About the role
Tu veux rejoindre une équipe chaleureuse et accueillante? Tu es prêt(e) pour un nouveau défi qui te fera découvrir les coulisses de la télé?
Si tout ça te parle, nous avons une belle opportunité pour toi! Corus Média est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un poste permanent de 4 jours par semaine.
Dans ce rôle, tu seras responsable de coordonner le bon fonctionnement du bureau de Montréal, tant au niveau de la réception que des installations. Tu offriras aussi un soutien administratif, événementiel et logistique à l’ensemble des équipes, incluant la programmation, les ventes et le marketing. Ce poste est en présentiel, avec un horaire de 32 heures, du lundi au jeudi.
Ta mission principale: faire de notre bureau un espace accueillant et agréable, tant pour les employés que pour les visiteurs.
Pour accomplir cette mission, il te faudra être ponctuel(le), organisé(e) et plein(e) d’initiative. Nous voulons quelqu’un sur qui l’équipe peut toujours compter!
Si tu es toujours là, c’est que ce poste a capté ton attention. Voici plus de détails:
Tes responsabilités:
Réception (10%)
- Accueillir clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Vérifier les boîtes vocales et courriels de la réception et acheminer les messages au bon destinataire.
- Assurer le contrôle des accès pour éviter l’entrée de visiteurs non autorisés.
- Planifier et gérer les horaires des salles de conférence.
Services administratifs (40%)
- Veiller à ce que les installations soient propres et bien ordonnées.
- Gérer les commandes de matériel de bureau et assurer l’expédition du courrier.
- Mettre à jour la liste des employés, les contacts corporatifs et le manuel de la réception.
- Coordonner les services avec les fournisseurs (immeuble, entretien, matériel, maintenance).
- Réceptionner et coder les factures dans les systèmes en place.
Support aux équipes (50%)
- Apporter un soutien à l’équipe de routage des chaînes spécialisées francophones.
- Initier et participer aux activités du comité social.
- Assurer un suivi et la gestion de la facturation pour l’équipe de la programmation.
- Supporter l’équipe des communications dans diverses tâches, incluant la production et la mise en forme de documents divers.
- Coordonner la signature de documents via DocuSign.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences / compétences recherchées
- Poste en présentiel (32 heures/semaine).
- Études en administration ou en production télé (un atout).
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Ponctualité, autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
- Attitude positive, esprit d’équipe et excellentes qualités interpersonnelles.
- Bonne maîtrise de la suite Office.
- Capacité d’apprentissage rapide et souci du détail.
- Habileté à gérer plusieurs tâches ou projets simultanément, avec une excellente gestion du temps, des priorités et du stress.
About Corus Média
Corus exploite au Québec les marques de télévision spécialisée francophone Historia, Séries Plus et Télétoon. Corus est une filiale de Corus Entertainment (TSX: CRJ.B), une compagnie leader de médias et de contenus qui développe, diffuse et distribue des marques et des contenus de haute qualité sur une variété de plateformes pour des publics à travers le monde. Divertissant le public depuis 1999, le portefeuille de l’entreprise de services multimédias englobe 30 chaînes de télévision spécialisée, 36 stations de radio, 15 chaînes de télévision conventionnelle, des plateformes numériques et de streaming, ainsi que des services de technologie et de média. Corus opère entre autres les marques de choix Global Television, W Network, Flavour Network, Home Network, The HISTORY® Channel, Showcase, Slice, Adult Swim, National Geographic et Global News, ainsi que les plateformes de diffusion STACKTV, TELETOON+, l’application Global TV App et Curiouscast. Pour de plus amples informations, visitez www.corusent.com.
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Tu veux rejoindre une équipe chaleureuse et accueillante? Tu es prêt(e) pour un nouveau défi qui te fera découvrir les coulisses de la télé?
Si tout ça te parle, nous avons une belle opportunité pour toi! Corus Média est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour un poste permanent de 4 jours par semaine.
Dans ce rôle, tu seras responsable de coordonner le bon fonctionnement du bureau de Montréal, tant au niveau de la réception que des installations. Tu offriras aussi un soutien administratif, événementiel et logistique à l’ensemble des équipes, incluant la programmation, les ventes et le marketing. Ce poste est en présentiel, avec un horaire de 32 heures, du lundi au jeudi.
Ta mission principale: faire de notre bureau un espace accueillant et agréable, tant pour les employés que pour les visiteurs.
Pour accomplir cette mission, il te faudra être ponctuel(le), organisé(e) et plein(e) d’initiative. Nous voulons quelqu’un sur qui l’équipe peut toujours compter!
Si tu es toujours là, c’est que ce poste a capté ton attention. Voici plus de détails:
Tes responsabilités:
Réception (10%)
- Accueillir clients et visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
- Vérifier les boîtes vocales et courriels de la réception et acheminer les messages au bon destinataire.
- Assurer le contrôle des accès pour éviter l’entrée de visiteurs non autorisés.
- Planifier et gérer les horaires des salles de conférence.
Services administratifs (40%)
- Veiller à ce que les installations soient propres et bien ordonnées.
- Gérer les commandes de matériel de bureau et assurer l’expédition du courrier.
- Mettre à jour la liste des employés, les contacts corporatifs et le manuel de la réception.
- Coordonner les services avec les fournisseurs (immeuble, entretien, matériel, maintenance).
- Réceptionner et coder les factures dans les systèmes en place.
Support aux équipes (50%)
- Apporter un soutien à l’équipe de routage des chaînes spécialisées francophones.
- Initier et participer aux activités du comité social.
- Assurer un suivi et la gestion de la facturation pour l’équipe de la programmation.
- Supporter l’équipe des communications dans diverses tâches, incluant la production et la mise en forme de documents divers.
- Coordonner la signature de documents via DocuSign.
- Accomplir toute autre tâche connexe.
Exigences / compétences recherchées
- Poste en présentiel (32 heures/semaine).
- Études en administration ou en production télé (un atout).
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Ponctualité, autonomie, proactivité et sens de l’initiative.
- Attitude positive, esprit d’équipe et excellentes qualités interpersonnelles.
- Bonne maîtrise de la suite Office.
- Capacité d’apprentissage rapide et souci du détail.
- Habileté à gérer plusieurs tâches ou projets simultanément, avec une excellente gestion du temps, des priorités et du stress.
About Corus Média
Corus exploite au Québec les marques de télévision spécialisée francophone Historia, Séries Plus et Télétoon. Corus est une filiale de Corus Entertainment (TSX: CRJ.B), une compagnie leader de médias et de contenus qui développe, diffuse et distribue des marques et des contenus de haute qualité sur une variété de plateformes pour des publics à travers le monde. Divertissant le public depuis 1999, le portefeuille de l’entreprise de services multimédias englobe 30 chaînes de télévision spécialisée, 36 stations de radio, 15 chaînes de télévision conventionnelle, des plateformes numériques et de streaming, ainsi que des services de technologie et de média. Corus opère entre autres les marques de choix Global Television, W Network, Flavour Network, Home Network, The HISTORY® Channel, Showcase, Slice, Adult Swim, National Geographic et Global News, ainsi que les plateformes de diffusion STACKTV, TELETOON+, l’application Global TV App et Curiouscast. Pour de plus amples informations, visitez www.corusent.com.