Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion académique - École d'art-thérapie 2025-73
About the role
Innovante, l’UQAT, avec son École d’art-thérapie, demeure à ce jour la seule université en Amérique du Nord à offrir des programmes de 2e cycle en art-thérapie en français, une approche novatrice à la frontière de la psychologie et des arts visuels.
Votre rôle
Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.
Vos responsabilités
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir la réalisation des activités académiques, dans le respect des politiques, normes et procédures en vigueur au sein du département;
- Fournir ou recueillir des informations techniques auprès des personnes-ressources et interagir avec différents intervenants relativement aux programmes et du département;
- Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
- Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
- Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Volet gestion académique :
- Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
- Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
- Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
- S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
- Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et effectuer la recommandation auprès du Bureau du registraire;
- Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
- S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
- Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
- Acheminer l’ouverture des programmes au Vice-rectorat et collaborer à l’organisation des sessions pour le Centre en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, techniques administratives ou certificat en administration des affaires;
- Cumuler (3) trois années d’expérience pertinente;
- Maîtriser le français oral et écrit;
- Maîtriser la suite Office et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels;
- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
- Avoir une capacité pour l’analyse et la gestion de données;
- Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle, avoir des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie.
Entrée en fonction : Octobre 2025
Date limite pour transmettre votre candidature : 29 septembre à 16 h 00
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf
Technicienne ou technicien en administration - Volet gestion académique - École d'art-thérapie 2025-73
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Cette personne effectue divers travaux techniques reliés à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives et à l’organisation technique du travail d’une unité administrative.
Vos responsabilités
- Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir la réalisation des activités académiques, dans le respect des politiques, normes et procédures en vigueur au sein du département;
- Fournir ou recueillir des informations techniques auprès des personnes-ressources et interagir avec différents intervenants relativement aux programmes et du département;
- Participer au développement et à l’implantation des procédures administratives relatives à son secteur d’activités;
- Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques reliées à la gestion de l’unité administrative ou subventionnaire;
- Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche d’une unité administrative ou des études, identifier les causes et suggérer des recommandations. Assister à des réunions;
- Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Volet gestion académique :
- Coordonner le bon fonctionnement d’activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;
- Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec la direction de programme et en assurer le suivi;
- Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
- S’assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
- Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et effectuer la recommandation auprès du Bureau du registraire;
- Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
- S’assurer du respect de la réglementation en vigueur;
- Assumer la responsabilité du suivi de dossier en lien avec les instances concernées et selon les protocoles d’entente;
- Acheminer l’ouverture des programmes au Vice-rectorat et collaborer à l’organisation des sessions pour le Centre en effectuant la commande de cours, les horaires, la réservation de locaux et en assurant un suivi auprès des personnes concernées.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilité et de gestion, techniques administratives ou certificat en administration des affaires;
- Cumuler (3) trois années d’expérience pertinente;
- Maîtriser le français oral et écrit;
- Maîtriser la suite Office et être disposé à apprendre de nouveaux logiciels;
- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
- Avoir une capacité pour l’analyse et la gestion de données;
- Être soucieux d’offrir un bon service à la clientèle, avoir des habiletés en communication, interagir avec tact et diplomatie.
Entrée en fonction : Octobre 2025
Date limite pour transmettre votre candidature : 29 septembre à 16 h 00
Pour postuler :
À partir de notre plateforme de gestion des candidatures, les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation accompagnée de leur curriculum vitae ainsi que d'une copie de leur diplôme à l'attention de Isabelle Morin, CRIA, conseillère en gestion des ressources humaines.
Milieu inclusif
L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et, reconnaissant son rôle d’agent de changement, veille à garantir un milieu de vie inclusif pour tous et toutes. Ainsi, l’UQAT encourage les Autochtones, les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique ainsi que les personnes en situation de handicap à présenter leur candidature, et ce, conformément au programme d’accès à l’égalité à l’emploi auquel elle souscrit. Veuillez noter que des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Les personnes intéressées peuvent remplir et faire parvenir, sur une base volontaire, le formulaire d’accès à l’égalité en emploi*.*
About Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
HUMAINE, CRÉATIVE, AUDACIEUSE Voilà trois qualités qui décrivent bien l’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue. En étudiant chez nous, vous découvrirez un monde où se côtoient savoir, expertise et leadership. Un monde accessible qui croit en vous, en vos compétences et qui vous mènera là où vous voulez aller. L’UQAT est une grande université de taille modeste où les relations humaines se font en toute simplicité. Les professeurs et les chargés de cours sont reconnus pour leur grande disponibilité et leur capacité à développer des liens privilégiés avec chacun de leurs étudiants. L’intégration et la réussite des étudiants sont au coeur des préoccupations de l’ensemble des employés de l’UQAT et, chaque jour, cela se traduit par une écoute attentive et un soutien personnalisé qui contribuent à rendre l’expérience uqatienne des plus agréables.
Première université à porter le nom d’une région, l’UQAT s’illustre par son attachement envers ses milieux avec lesquels elle a développé des relations durables lui permettant de poursuivre sa mission d’enseignement. Grâce à ses partenariats multiples avec d’autres institutions en Abitibi-Témiscamingue, dans les Hautes-Laurentides et dans le Nord-du-Québec, elle compte aujourd’hui une dizaine de campus, de centres et de points de service où s’offrent des cours qui répondent aux besoins en matière de formation universitaire.
Que ce soit pour la qualité de ses programmes ou pour la renommée internationale de certains professeurs, l’UQAT représente un premier choix pour plusieurs étudiants étrangers. En effet, chaque année, près de deux cents étudiants en provenance des cinq continents choisissent de suivre leur formation universitaire en Abitibi-Témiscamingue. La proximité des infrastructures de recherche de haut niveau et du terrain, principalement dans les domaines miniers et forestiers, fait de l’UQAT un milieu d’études exceptionnel.
https://uqat.ca/telechargements/mentions-legales-reseaux-sociaux.pdf