Détails du poste : Temps plein

Veiller sur l’environnement n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) de direction, Affaires publiques et Communicationspour se joindre à une équipe qui œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces animales et végétales qu’ils abritent.

Chef de file en conservation de terres privées au Canada et organisme sans but lucratif, CNC œuvre à la protection de nos milieux naturels les plus précieux et des espèces qu’ils abritent. Depuis 1962, nous avons mobilisé la population pour conserver et restaurer plus de 15 millions d’hectares à travers le pays. Grâce à son approche axée sur la collaboration et les données probantes, CNC obtient des réussites en matière de conservation, pour le bien de la nature et de la population. Comptant un bureau national situé à Toronto et sept bureaux régionaux à travers le pays, CNC arrive à obtenir des résultats concrets.

CNC reconnaît qu’il œuvre au sein de territoires sur lesquels les peuples autochtones veillent depuis longtemps en vertu de leurs propres lois et systèmes de connaissances. Nous nous engageons à transformer notre façon de travailler, à faire progresser la réconciliation par la conservation et à collaborer avec les peuples autochtones de manière significative, respectueuse et solidaire.

Description de poste

Conservation de la nature Canada (CNC) est à la recherche d’une personne hautement organisée et proactive pour se joindre à son équipe des Affaires publiques et communications (APC) à titre d’adjoint(e) de direction et d’administrateur(-trice) de groupe.

Relevant du vice-président, Affaires publiques et communications, le (la) titulaire de ce poste apporte un soutien de haut niveau au vice-président et veille à la bonne coordination et au bon fonctionnement de l’unité APC. Ce poste associe un appui stratégique à la direction, la gestion administrative, la coordination numérique et l’organisation des opérations dans un environnement de bureau virtuel.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime évoluer dans un milieu hautement dynamique, résoudre des défis et créer de l’ordre, de la clarté et de l’efficacité pour la direction et les équipes.

Principales responsabilités

L’adjoint(e) de direction et d’administrateur(-trice) de groupe fournit un soutien à la direction, administratif et opérationnel de haut niveau au vice-président et à l’équipe APC, en veillant à la bonne coordination des priorités, au bon déroulement des processus et à l’efficacité des opérations de l’équipe dans un environnement de travail hybride.

1. Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, la programmation, les déplacements et la correspondance du vice-président.
• Soutenir la planification des voyages, les réservations et les remboursements de frais pour le vice-président, en veillant à ce que les demandes soient soumises dans les délais et avec exactitude.
• Gérer les priorités et les suivis au niveau de la vice-présidence.
• Préparer et mettre en forme des documents, des notes d’information et des supports de présentation à usage interne et externe.
• Rédiger, réviser et mettre en forme la correspondance et les communications courantes au nom du vice-président.
• Coordonner et préparer les réunions auxquelles participent les cadres supérieur(e)s, les membres du Conseil d’administration et les partenaires; prendre des notes et assurer un suivi en temps utile.
• Soutenir les processus confidentiels de gestion des ressources humaines et des performances selon les instructions.
• Maintenir un haut niveau de discrétion et de professionnalisme dans toutes les communications et le traitement des documents.

2. Administration et coordination de l’équipe

• Fournir un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe APC, y compris la coordination des réunions, le suivi des projets et les communications internes.
• Gérer les calendriers partagés, les listes de distribution et les espaces de travail collaboratifs (Teams, SharePoint, Outlook, etc.).
• Soutenir les processus d’intégration et de départ des membres de l’équipe.
• Coordonner l’intégration des nouveaux membres de l’équipe, notamment les demandes d’équipement, l’aide à la configuration des comptes, l’orientation et la préparation des documents de bienvenue.
• Préparer et traiter les bons de commande, les formulaires des fournisseurs et les factures; contribuer au suivi du budget et à la préparation de rapports.
• Tenir à jour la documentation interne, les lecteurs partagés et les structures de fichiers pour en assurer l’exactitude et l’accessibilité.
• Assurer la coordination administrative des réunions liées aux APC auxquelles participent les équipes centrales et régionales.
• Contribuer aux mises à jour courantes de la documentation, à la tenue des dossiers et à la gestion administrative des fichiers, conformément aux fonctions habituelles d’adjoint(e) de direction de CNC.

