Job Description À noter

• Quiconque pose sa candidature doit disposer d’une autorisation de travail au Canada.
• Vous travaillerez selon un horaire hybride dans le cadre de la formule de travail dynamique de Fidelity.
• Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
• Dans ce rôle qui requiert le bilinguisme, vous communiquerez directement avec notre clientèle et des collègues dans tout le Canada, et devrez leur offrir un service dans la langue officielle (français ou anglais) de leur choix.
• Si vous êtes dans la région du Grand Toronto, le lieu de travail pour ce poste est le 483, rue Bay à Toronto jusqu’à environ la fin de l’année 2026, moment auquel le lieu de travail sera transféré au nouveau bureau de Mississauga situé au 3, promenade Robert Speck.

Qui nous sommes Chez Fidelity, nous aidons le public investisseur canadien à prendre son avenir financier en main depuis plus de 35 ans. Nous offrons aux particuliers et aux institutions une gamme de portefeuilles et de services de placement fiables, et nous cherchons constamment de nouvelles façons de mieux servir notre clientèle. Alors que nous poursuivons notre expansion en tant que société privée, nous sommes résolument portés sur l’innovation dans tous nos domaines d’activité.

Travailler chez nous veut dire faire partie d’un groupe diversifié de personnes motivées qui font une réelle différence dans la vie de notre clientèle et des collectivités chaque jour. Vous aurez de nombreuses occasions de vous épanouir et de faire progresser votre carrière dans un milieu inclusif où l’on reconnaît votre valeur et vous soutient, une place qui vous encourage à donner le meilleur de vous-même, tant sur le plan personnel que professionnel.

Votre contribution L’analyste institutionnel offre à l’équipe de distribution un service de haut niveau visant à appuyer l’obtention de nouveaux mandats de placement et le maintien des actifs sous gestion. La personne qui occupe ce poste joue un rôle central pour l’ensemble des demandes de proposition et offre un soutien pour les bases de données des consultants, ainsi qu’à la production des rapports personnalisés pour la clientèle. L’exercice de ces fonctions requiert une grande capacité à travailler sous pression, un souci du détail marqué, d’excellentes compétences en matière de communication, ainsi que la capacité de nouer des relations solides avec les partenaires internes et les pairs à l’échelle mondiale.

Principales responsabilités

• Demandes de proposition
• Répondre aux demandes de proposition conformément à la norme de niveau de service et aux pratiques exemplaires de l’équipe.
• Offrir un soutien pour les bases de données des consultants
• Saisir les données de Fidelity dans les bases de données des consultants avec précision et dans les délais impartis.
• Collaborer avec les partenaires afin d’assurer la révision régulière des données et des messages.
• Répondre avec précision et rapidité aux demandes de renseignements ponctuelles de l’équipe de distribution.
• Assurer le soutien à la création de rapports personnalisés pour la clientèle
• Préparer et distribuer les rapports mensuels et trimestriels pour la clientèle institutionnelle.
• Gestion des relations
• Établir et maintenir de solides relations avec les partenaires commerciaux internes ainsi qu’avec les partenaires situés à l’extérieur du Canada.
• Connaissance des produits
• Maintenir un bon niveau de connaissance des produits institutionnels.

Qualifications Requises Expérience

• Au moins 1 an d’expérience dans le secteur des services financiers.
• Expérience dans le traitement des demandes de proposition et connaissance des bases de données.

Études

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle équivalente.

Atout

• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.
• Une expérience de travail avec Salesforce.
• Démarche vers l’obtention du titre de CFA.

Votre expertise

• Capacité à travailler dans un environnement à rythme soutenu et à composer avec des délais exigeants
• Grand souci du détail, notamment en ce qui concerne l’exactitude, le style de rédaction et la présentation
• Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Solides compétences analytiques

Une rétribution globale qui reflète votre contribution Nous croyons qu’un travail exceptionnel doit être récompensé. C’est pourquoi, nous vous offrons un programme de rémunération concurrentiel conçu pour soutenir votre réussite dans le présent et votre bien-être financier dans le futur.

Pour ce poste, votre rémunération globale comprend les éléments suivants

• Salaire de base et prime de rendement discrétionnaire Un salaire annuel concurrentiel allant de 85 000 $ à 96 000 $, selon votre expérience et vos compétences.
• Cotisations au REER Après six mois d’emploi, nous investissons dans votre avenir en cotisant à un régime enregistré d’épargne-retraite (REER), sans exigence de cotisation de votre part.

C’est avec fierté que nous vous proposons un régime de rémunération conforme aux exigences provinciales en matière de transparence salariale .

Ce poste est actuellement vacant . Il s’agit d’une occasion où votre talent sera mis à contribution.

