Program Manager, Bilingual (French and English)

About HIEC

The Halton Industry Education Council (HIEC) is an innovative not-for-profit social enterprise that focuses on partnership, mentorship, and workforce development in Ontario. With over 30 years of experience as an active, community-focused organization, HIEC aims to enhance career education and inspire youth to make informed career decisions.

Learn more at www.hiec.on.ca

Why Us?

At HIEC, our goal is to positively impact the career journeys of others - and that includes our own team! We foster a culture where people feel valued, respected, and inspired to bring their best ideas forward. You’ll join a team that encourages innovation, collaboration, and continuous learning in a workplace where you truly belong.

This role also offers:

• Competitive salary (we include the details!)

• Benefits Package

• Mental Health Supports (Calm App subscription)

• Professional Development and Career Growth Opportunities

• A workplace rooted in inclusion, creativity, and purpose

Position Description

The Program Manager plays a critical leadership role in designing, implementing, and overseeing key initiatives at HIEC - with a primary focus on the Ontario Career Lab (OCL), a province-wide career development program that connects volunteer Career Coaches with Grade 9 and 10 students across Ontario.

The successful candidate will lead the planning and delivery of OCL activities, including coordination across internal teams, external stakeholders, and school partners, ensuring high-quality program execution in both French and English. As part of HIEC’s growing Program and Funding portfolio, this position may also be responsible for supporting or managing additional funded projects and workforce-development initiatives.

This is an exciting opportunity to lead programming that directly impacts youth, educators, and communities across Ontario - and to play a key role in shaping the future of career education through bilingual delivery.

Learn more about Ontario Career Lab at www.ontariocareerlab.ca

Job Responsibilities and Key Accountabilities

• Lead the planning, design, and implementation of Ontario Career Lab programming, ensuring seamless bilingual delivery across English and French audiences.

• Oversee the development and management of other assigned HIEC programs, ensuring alignment with organizational strategy and funding deliverables.

• Create project plans, manage critical paths, and keep senior leadership informed of progress, milestones, and risks.

• Collaborate with internal teams (Communications, HR, Finance, IT) and external partners (funders, school boards, employer groups) to execute high-impact programming.

• Manage budgets, funding requirements, and reporting processes to ensure compliance and accountability.

• Build and sustain relationships with key stakeholders, including educators, government partners, and industry representatives, to expand program reach.

• Identify and evaluate opportunities for program innovation, efficiency, and scalability.

• Supervise and mentor team members contributing to program delivery.

• Prepare reports, presentations, and communication materials to showcase program outcomes and impact.

• Stay informed of best practices in bilingual program design, youth engagement, and workforce development.

• Represent HIEC and OCL at conferences, events, and roundtables as a program ambassador.

Qualifications to Succeed:

• Fluency in both French and English (verbal and written) is required.

• Bachelor’s degree in Social Sciences, Public Administration, Community Development, Education, Non-Profit Management or a related field.

• 5–7 years of progressive experience managing funded programs, preferably within the non-profit, public, or education sector.

• Experience leading bilingual or province-wide initiatives is a strong asset.

• Strong understanding of program design, monitoring, and evaluation, with demonstrated success in managing multiple projects concurrently.

• Proven ability to manage program budgets, funding compliance, and reporting requirements.

• Familiarity with Ontario’s education system and workforce-development ecosystem is preferred.

• Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with project management or collaboration tools is an asset.

• PMP or Career Development Practitioner (CCDP) certification is an asset.

• Valid driver’s license and access to a vehicle required.

Key Competencies

• Self-starter with a passion for education and career development

• Strong leadership abilities with the ability to guide and motivate a team

• Ability and willingness to contribute to projects of varying size and scope

• Strong understanding of federal and provincial grant management, funding regulations, and reporting standards

• Ability to manage program budgets, ensure fiscal responsibility, and prepare detailed financial reports for funders and organizational leadership

• Exceptional verbal and written communication skills, with the ability to articulate complex ideas to diverse audiences

• A natural collaborator with a proven track record of building strong partnerships and working effectively in cross-functional teams

• Strong analytical skills with the ability to assess challenges, identify opportunities, and develop innovative solutions in real-time

• Comfortable working in a fast-paced, dynamic environment with the ability to pivot and manage multiple priorities simultaneously

• Ability to adapt to changing priorities, manage multiple programs simultaneously, and meet critical deadlines while ensuring high-quality program delivery and compliance with program requirements

• Comfortable with ambiguity, but look to streamline and build strong processes

• Ability to work through conflicting leadership opinions and positioning related to projects/issues in order to arrive at a diplomatic resolution

Working Conditions

• Typical work schedule is Monday to Friday, with some requirements and flexibility to work additional hours, occasionally during evenings and weekends.

• This is a hybrid role that requires travel to our office, Ontario Career Lab sessions, and off-site events as needed.

• A Vulnerable Sector Screening (VSS) check will be required.

