Assistant de bureau C - Organisateur/organisatrice d'examens
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté/Unité : École de formation continue / Communication globale et stratégique
Emploi occasionnel à temps partiel de 4 à 5 mois
Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire peut exercer une partie ou la totalité des fonctions administratives générales énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exerce selon des directives générales.
Le candidat retenu sera responsable de la planification et de la supervision des examens, ainsi que de la coordination des interlocuteurs, sous la supervision du directeur du centre et du gestionnaire de programme.
Le titulaire sera responsable de :
- Organiser les horaires des intervenants en fonction des besoins et des disponibilités des cours ;
- Veiller à la disponibilité, coordonner la rotation et maintenir un horaire efficace ;
- Fournir un soutien logistique et organisationnel lors du recrutement des interlocuteurs ;
- Être un point de contact et un soutien pour les interlocuteurs actifs ;
- Aider à la planification des examens et à la création d’horaires conformément aux lignes directrices du département et du CCIP ;
- Veiller au strict respect des protocoles et des procédures établis.
- Offrir du soutien aux examens afin d'assurer le bon déroulement et le respect de la réglementation.
- Mettre à jour le calendrier des examens sur le portail du CCIP et mettre à jour régulièrement les renseignements connexes.
- Ouvrir et fermer les séances d'examen sur le portail du CCIP, et assister aux séances d'examen sur place.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de centre pour la coordination logistique et administrative.
- La liste des fonctions décrites ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires d'effectuer certains éléments du niveau « A » et/ou « B » d'adjoint de bureau en plus des fonctions susmentionnées.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Sens de l'organisation exceptionnel et capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les échéances et à résoudre les problèmes. Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-27
Date de fin de l’emploi :
2026-04-03
Date limite pour postuler :
2025-10-24
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Emploi occasionnel à temps partiel de 4 à 5 mois
Sommaire du poste :
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Le candidat retenu sera responsable de la planification et de la supervision des examens, ainsi que de la coordination des interlocuteurs, sous la supervision du directeur du centre et du gestionnaire de programme.
Le titulaire sera responsable de :
- Organiser les horaires des intervenants en fonction des besoins et des disponibilités des cours ;
- Veiller à la disponibilité, coordonner la rotation et maintenir un horaire efficace ;
- Fournir un soutien logistique et organisationnel lors du recrutement des interlocuteurs ;
- Être un point de contact et un soutien pour les interlocuteurs actifs ;
- Aider à la planification des examens et à la création d’horaires conformément aux lignes directrices du département et du CCIP ;
- Veiller au strict respect des protocoles et des procédures établis.
- Offrir du soutien aux examens afin d'assurer le bon déroulement et le respect de la réglementation.
- Mettre à jour le calendrier des examens sur le portail du CCIP et mettre à jour régulièrement les renseignements connexes.
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- La liste des fonctions décrites ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un titulaire. Par exemple, il peut être demandé aux titulaires d'effectuer certains éléments du niveau « A » et/ou « B » d'adjoint de bureau en plus des fonctions susmentionnées.
Autres compétences et/ou aptitudes requises
Sens de l'organisation exceptionnel et capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Capacité avérée à établir des priorités, à respecter les échéances et à résoudre les problèmes. Capacité avérée à travailler de manière autonome et en équipe.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler au Québec, sur le campus où le poste est basé.
Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent exiger une communication en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (qualificatif) sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM C) $17.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
30 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-10-27
Date de fin de l’emploi :
2026-04-03
Date limite pour postuler :
2025-10-24
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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