AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE

Directeurs: Diane Pellerin & Jeff Wood

50% avec Equipment Services: 10h00 à 13h30

50% en Transportation: 14h30 à 18h00

Qualifications requises :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

Autres exigences :

• Doit être bilingue
• Doit posséder une excellente connaissance et une aptitude démontrée des logiciels Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint
• Doit posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Aptitude démontrée à traiter avec le public de façon professionnelle
• Aptitude démontrée à faire preuve d’un sens de l’organisation supérieur à la moyenne et à respecter des échéanciers stricts
• Aptitude démontrée à travailler de façon autonome ainsi qu’efficacement au sein d’une équipe
• Aptitude démontrée à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement sous pression
• Doit être disposé(e) à travailler des heures supplémentaires durant les périodes très achalandées
• Doit être disposé(e) à apprendre des logiciels liés aux besoins du service
• Capacité à traiter les documents avec rigueur tout en respectant la confidentialité

Nature du travail:

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

Tâches quotidiennes/Dossiers:

• Traitement et classement des rapports d’incidents et d’événements des écoles/centres/services, et assistance au suivi.
• Compilation de documents et de rapports pour les réunions des Services des ressources matérielles et du transport, ainsi que participation aux réunions et prise de notes au besoin.
• Suivi auprès des clients de location concernant les modalités de paiement ou de perception.
• Collaborer avec les écoles/centres et, à l’occasion, avec les transporteurs scolaires afin de les informer des locations en cours, de modifier les dates de fermeture, des réunions du conseil d’administration, etc.
• Aider au traitement des factures et des bons de commande du service.
• Effectuer diverses tâches cléricales selon les besoins du service.
• Classement.