• Valid driver’s license and access to a vehicle is required

We thank everyone who submits an application for their interest! This job opening represents an active vacancy. Although our team is mighty, it's still small; only successful applicants will be contacted. To ensure that each candidate's journey is consistent and that it is a fair and equitable hiring process, we will not respond to any personal messages regarding this role.

Actual compensation for an individual may vary depending on skills, performance over time, qualifications, experience, and location.

HIEC is committed to equity and creating a respectful and inclusive workplace culture that reflects the broad diversity of communities we work with. This includes people who identify as immigrants, refugees, women, Indigenous, Black, LGBTQ2S+ people of colour, and people with disabilities. Accommodations are available on request for qualified candidates during each stage of the recruitment process. Please note that candidates applying for Canadian job openings should be authorized to work in Canada. Please contact Human Resources athr@hiec.on.cafor any accommodations or questions relating to our accommodation process.

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Gestionnaire de programmes, bilingue (français et anglais)

À propos du HIEC

Le Halton Industry Education Council (HIEC) est un organisme à but non lucratif qui, depuis plus de 30 ans, favorise la création de partenariats, le mentorat, et le développement de la main-d’œuvre en Ontario. Grâce à son enracinement communautaire, le HIEC joue un rôle essentiel dans le renforcement de la formation liée au cheminement de carrière et dans l’accompagnement des jeunes afin de les aider à faire des choix éclairés pour leur avenir professionnel.

Pour en savoir plus, consultez le site www.hiec.on.ca.

Pourquoi se joindre à l’équipe du HIEC?

Au HIEC, nous aspirons à exercer une influence positive sur le parcours professionnel des personnes, y compris celui de nos propres collaborateurs! Nous favorisons une culture organisationnelle fondée sur le respect, la reconnaissance et la participation, où chaque personne est encouragée à partager ses idées. En vous joignant à notre équipe, vous évoluerez dans un environnement stimulant et bienveillant, axé sur l’innovation et l’apprentissage continu où vous pourrez déployer votre plein potentiel et développer un véritable sentiment d’appartenance.

Ce poste offre également :

• Salaire concurrentiel (tous les détails sont fournis)

• Régime d’avantages sociaux

• Service de soutien en santé mentale (abonnement à l’application Calm)

• Possibilités de perfectionnement et d’avancement professionnel

• Lieu de travail fondé sur l’inclusion, la créativité et la motivation

Description du poste

Le/la gestionnaire de programmes joue un rôle de premier plan dans la planification, la mise en œuvre et la supervision des initiatives clés du HIEC, en se concentrant principalement sur le Labo de carrières de l’Ontario, un programme de perfectionnement professionnel qui met en relation des accompagnateurs en gestion carrière bénévoles avec des élèves de 9e et 10e année partout en Ontario.

Le/La titulaire du poste sera responsable de diriger la planification et la mise en œuvre des activités du Labo de carrières de l’Ontario, en assurant notamment : la coordination entre les équipes internes, les intervenants externes et les écoles partenaires et la qualité de la prestation bilingue (français et anglais) des programmes. Dans le cadre du portefeuille croissant de programmes et de sources de financement du HIEC, le/la candidat(e) retenu(e) pourra également être appelée à gérer ou soutenir d’autres projets financés, ainsi que diverses initiatives de développement de la main-d’œuvre.

Ce poste offre une occasion stimulante de diriger des programmes ayant un impact direct sur les jeunes, les enseignants et les communautés de l’Ontario, tout en contribuant à façonner l’avenir de la formation au cheminement de carrière grâce à une prestation bilingue.

Pour en savoir plus sur le Labo de carrières de l’Ontario, visitez www.ontariocareerlab.ca/fr.

Principales responsabilités et tâches

• Diriger la planification, la conception et la mise en œuvre des programmes du Labo de carrières de l’Ontario, en assurant une prestation fluide et de qualité en anglais et en français;

• Superviser le développement et la gestion d’autres programmes du HIEC, en veillant à leur alignement sur la stratégie organisationnelle et sur les résultats attendus en matière de financement;

• Animer ou coanimer des séances en ligne et en personne avec des enseignants, des bénévoles et des élèves dans le cadre des activités du Labo de carrières de l’Ontario;

• Élaborer et gérer les plans de projet, définir les chemins critiques et tenir la haute direction informée des progrès réalisés, des étapes importantes franchies et des risques associés;

• Collaborer avec les équipes internes (communications, ressources humaines, finances, technologie de l’information) et les partenaires externes (bailleurs de fonds, conseils scolaires, groupes d’employeurs) afin d’assurer une mise en œuvre efficace et à fort impact des programmes;

• Soutenir la coordination des bénévoles en partenariat avec le/la coordonnateur(-trice) responsable, notamment pour le recrutement, la planification, la prestation des séances et le suivi;

• Gérer les budgets et les exigences de financement, assurer la reddition de comptes et produire les rapports de conformité requis;

• Superviser les flux de travail et les livrables clés, incluant la logistique des séances, l’implantation des outils technologiques, le suivi des données et l’évaluation post-événement;

