Top Benefits
About the role
POSTE: SECRÉTAIRE
SERVICE: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
SALAIRE : DE 22,18$ À 24,13$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
CONCOURS N°: SECHRPAY2508-01
LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL
STATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION: SEPTEMBRE 2025
Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.
FONCTION et TÂCHES :
Sous la supervision de l’adjointe administrative des ressources humaines, la secrétaire est principalement chargée
d’effectuer diverses tâches liées au secrétariat et à la paie.
TÂCHES PARTICULIÈRES :
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs;
- Distribuer le courrier et tout autre document aux collègues;
- Créer les dossiers d’employés, classer les documents et les dossiers;
- Mettre à jour et gérer diverses listes pour le service;
- Participer à la préparation de divers communiqués internes;
- S’assurer que les armoires de fournitures de bureau du service sont bien approvisionnées (papier, enveloppes,
stylos, etc.);
- Faire le suivi des paiements auprès des ressources financières, préparer les états financiers, faire la consolidation
des reçus et des dépenses au moyen de feuilles de calculs Excel;
- Participer à l’organisation de diverses rencontres et entrevues pour le service;
- Faire l’inscription aux salons de l’emploi et en gérer le calendrier;
- Faire les réservations de vols et d’hébergement pour l’équipe;
- Participer à l’organisation des dossiers pour la nouvelle plateforme SharePoint;
- Effectuer des tâches de traitement de textes, envoyer des télécopies et faire des photocopies;
- Effectuer toute autre tâche connexe pertinente demandée par son supérieur
QUALIFICATIONS :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études secondaires (DES) ou encore diplôme ou
justificatifs équivalents reconnus par une autorité compétente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
EXIGENCES :
- Deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Connaissance pratique de deux des trois langues en usage à la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
- Connaissance pratique des applications de bureautique et bonnes connaissances en informatique;
- Bien organisé, bon esprit d’équipe.
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi
4113: de 22,18$ à 24,13$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des
fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux
tels que :
- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au
Nunavik
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 28 août 2025 à 16h00
Pour postuler :
- Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “
About Kativik School Board
The Kativik Ilisarniliriniq, the school board of Nunavik, was created in 1975, under the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA).
Under the JBNQA, the Kativik Ilisarniliriniq is granted the power and jurisdiction to develop and deliver specific educational services and programs consistent with Inuit culture. The mission of the Kativik Ilisarniliriniq is therefore twofold. On the one hand, it acts as a regular regional school board for all Nunavik residents. On the other hand, it also acts as an exclusive Inuit institution with unique powers and jurisdictions that aim to protect, maintain, and develop the Inuit language, culture, and way of life.
Since 1978, the Kativik Ilisarniliriniq has been the exclusive provider of academic services to the population of Nunavik. The education programs developed by the school board are offered in all schools of the 14 Nunavik communities, in Inuktitut as first language and in French and English as second languages. The school board operates 17 primary and secondary schools as well as 5 adult education center.
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POSTE: SECRÉTAIRE
SERVICE: RESSOURCES HUMAINES ET PAIE
SALAIRE : DE 22,18$ À 24,13$ DE L‘HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L’EXPÉRIENCE
CONCOURS N°: SECHRPAY2508-01
LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL
STATUT: RÉGULIER À TEMPS PLEIN
ENTRÉE EN FONCTION: SEPTEMBRE 2025
Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire proposant des services éducatifs dans les 14 communautés du
Nunavik.
FONCTION et TÂCHES :
Sous la supervision de l’adjointe administrative des ressources humaines, la secrétaire est principalement chargée
d’effectuer diverses tâches liées au secrétariat et à la paie.
TÂCHES PARTICULIÈRES :
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, et accueillir les visiteurs;
- Distribuer le courrier et tout autre document aux collègues;
- Créer les dossiers d’employés, classer les documents et les dossiers;
- Mettre à jour et gérer diverses listes pour le service;
- Participer à la préparation de divers communiqués internes;
- S’assurer que les armoires de fournitures de bureau du service sont bien approvisionnées (papier, enveloppes,
stylos, etc.);
- Faire le suivi des paiements auprès des ressources financières, préparer les états financiers, faire la consolidation
des reçus et des dépenses au moyen de feuilles de calculs Excel;
- Participer à l’organisation de diverses rencontres et entrevues pour le service;
- Faire l’inscription aux salons de l’emploi et en gérer le calendrier;
- Faire les réservations de vols et d’hébergement pour l’équipe;
- Participer à l’organisation des dossiers pour la nouvelle plateforme SharePoint;
- Effectuer des tâches de traitement de textes, envoyer des télécopies et faire des photocopies;
- Effectuer toute autre tâche connexe pertinente demandée par son supérieur
QUALIFICATIONS :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, diplôme d’études secondaires (DES) ou encore diplôme ou
justificatifs équivalents reconnus par une autorité compétente.
La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la
candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la
personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)
EXIGENCES :
- Deux (2) ans d’expérience pertinente;
- Connaissance pratique de deux des trois langues en usage à la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
- Connaissance pratique des applications de bureautique et bonnes connaissances en informatique;
- Bien organisé, bon esprit d’équipe.
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :
Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi
4113: de 22,18$ à 24,13$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés
au prorata de la tâche.
En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des
avantages sociaux tels que :
- 20 jours de vacances annuelles
- 2 semaines de congé pendant la période des
fêtes
- Stationnement gratuit
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Possibilités de progression de carrière
- Horaire de travail hybride
Et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux
tels que :
- Horaire d’été
- Prime nordique
- Allocation de transport de nourriture
- Avantages pour frais de déménagement
- Primes d’attraction et de rétention
- Jusqu’à trois (3) voyages aller-retour au
Nunavik
DATE LIMITE POUR POSTULER : le 28 août 2025 à 16h00
Pour postuler :
- Visitez notre site web carrière (https://carriere.kativik.qc.ca/) et cliquez sur “
About Kativik School Board
The Kativik Ilisarniliriniq, the school board of Nunavik, was created in 1975, under the James Bay and Northern Quebec Agreement (JBNQA).
Under the JBNQA, the Kativik Ilisarniliriniq is granted the power and jurisdiction to develop and deliver specific educational services and programs consistent with Inuit culture. The mission of the Kativik Ilisarniliriniq is therefore twofold. On the one hand, it acts as a regular regional school board for all Nunavik residents. On the other hand, it also acts as an exclusive Inuit institution with unique powers and jurisdictions that aim to protect, maintain, and develop the Inuit language, culture, and way of life.
Since 1978, the Kativik Ilisarniliriniq has been the exclusive provider of academic services to the population of Nunavik. The education programs developed by the school board are offered in all schools of the 14 Nunavik communities, in Inuktitut as first language and in French and English as second languages. The school board operates 17 primary and secondary schools as well as 5 adult education center.