Voici quelques-unes de nos initiatives pour vous valoriser et vous soutenir en tant que membre de notre équipe

• Modalités de travail souples.
• Rémunération globale concurrentielle, y compris des cotisations de l’employeur à votre REER collectif sans obligation de votre part d’y cotiser.
• Régime complet d’assurance-maladie entièrement payé par l’employeur qui commence dès votre entrée en fonction et comprend jusqu’à 5 000 $ par année pour des services de santé mentale et de thérapie.
• Prestations supplémentaires de congé parental équivalant à 100 % du salaire pour une période de 25 semaines.
• Jusqu’à 650 $ pour de l’équipement de bureau à domicile.
• Politique de congé généreuse, y compris deux jours payés chaque année pour faire du bénévolat auprès d’un organisme de bienfaisance de votre choix.
• Programmes de diversité et d’inclusion, notamment un réseau actif de groupes-ressources pour le personnel.
• Vastes possibilités de perfectionnement professionnel, y compris l’accès à plus de 11 000 formations et cours de perfectionnement, le remboursement des frais de scolarité et le versement de récompenses pour l’obtention d’un titre professionnel obligatoire

Nous avons à cœur de promouvoir une culture centrée sur la compassion et l’individualité, et nous sommes fiers d’avoir été nommés parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada au cours des cinq dernières années. Nous utilisons l’Assistant de recrutement LinkedIn, basé sur l’IA, pour soutenir certaines étapes de notre processus de recrutement. Chaque décision d’embauche est examinée et finalisée par nos recruteurs/nos recruteuses. Si vous choisissez de poser des questions à l’Assistant RH de LinkedIn, veuillez garder à l’esprit que ses réponses ne sont pas officielles et doivent être confirmées par Fidelity pour son exactitude et sa totalité. Si vous êtes sélectionné(e) pour un entretien, le recruteur/la recruteuse qui vous contactera sera le/la mieux placé(e) pour répondre à vos questions.

Pourquoi choisir Fidelity? Prix

• Meilleurs employeurs pro-famille au Canada
• Palmarès des 100 meilleurs employeurs au Canada
• Meilleurs employeurs de la région du Grand Toronto
• Meilleurs employeurs pour les jeunes Canadiens
• Milieu de travail sain Venngo – Prix pour les programmes de santé et de bien-être en milieu de travail
• Prix HRD Canada des meilleurs milieux de travail.
• Employeur 5 étoiles en matière de diversité et d’inclusion selon HRD Canada
• Programme d'avantages sociaux 5 étoiles en 2023 selon HRD Canada

Désignations

• Entreprise canadienne compatissante
• Liste des meilleurs lieux de travail selon Great Place to Work
• Meilleurs lieux de travail pour les femmes selon Great Place to Work

Fidelity Canada souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi Fidelity Canada s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié et inclusif. Toutes les candidatures admissibles seront examinées, sans distinction quant à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, la nationalité ou l’origine ethnique, l’âge, tout handicap, la situation familiale, le statut d’ancien combattant protégé, le statut d’Autochtone ou d’Amérindien ou tout autre statut protégé par la loi.

Mesures d’accommodement durant le processus de demande d’emploi Fidelity Canada accepte et encourage les demandes d’emploi des personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande aux candidats participant au processus de sélection. Si vous avez besoin d’un accommodement, veuillez nous envoyer un courriel à FidelityCanadaStaffing@fidelity.ca.

En postulant à ce poste, vous consentez à recevoir un accusé de réception automatisé.

Please note

• Current work authorization for Canada is required for all openings.
• You will be working on a hybrid schedule as part of Fidelity’s dynamic working arrangement.
• This is a regular, full-time opportunity.
• The bilingual incumbent of this role is required to interact directly with our clients and colleagues who are located across Canada. It is required that we service our clients in the official language of their choice (French or English).
• If you are in the Greater Toronto Area, the work location for this role is 483 Bay Street in Toronto until approximately late 2026, when the work location will change to the new Mississauga office at 3 Robert Speck Parkway.

Who We Are At Fidelity, we’ve been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years. We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we’re constantly seeking to find new and better ways to help our clients. As a privately owned company, we boldly embrace innovation in all areas as we continue to grow our business into the future. =

Working with us means you’ll be part of a diverse and dedicated group of people who make a real difference for our clients and communities every day. You’ll have a wide range of opportunities to grow and develop your career in an inclusive environment where you’ll feel valued and supported to be your best - both personally and professionally.

