About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Unité d’embauche :
Département de biochimie
Résumé du poste :
Offrir un soutien à la conseillère aux affaires étudiantes et fournir un appui administratif au directeur du département.
- Maintenir une liste de distribution par courriel regroupant tous les membres et étudiants diplômés du département, incluant leur emplacement.
- Envoyer des communications au nom du département.
- Préparer et soumettre des rapports de dépenses (ER). Offrir de l’aide aux professeurs qui en ont besoin, répondre à leurs questions et soumettre les rapports en leur nom.
- Réserver des salles, y compris la salle de conférence McIntyre.
- Participer à l’organisation des événements départementaux.
- Commander de la nourriture pour les événements et préparer les commandes sur McGill MarkerPlace. Maintenir l’inventaire.
- Point de contact pour les demandes et problèmes liés à Uprint, ainsi que pour l’achat de papier via MMP.
- Point de contact pour la gestion des déchets, le CVC (chauffage, ventilation, climatisation) et les problèmes liés au bâtiment. Évaluer les demandes et les rediriger vers les bons services.
- Aider à l’installation de téléphones ou d’Internet. Rediriger les problèmes informatiques vers Med IT.
- Accueillir les visiteurs à la réception. Rediriger les visiteurs, les courriels et les appels vers le personnel approprié. Distribuer l’information départementale : affiches, avis de bâtiment. Mettre à jour et afficher régulièrement le calendrier de disponibilité des salles.
- Envoyer, recevoir et trier le courrier. Le rediriger vers les nouvelles adresses, si nécessaire. Informer de la réception des colis. Aviser le personnel responsable pour les articles devant être placés au congélateur.
- Appuyer les tâches administratives et les événements du département.
- Appuyer l’agenda du directeur du département (planification de réunions, réponse et redirection de courriels, etc.).
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est situé.
Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
28 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-09-29
Date de fin de l’emploi :
2026-03-28
Date limite pour postuler :
2025-09-26
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Unité d’embauche :
Département de biochimie
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- Préparer et soumettre des rapports de dépenses (ER). Offrir de l’aide aux professeurs qui en ont besoin, répondre à leurs questions et soumettre les rapports en leur nom.
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Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué à niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation et expérience minimales requises :
Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente
Salaire horaire :
(SEOUM B) $20.00
Nombre estimé d’heures de travail par
semaine :
28 (Temps partiel)
Date de début de l’emploi :
2025-09-29
Date de fin de l’emploi :
2026-03-28
Date limite pour postuler :
2025-09-26
Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE.
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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