English will follow

Qui sommes nous?

Maestro Technologies facilite la transformation numérique dans l’industrie de la construction avec nos solutions ERP pour la gestion de projet et la comptabilité. Notre constante évolution nous amène à recruter divers talents passionnés par le développement logiciel et l'amélioration continue. Chez Maestro, nos employés ont toujours été au coeur de notre réussite! Ainsi, nous offrons un milieu de travail agréable, dynamique et flexible avec des possibilités d'avancement, des projets stimulants et une conciliation travail-vie personnelle qui est difficile de retrouver ailleurs !

• Valeurs : Entraide, Engagement et Progrès

Ton rôle comme Coordonnateur de projet junior

Tu es passionné·e par la technologie, l’informatique et la gestion de projets? Tu veux jouer un rôle clé dans l’évolution de nos solutions logicielles? Nous sommes à la recherche d’un·e coordonnateur·trice de projet dynamique et rigoureux·se pour piloter nos projets de changement de version logiciel. Tu seras responsable de planifier, coordonner, suivre, contrôler et clôturer les projets liés aux mises à jour de nos logiciels, en t’appuyant sur les outils technologiques de pointe mis en place chez Maestro. Tu travailleras en étroite collaboration avec des équipes multidisciplinaires pour assurer le succès de chaque déploiement.

À quoi ressemble ton équipe?

Tu feras partie du Bureau d’Engagement Client, une équipe soudée et collaborative composée de professionnel·le·s passionné·e·s par la technologie, l’innovation et l’excellence opérationnelle. Ensemble, nous pilotons des projets stratégiques qui ont un impact direct sur l’expérience client et la performance de nos solutions logicielles.

Quelles sont tes forces? Tu es fier d’offrir ...

• Expérience significative ou formation en gestion de projet, idéalement dans les domaines des technologies de l’information (TI), de l’informatique ou des systèmes ERP.

• Excellentes aptitudes en communication et en présentation, avec un niveau d’anglais avancé permettant d’interagir aisément avec une clientèle anglophone.

• Proactivité, sens de l’écoute et engagement envers la satisfaction du client.

• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité démontrée à gérer efficacement les priorités, à respecter les échéanciers et à livrer des projets de qualité.

• Capacité d'agir comme agent de changement au sein de l’organisation.

Atouts

• Connaissances sur le logiciel maestro*

• Expérience avec des outils de gestion de projet tels que Monday.com, Azure DevOps, Asana, MS Project, ou autres plateformes similaires.

• Familiarité avec des systèmes de billetterie comme Zendesk, Jira, ServiceNow, ou équivalents.

• Connaissance du secteur des technologies de l’information, du logiciel ou de la construction.

Quelles sont tes responsabilités?

• Effectuer la planification, la coordination, le suivi et le contrôle des projets d’implantation ERP de notre clientèle francophone et anglophone :
  Planifier les calendriers de projets d’implantation à l’aide des outils internes.

  • Organiser et animer les rencontres de lancement ou de suivi de projet.
  • Créer la documentation nécessaire pour ces rencontres (ex : présentation de lancementde projet).
  • Documenter son portefeuille de projets permettant un suivi efficace
  • Être le point de contact principal avec les clients de son portefeuille de projets; comprendre leurs besoins et assurer leur satisfaction.

• Travailler en collaboration avec les équipes internes (Services Professionnels, Ventes, Développement Logiciel, Support Logiciel) pour le suivi et l’exécution des demandes soulevées.

• Recommander et participer avec son superviseur ou ses collègues à l’amélioration des processus utilisés ou en définir de nouveaux.

• Participer à différentes activées relatives à maestro* (documentation des besoins actuels et futurs du logiciel et des équipes, documentation des procédures, etc.)

• Planifier au besoin les différentes demandes de formation en provenance des clients existants en s’assurant de respecter les compétences et disponibilités des membres de l’équipe.

Quels sont les avantages chez Maestro Technologies?

• Un milieu de travail convivial et dynamique

  • Une gestion humaine qui reconnaît vos besoins de conciliation travail-vie personnelle
  • Un modèle de travail hybride (4 jours en télétravail)

• Un encadrement structuré pour le développement de ses employés;

  • Plan d’intégration pour les nouveaux employés
  • Gestion de la performance fréquente
  • Développement des compétences

• Un salaire à votre juste valeur (nous respectons également la loi de l'équité salariale);

• Des avantages sociaux qui en valent la peine;

  • Programme d'aide aux employés
  • Télémédecine (Telus Santé)
  • Assurances collectives
  • Régime d'épargne flexible REER à taux préférentiel avec participation de l'employeur (RPDB)
  • Possibilité de cotiser à un CELI
  • Un programme de vacances avantageux qui reconnaît vos années d'expérience à votre entrée chez Maestro
  • 5 journées mobiles
  • Café à volonté et stationnement gratuit au bureau

• Et tellement d’autres !

