Description du poste:

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays. Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière McCarthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients; La collaboration, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

L’employé occupant ce poste fera partie d’une équipe au sein de laquelle il devra traiter des communications et des demandes en anglais ou en français provenant d’avocats, de professionnels ou de fournisseurs qui comprennent et communiquent uniquement en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être faites en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations des équipes des services partagés et de formation du groupe des ressources professionnelles, d’avoir en tout temps du personnel bilingue disponible pour y répondre. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.

Nous recrutons actuellement un(e) spécialiste, ressources professionnelles, pour se joindre à notre équipe au bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) devra posséder un minimum de cinq années d’expérience pertinente, idéalement acquise dans un environnement de services professionnels ou un milieu similaire. Il/elle sera responsable de soutenir la mise en œuvre des programmes de gestion des talents du cabinet, de fournir une expertise opérationnelle dans le domaine d’expertise désigné et de contribuer aux initiatives nationales ainsi qu’aux opérations de l’équipe des Ressources professionnelles. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d’un environnement de travail hybride

À titre de spécialiste, ressources professionnelles, vos tâches seront les suivantes :

Programmes de gestion des talents

Gérer la mise en œuvre des programmes de talents du Cabinet, notamment une partie ou la totalité des volets suivants :

• Recrutement
• Gestion des conflits, accueil et intégration (y compris les programmes nationaux d’orientation)
• Départs
• Congés et détachements
• Gestion du rendement
• Répartition du travail
• Rémunération
• Admissions au statut d’associé(e)
• Jumelage des mentor(e)s et prix de mentorat
• Liaison avec les facultés de droit et recrutement d’étudiant(e)s
• Dépôts auprès des barreaux ou autres organismes professionnels
• Collecte de données
• Mobilisation du personnel et événements sociaux

Centre d’expertise

Posséder une expertise technique opérationnelle avérée afin de soutenir un centre d’expertise, notamment en matière de gestion du rendement, de rémunération ou de recrutement. À titre d’expert(e), les tâches comprennent les suivantes :

• Diriger les processus et collaborer avec les membres du Cabinet en vue de leurs améliorations et actualisations.
• Gérer les flux de travaux et les livrables.
• Approfondir les connaissances et se tenir au fait des nouvelles technologies, des avancées et des opportunités.
• Assurer la liaison avec les membres du Cabinet ayant une expertise similaire ou complémentaire.

Administration

• Planifier les réunions et gérer le calendrier.
• Préparer les documents pour les réunions et y assister, au besoin.
• Gérer des dossiers confidentiels dans OneDrive.
• Créer des pages intranet et les actualiser (espresso).
• Animer les réunions nationales de l’équipe de soutien du groupe Ressources professionnelles (RP), y assister et y apporter sa contribution.

Services partagés et travail d’équipe

• Relever les processus, les tâches et les projets des RP qu’il conviendrait d’améliorer et travailler avec l’équipe des RP et les membres du Cabinet à leur amélioration.
• Participer à des projets nationaux ou interfonctionnels et assurer la liaison avec les autres membres de l’équipe des RP.
• Se tenir au fait des avancées technologiques et des moyens d’améliorer les flux de travaux (intelligence artificielle (IA), Workday, viGlobal, Teams (MS), Formulaires (MS), Bookings (MS), SharePoint et Client Connect).
• Épauler l’équipe.
• Effectuer toute autre tâche de soutien général, au besoin.

Le/la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

• Études postsecondaires en ressources humaines, en administration ou dans un domaine connexe.
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un milieu de services professionnels (ou analogue).
• Bilinguisme (français-anglais) exigé.
• Excellentes aptitudes en matière d'organisation, de gestion du temps et de relations interpersonnelles.
• Compétences exceptionnelles en service client.
• Excellentes habiletés en communication orale et écrite.
• Aptitude à travailler avec un minimum de supervision et à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Souplesse face aux nouvelles idées, aux changements fréquents de priorités, etc.
• Flexibilité quant aux périodes de dîner et disponibilité en soirée en période occupée.

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

• Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet.
• Une rémunération concurrentielle incluant le paiement des heures supplémentaires.
• Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
• La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.