How You’ll Make An Impact The Institutional Analyst provides our Distribution team with the highest level of service possible leading to new investment mandates and outstanding asset retention. The Institutional Analyst acts as the central hub for all RFPs, and provides support for both consultant databases and customized client reporting. Delivering on these requires an ability to work under pressure, high attention to detail, excellent communication skills, and an ability to build strong relationships with internal partners as well as global peers.

Primary Responsibilities

• Requests for Proposal (RFPs)
• Respond to RFPs within service level standard and team’s best practices.
• Consultant Databases
• Populate Fidelity data into consultant databases accurately and within deadlines.
• Work with partners to ensure data and messaging are regularly reviewed.
• Respond accurately and promptly to ad-hoc information requests from Distribution team.
• Customized Client Reporting Support
• Prepare and distribute monthly and quarterly reporting for institutional clients.
• Relationship Management
• Build and maintain strong relationships with internal business partners as well as partners outside of Canada.
• Product Knowledge
• Maintain a sound level of institutional product knowledge.

Experience What We’re Looking For

• 1+ year of experience in the financial services industry
• Experience with responding to RFPs and database knowledge

Education

• Completion of university degree in business or related field; or equivalent work experience.

Nice-to-Haves

• Bilingualism in English & French (verbal & written).
• Experience working with Salesforce.
• Progressing towards acquiring the CFA designation is an asset.

The Expertise You Bring

• Ability to work in a fast-paced environment with tight deadlines.
• High attention to detail, including accuracy, writing style, and presentation.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong analytical skills.

Total Rewards That Reflect Your Impact We believe exceptional work deserves exceptional recognition. That’s why we offer a competitive compensation package designed to support your success today—and your financial well-being tomorrow.

For this role, your total rewards include

• Base Salary and Discretionary Performance Bonus A competitive annual range of $85,000 to $96,000, based on your experience and qualifications.
• RRSP Contribution After 6 months of employment, we invest in your future with an RRSP contribution—no employee matching required.

We’re proud to offer a compensation package that aligns with provincial pay transparency requirements .

This posting represents an existing vacancy within our organization—an opportunity to step into a role where your talents will make a meaningful difference.

Some of the ways we will help you feel valued and supported as part of our team

• Flexible working arrangements.
• Competitive total compensation, including company contributions to your group RRSP without a matching requirement from you.
• Comprehensive health benefits that start on your first day, with 100% employer-paid premiums, which include up to $5,000 annually for mental health services and therapy.
• Parental leave top-up to 100% of your salary for a period of 25 weeks.
• Up to $650 for home office equipment.
• Generous time off policy, including two paid days annually to volunteer at a charity of your choice.
• Diversity and inclusion programs, including an active network of Employee Resource Groups.
• Extensive professional development opportunities, including access to over 11,000 training and development courses, tuition reimbursement, and monetary rewards for completing a required designation.

We care a lot about fostering a compassionate, people-centric culture, and are proud to have been named one of Canada’s Top 100 employers for the last five years. We use AI-enabled LinkedIn Hiring Assistant to support parts of our sourcing process. Every hiring decision is reviewed and finalized by our recruiters. If you choose to ask questions to the LinkedIn HR Hiring Assistant, please be mindful that the responses are not official and must be confirmed for accuracy and completeness by Fidelity. If you are selected for an interview, the recruiter who contacts you can best answer your questions.

Fidelity Canada is an equal opportunity employer Fidelity Canada is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, family status, protected veterans’ status, Aboriginal/Native American status or any other legally-protected ground.

Accommodation during the application process Fidelity Canada welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in the selection process. If you require an accommodation, please email us at FidelityCanadaStaffing@fidelity.ca.

No telephone inquiries or agencies please. We thank all applicants for their interest, please be advised that only those selected for an interview will be contacted. Why Work at Fidelity? We are proud to be recipients of the following Awards

• Canada's Top 100 Employers
• Greater Toronto's Top Employers
• Canada's Top Family-Friendly Employers
• Canada's Top Employers for Young People
• Great Place To Work® Certified
• Best Workplaces for Inclusion
• Best Workplaces for Mental Wellness
• Best Workplaces for Today's Youth
• Best Workplaces for Women
• Best Workplaces in Financial Services & Insurance
• Best Workplaces in Ontario
• Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams
• LinkedIn Top Companies in Canada
• Human Resource Director (HRD) - Best Place To Work
• HRD - 5-Star Benefit Program
• HRD - 5-Star Diversity & Inclusion Employer

Designations

• Canadian Compassionate Companies – Certified
• Benefits Canada's Workplace Benefits Award - Future of Work Strategy
• TalentEgg National Recruitment Excellence Award - Special Award for Diversity & Inclusion in Recruiting
• Canadian HR Reporter's Most Innovative HR Team