Maestro s'engage à considérer tous les candidats qualifiés sans disctinction au niveau de sa couleur, sa religion, son sexe, identité ou expression de genre, son orientation sexuelle, son origine nationale, sa génétique, sa grossesse, son handicap, son âge ou d'autres caractéristiques. Nous désirons créer un environnement diversifié et favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et même célébrées ! Notre prioriété est de permettre à nos employés de développer leur plein potentiel et ainsi mettre à profit les talents et forces de chacun.

• Nous nous efforçons de rédiger nos affichages de la manière la plus inclusive possible. Si toutefois l'un des deux genres est utilisé seul dans cet affichage, il désigne les personnes de tout genre.

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Who are we?

Maestro Technologies facilitates digital transformation in the construction industry with our ERP solutions for project management and accounting. Our constant evolution leads us to recruit various talents passionate about software development and continuous improvement. At Maestro, our employees have always been at the heart of our success! Thus, we offer a pleasant, dynamic and flexible work environment with opportunities for advancement, stimulating projects and a work-life balance that is difficult to find elsewhere!

• Values: Teamwork, Commitment and Progress

Your role as a Junior Project Coordinator

Are you passionate about technology, IT, and project management? Do you want to play a key role in the evolution of our software solutions? We’re looking for a dynamic and detail-oriented Project Coordinator to lead our software version upgrade projects.

In this strategic role, you’ll be responsible for planning, coordinating, tracking, controlling, and closing projects related to software updates, using the tools implemented at Maestro. You’ll work closely with multidisciplinary teams to ensure the success of each deployment.

What about my team?

You’ll be part of the Client Engagement Office, a highly collaborative team of professionals who are passionate about technology, innovation, and operational excellence. Together, we lead strategic projects that have a direct impact on the client experience and the performance of our software solutions.

What are your strengths? You are proud to offer ...

• Significant experience or formal training in project management, ideally in information technology (IT), software, or ERP systems.

• Excellent communication and presentation skills, with advanced English proficiency to interact comfortably with English-speaking clients.

• Proactive, attentive, and committed to customer satisfaction.

• Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Proven ability to manage priorities effectively, meet deadlines, and deliver high-quality projects.

• Ability to act as a change agent within the organization.

Assets

• Knowledge of maestro*

• Experience with project management tools such as Monday.com, Azure DevOps, Asana, MS Project, or similar platforms.

• Familiarity with ticketing systems like Zendesk, Jira, ServiceNow, or equivalents.

• Knowledge of the IT, software, or construction industries.

What would I be responsible for?

• Plan, coordinate, monitor, and control ERP implementation projects for both French- and English-speaking clients:

  • Schedule implementation timelines using internal tools.
  • Organize and lead project kickoff and follow-up meetings.
  • Prepare necessary documentation for these meetings (e.g., project kickoff presentation)

• Maintain documentation for the project portfolio to ensure effective trackiAct as the primary point of contact for clients within your project portfolio; understand their needs and ensure their satisfaction.

• Collaborate with internal teams (Professional Services, Sales, Software Development,Software Support) to follow up and execute client requests.

• Recommend and contribute to process improvements with your supervisor or colleagues or help define new ones.

• Participate in various activities related to maestro*, such as documenting current and future software and team needs, procedures, etc.

• Plan client training requests as needed, ensuring alignment with team members’ skills and availability.

What are the advantages to working at Maestro Technologies?

• A friendly vibe and dynamic work environment

  • Human management that recognizes your work-life balance needs
  • A hybrid work model (4 days teleworking)

• A structured framework for the development of its employees;

  • Onboarding plan for new employees
  • Frequent performance management
  • Skill developpement

• A salary at your fair value (we also respect the law of pay equity);

• Social benefits that are worth it;

  • Employee Assistance Program
  • Telemedicine (Telus Health)
  • Group insurance
  • Flexible savings plan RRSP at preferred rates with employer participation (DPSP)
  • Possibility of contributing to a TFSA
  • An advantageous vacation program that recognizes your years of experience when you join Maestro
  • 5 mobile days
  • Unlimited coffee and free parking at the office

• And so many others !

Maestro is committed to consider all qualified candidates without distinction in terms of color, religion, sex, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, pregnancy, disability, age or other characteristics. We want to create a diverse environment and foster a work space where individual differences are recognized, appreciated, respected and even celebrated! Our priority is to enable our employees to develop their full potential and thus take advantage of each other's talents and strengths.

• We strive to write our postings in the most inclusive way possible. If, however, one of the two genders is used alone in this display, it designates people of any gender.