Adjoint.e exécutif.ve

Sous la supervision directe du Président, l’adjoint.e exécutif.ve jouera un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des activités stratégiques de l’entreprise. Cette personne agit comme un point central pour faciliter la communication, la planification et le suivi des projets entre la direction et les différentes divisions.

Description des tâches

Dans son quotidien, l’adjoint.e exécutif.ve aura les responsabilités principales suivantes :

• Support au président et à la direction :

• Filtrer les appels et gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les documents et présentations;

• Assurer la confidentialité des informations sensibles

• Exécuter toutes autres tâches administratives reliées au support du Président;

• Coordination inter-divisions :

• Collaborer avec les gestionnaires pour planifier, suivre et documenter les projets

• Centraliser les informations et produire des rapports de suivi

• Gestion administrative avancée :

• Mettre à jour les plans d’actions et budget de différentes divisions du groupe ;

• Préparer les rapports ainsi que les présentations des données financières ;

• Soutenir l’organisation des activités de commandites, et être présent.e au besoin ;

• Offrir du support dans l’organisation des différents programmes de l’entreprise, notamment le comité social, Party de Noel et autres ;

Exigences du poste

Pour faire partie de l’équipe, l’adjoint.e exécutif.ve doit avoir les compétences et qualifications suivantes :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, administration ou autre domaine relié ;

• Un minimum de 5 ans de soutien administratif de niveau exécutif ;

• Maîtrise des logiciels Office 365, surtout Outlook et Excel ;

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités;

• Habileté à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Discrétion et sens élevé de la confidentialité;

• Capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques

• Forte autonomie et sens de l’initiative.

L’expérience Bravad

Chez Bravad, on offre :

• Un horaire de travail flexible entre 35 et 40 heures par semaine ;

• La possibilité de travailler en mode hybride ;

• Une ambiance de travail dynamique et des collègues passionnés ;

• Des avantages sociaux et de la reconnaissance ;

• De nombreuses activités de Team building et d’entreprise.