Coordinateur Administratif
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur de la Division de la psychiatrie sociale et transculturelle, la personne titulaire du poste assumera diverses tâches administratives.
Principales fonctions et responsabilités :
- Répondre aux demandes de renseignements concernant les activités de la Division, y compris le programme d’été
- Assurer la communication entre le corps professoral et les étudiantes et étudiants
- Organiser et offrir un soutien administratif au programme d’été annuel et à l’Institut d’études avancées
- Planifier les réunions liées au programme d’été et à la série de conférences
- Rédiger les procès‑verbaux / comptes rendus de réunions
- Fournir un soutien administratif aux membres du corps professoral de la Division, aux étudiantes et étudiants (cycles supérieurs et postdoctorat) ainsi qu’aux chercheuses et chercheurs invités
- Assurer la gestion de la bibliothèque de la Division et des ressources audiovisuelles
- Gérer le site Web de la Division, la liste de diffusion (listserv) et les médias sociaux
- Aider à l’organisation des déplacements et à d’autres tâches administratives, selon les besoins et les directives du directeur
- Effectuer toute autre tâche connexe assignée par la superviseure ou le superviseur
Autres compétences et/ou aptitudes requises :
- Connaissance des systèmes d’exploitation Mac et Windows, ainsi que de la suite MS Office
- Connaissance des procédures administratives de McGill liées aux activités d’enseignement et de formation ainsi qu’à la comptabilité
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français ; la connaissance d’autres langues constitue un atout.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
10 (Temps partiel)
Superviseur :
Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-03-26
Date limite pour postuler :
2026-02-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Sous la supervision du directeur de la Division de la psychiatrie sociale et transculturelle, la personne titulaire du poste assumera diverses tâches administratives.
Principales fonctions et responsabilités :
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Formation et expérience minimales requises :
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Heures par semaine :
10 (Temps partiel)
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Professeur
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-03-26
Date limite pour postuler :
2026-02-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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