3. Bureau virtuel et opérations numériques

• Gérer la logistique des réunions numériques et hybrides (installation, enregistrement, procès-verbaux, gestion des fichiers).
• Veiller à l’utilisation efficace des outils de collaboration et des processus numériques de l’équipe APC.
• Offrir un soutien de base pour résoudre des problèmes liés à la planification, aux lecteurs partagés, à l’accès aux réunions ou aux fichiers numériques, sans se substituer au soutien informatique.

4. Coordination de base pour le travail en bureau ou hybride (selon les besoins)

• En présentiel, fournir un soutien pour l’organisation de réunions (réservation de salle, préparation de base, matériel)
• Coordonner les fournitures de bureau et les besoins mineurs en matériel mineur, au besoin.
• Apporter un soutien pour la gestion ponctuelle du courrier ou des envois par messagerie lorsqu’au bureau.
• Assurer la coordination au bureau si des visiteurs, des partenaires ou des prestataires de services se présentent pendant les journées de travail sur place (peu fréquent).

5. Soutien en matière de communications et de culture internes

• Fournir un soutien logistique pour les mises à jour de l’équipe APC, les moments de reconnaissance et les activités d’engagement.
• Soutenir la préparation et la logistique des événements et réunions d’équipe, ainsi que des réunions interéquipes.
• Incarner les valeurs d’inclusion, de collaboration et de responsabilité de CNC dans son travail quotidien.

Exigences du poste

La personne retenue pour ce poste devra démontrer les qualités et aptitudes suivantes :

• Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de planification, avec un grand souci du détail.
• Confort et capacité à travailler dans un environnement de travail hybride/à distance.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discernement, discrétion et professionnalisme; capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles.
• Maîtrise de Microsoft Office, Teams, SharePoint et facilité à apprendre rapidement de nouveaux outils.
• Expérience dans un poste d’adjoint(e) de direction ou de gestion de bureau, idéalement dans le soutien d’un(e) cadre supérieur(e) ou d’une grande équipe.
• Capacité à gérer les déplacements, les notes de frais et la logistique administrative conformément aux normes pour les adjoint(e)s de direction de CNC.
• Capacité à gérer des priorités multiples, à respecter les délais et à anticiper les besoins dans un environnement hautement dynamique.
• Esprit proactif et orienté vers le service, avec la capacité de travailler de manière indépendante et en collaboration.
• La compréhension ou un intérêt à l’égard du domaine de la conservation, des communications et des affaires publiques est un atout.
• Une formation postsecondaire en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente est recommandée.
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif auprès de cadres ou de dirigeants.

Date Limite de Présentation des Demandes :

Le 5 décembre 2025 | 23 h 59 HNE, 21 h 59 HNR, 20 h 59 HAP, 22 h 50 HNC, 00 h 59 + 1 HNA

Conservation de la nature Canada (CNC) s’engage à offrir un environnement de travail sain, exempt d’obstacles, sécuritaire et inclusif où le respect et la diversité sont des atouts reconnus. Nous visons des objectifs ambitieux en conservation dans lesquels l’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) sont la norme. Nous invitons à soumettre leur candidature, les personnes issues de minorités visibles, les femmes, les personnes d’ascendance autochtone, les personnes handicapées, les personnes issues de minorités ethniques et les personnes ayant une orientation sexuelle ou une identité de genre minoritaire, ainsi que toutes les autres personnes qualifiées qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires pour s’engager de manière productive auprès de communautés diversifiées. CNC met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et encourage les membres des groupes désignés à s’auto-identifier.

Des accommodements seront fournis sur demande à toutes les personnes prenant part aux différents volets du processus de recrutement. Pour en faire la demande de manière confidentielle, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca pour prendre les dispositions nécessaires. Si vous avez des questions concernant l’accessibilité en matière d’emploi CNC, écrivez-nous à rh@conservationdelanature.ca.