vous et réunions.
- Soutenir la gestion des dossiers, la préparation de documents et les tâches liées aux dossiers clients.
- Maintenir des systèmes de bureau organisés, incluant les dossiers, bases de données et fournitures.
- Aider les membres de l’équipe dans des tâches ponctuelles et des projets spéciaux au besoin.
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT ?
- Environnement PME dynamique / Équipe collaborative
- Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisports
- Programme REER avec contribution de l’employeur jusqu’à 3 % après 3 mois
- Régime d’assurance collective avec contribution de 50 % de l’employeur après 3 mois
- Accès aux services de télémédecine
CRITÈRES DE SUCCÈS
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou logiciel équivalent.
- Excellentes compétences en service à la clientèle avec une approche orientée client.
- Bilingue (anglais et français), à l’oral et à l’écrit.
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de réception similaire.
PERSONNE RESSOURCE
Ardemis Mareshlian
514-206-0299
DD1
About DRAKKAR Talent
DRAKKAR Talent, une division de DRAKKAR Digital, propose des solutions intégrées d'acquisition de talents, de chasse de têtes et de fidélisation, combinant l'expertise en matière de recrutement et de marketing pour attirer les meilleurs candidats à des postes clés. Forte de plus de 30 ans d'expertise, l'entreprise travaille en étroite collaboration avec ses clients pour comprendre leurs besoins uniques, en fournissant des solutions personnalisées.
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Notre client est un cabinet notarial reconnu pour son approche professionnelle et axée sur le service à la clientèle. Situé à Laval, Patakfalvi Notaire Inc. accompagne une clientèle diversifiée dans des moments importants de leur vie, notamment pour des transactions immobilières, la planification successorale, les testaments et d’autres services juridiques essentiels.
Dans le cadre de sa croissance, le cabinet souhaite accueillir un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) qui contribuera au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau et au maintien d’un service de qualité auprès des clients.
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- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ou logiciel équivalent.
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- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de réception similaire.
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Ardemis Mareshlian
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