• Développer et entretenir des relations durables avec les principaux intervenants, notamment les enseignants, les partenaires gouvernementaux et les représentants de l’industrie, afin de renforcer la portée des programmes;

• Collaborer avec les équipes des communications et du marketing pour la création et la traduction de ressources, de supports promotionnels et de documents de programme bilingues;

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations visant à accroître l’innovation, l’efficacité et l’évolutivité des programmes;

• Encadrer et soutenir les membres de l’équipe participant à la prestation des programmes;

• Préparer des rapports, présentations et outils de communication pour illustrer les résultats, impacts et réussites des programmes;

• Coordonner la conception, la distribution et l’analyse des enquêtes de rétroaction, et formuler des recommandations d’amélioration continue fondées sur les données recueillies;

• Se tenir à jour sur les meilleures pratiques en matière de conception de programmes bilingues, d’engagement des jeunes et de développement de la main-d’œuvre;

• Garantir la qualité et la cohérence linguistique de tous les supports et communications bilingues sur l’ensemble des plateformes et pour tous les publics;

• Représenter le HIEC et le Labo de carrières de l’Ontario lors de conférences, d’événements et de tables rondes, en agissant comme ambassadeur(-rice) des programmes.

Qualification requise :

• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit

• Diplôme universitaire en sciences sociales, administration publique, développement communautaire, éducation ou tout autre domaine connexe

• Expérience de 5 à 7 ans en gestion de programmes, de préférence dans les secteurs à but non lucratif ou public ou de l’éducation

• Expérience démontrée dans la direction d’initiatives bilingues ou de projets déployés à l’échelle provinciale constitue un atout majeur

• Excellente maîtrise de la conception, du suivi et de l’évaluation de programmes, avec des résultats tangibles en gestion simultanée de projets multiples

• Solide expérience en gestion budgétaire, en suivi de la conformité des financements et en production de rapports

• Bonne connaissance du système d’éducation et de l’écosystème de développement de la main-d’œuvre en Ontario constitue un atout

• Excellente maîtrise des outils Microsoft Office et expérience dans l’utilisation d’outils de gestion de projet ou de collaboration constituent un atout

• Certification PMP ou CCDP constitue un atout

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule sont requis

Compétences essentielles :

• Esprit d’initiative et vif intérêt pour l’éducation et le perfectionnement professionnel

• Excellentes aptitudes en leadership, avec la capacité d’encadrer et de motiver une équipe

• Capacité à contribuer à des projets de différentes envergures

• Solide compréhension des mécanismes de financement public, incluant la gestion des subventions fédérales et provinciales, le respect des exigences réglementaires et la rédaction de rapports

• Capacité à gérer rigoureusement les budgets des programmes, à assurer la responsabilité financière et à préparer des rapports financiers détaillés pour les bailleurs de fonds et la direction

• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec la capacité de simplifier des idées complexes et de les adapter à différents publics

• Esprit collaboratif, avec une expérience avérée dans la création de partenariats solides et de collaboration au sein d’équipes interfonctionnelles

• Solides compétences analytiques, permettant d’évaluer les défis, de cerner les occasions et de proposer des solutions créatives en temps réel

• Grande capacité d’adaptation, avec aisance à gérer plusieurs priorités, programmes et échéanciers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité

• À l’aise avec l’ambiguïté et capacité à rationaliser et améliorer les processus

• Capacité à faire preuve de diplomatie et de discernement, permettant de gérer les divergences d’opinions entre intervenants et d’arriver à des solutions constructives

Conditions de travail

• Horaire de travail régulier du lundi au vendredi, avec une flexibilité occasionnelle pour effectuer des heures supplémentaires, notamment en soirée ou le weekend

• Poste offert en mode hybride, combinant travail au bureau et télétravail, et requiert une présence en personne pour assister aux séances du Labo de carrières de l’Ontario ainsi qu’à divers événements tenus à différents endroits

• Vérification de l’habilitation à travailler auprès de personnes vulnérables (VHPV) sera exigée

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule sont requis.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Cette offre d’emploi correspond à un poste actuellement vacant. Bien que notre équipe soit performante, elle demeure de taille restreinte. Par conséquent, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Afin d’assurer un processus de recrutement uniforme, équitable et transparent, nous ne serons pas en mesure de répondre aux messages individuels concernant ce poste.

La rémunération sera déterminée en fonction de plusieurs facteurs, dont les compétences, les qualifications, l’expérience pertinente, le rendement au fil du temps et le lieu de travail.

Le HIEC s’engage à favoriser l’équité et à créer une culture organisationnelle respectueuse et inclusive qui reflète la grande diversité des communautés avec lesquelles nous collaborons. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de groupes historiquement sous-représentés, notamment celles qui s’identifient comme immigrantes, réfugiées, femmes, autochtones, noires, LGBTQ2S+, de couleur ou en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande à chaque étape du processus de recrutement pour les candidats qualifiés. Veuillez noter que les candidats doivent être autorisés à travailler au Canada. Pour toute question ou demande de mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec notre équipe des ressources humaines à hr@hiec.on.ca*.*