Title: Specialist, Data & Digital Marketing

Position Type: Full-Time

Location: Hybrid (Langford office) or Remote (Preference to be based in Vancouver, Toronto, Ottawa, Montreal). Travel for events and meetings in Canada may be required.
Reports to: Director, Marketing

Salary Range: $60,000 – $70,000
The final offer may vary depending on demonstrated skills and relevant experience.

Timeline: Submit your application by December 31th through Bamboo HR: (LINK)

About Rugby Canada

Rugby Canada’s purpose is to inspire the nation on the global stage and to lead, govern, and support the sport across the country. Our vision is to be recognized and respected worldwide as a top 12 rugby nation on and off the field.

Our Canadian Rugby ethos—Courage, Unity, Fun, Respect, and Integrity—guides how we work together and how we show up for our community, partners, and fans.

Position Overview

Rugby Canada is seeking a highly capable and detail-oriented Specialist, Data & Digital to play a critical role in advancing our digital marketing and data capabilities. Reporting to the Director, Marketing, this role will lead the execution and operationalization of our marketing data strategy, ensuring data is effectively used to support strategic objectives, campaign performance, and fan engagement.

This role will be the organization’s HubSpot expert, leading its day-to-day use, adoption, and optimization across teams. The Specialist, Data & Digital will also lead digital marketing campaign execution, performance tracking, and insight generation to support continuous improvement across marketing, events, and commercial initiatives.

This is a hands-on role suited to someone who enjoys turning data into action, improving systems and processes, and enabling teams to work smarter through technology and insight.

Key Responsibilities

Data Strategy & Operationalization

• Support the development and execution of Rugby Canada’s marketing data strategy, ensuring data is practical, accessible, and aligned with organizational and commercial objectives.
• Translate data into clear insights that inform decision-making, campaign optimization, audience targeting, and fan lifecycle development.
• Maintain and improve data quality, structure, and consistency across marketing platforms and touchpoints.
• Develop dashboards, reports, and performance summaries that clearly communicate results and trends to internal stakeholders.

HubSpot Leadership & Adoption

• Serve as the organization’s primary HubSpot lead, owning day-to-day configuration, management, and optimization.
• Lead the creation, execution, and performance tracking of email newsletters, lifecycle communications, and targeted campaigns within HubSpot.
• Maximize HubSpot’s capabilities for segmentation, automation, workflows, and reporting to increase efficiency and impact.
• Support and train internal teams on effective HubSpot use, building confidence, consistency, and adoption across the organization.
• Partner with the Director, Marketing to evolve CRM and fan engagement strategies over time.

Digital Marketing & Campaign Execution

• Lead the execution of digital marketing campaigns across email, web, and digital platforms in support of events, commercial initiatives, and brand engagement.
• Implement audience targeting, testing, and optimization approaches to improve performance and engagement outcomes.
• Support integrated campaign delivery by coordinating timelines, assets, and performance tracking with internal teams and external partners.
• Monitor and report on campaign KPIs, providing insights and recommendations for future improvements.

Analytics, Reporting & Insights

• Track and analyze digital performance metrics including email engagement, conversion rates, audience growth, and campaign effectiveness.
• Support post-campaign and post-event analysis to inform future marketing strategies and investments.
• Ensure data and reporting support sponsor value delivery, funding visibility requirements, and internal accountability.

Collaboration & Continuous Improvement

• Work closely with the Director, Marketing, Graphic Designer, Communications, Events, and Commercial teams to ensure aligned execution.
• Support a culture of data-informed decision-making and continuous improvement across marketing initiatives.
• Contribute to process improvement, documentation, and best practices related to digital marketing and data use.

Required Skills & Qualifications

• Bachelor’s degree in Marketing, Business, Data Analytics, or a related field, or equivalent professional experience.

• Demonstrated hands-on experience with HubSpot, including sending newsletters, building campaigns, managing lists/segments, and reporting.

• Strong understanding of digital marketing principles, CRM systems, and marketing analytics.

• Experience translating data into actionable insights for non-technical audiences.

• Highly organized, detail-oriented, and comfortable managing multiple priorities in a fast-paced environment.

• Strong written and verbal communication skills.

• Ability to work collaboratively across teams and functions.

• Experience in sports, events, non-profits, or membership-based organizations.

• Familiarity with fan engagement, ticketing, or event marketing data.

• Bilingualism (English and French).

Additional Requirements

• Must be legally eligible to work in Canada.
• A current, clear criminal record check for the vulnerable sector is required.

Rugby Canada is an equal opportunity employer, and we welcome and encourage applications from people with disabilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Please inform us within your application if you require any accommodations, and every effort will be made to meet your needs.

Poste : Spécialiste du marketing numérique et des données

Type de poste : Temps plein

Lieu : Hybride (bureau de Langford) ou à distance (de préférence basé à Vancouver, à Toronto, à Ottawa ou à Montréal). Il est possible que des voyages soient requis pour assister à des événements et à des réunions au Canada.

Relève du : directeur ou de la directrice du marketing

Fourchette salariale : de 60 000 $ à 70 000 $

L’offre finale peut varier en fonction des compétences démontrées et de l’expérience pertinente.

Échéancier : Envoyez votre candidature d’ici le 31 décembre via Bamboo HR : (FRENCH LINK)

À propos de Rugby Canada

Rugby Canada a pour objectif d’inspirer la nation sur la scène mondiale et de diriger, régir et appuyer le rugby à travers le pays. Notre vision est d’être reconnue et respectée dans le monde entier comme l’une des 12 meilleures nations de rugby au monde, tant sur le terrain qu’en dehors.

Notre philosophie du rugby canadien – courage, unité, plaisir, respect et intégrité – guide notre façon de travailler ensemble et de nous présenter à notre communauté, à nos partenaires et à nos partisans.

Aperçu du poste

Rugby Canada recherche un(e) spécialiste du numérique et des données hautement compétent(e) et soucieux(-euse) du détail pour jouer un rôle essentiel dans l’amélioration de nos capacités en matière de marketing numérique et de données. Sous la responsabilité du(de la) directeur(-rice) du marketing, le(la) titulaire de ce poste dirigera la mise en œuvre et l’opérationalisation de notre stratégie en matière de données de marketing, en veillant à ce que les données soient utilisées efficacement pour appuyer les objectifs stratégiques, les performances des campagnes et la mobilisation des partisans.

Le(la) titulaire de ce poste sera l’expert(e) de HubSpot dans l’organisation et dirigera son utilisation quotidienne, son adoption et son optimisation au sein des équipes. Le(la) spécialiste du numérique et des données dirigera également l’exécution des campagnes de marketing numérique, le suivi des performances et la génération d’observations afin de soutenir l’amélioration continue du marketing, des événements et des initiatives commerciales.

Il s’agit d’un poste opérationnel qui convient à une personne qui aime transformer les données en actions, améliorer les systèmes et les processus, et donner la capacité aux équipes de travailler plus intelligemment grâce à la technologie et à la connaissance.

Responsabilités clés

Stratégie et opérationalisation des données

• Appuyer le développement et la mise en œuvre de la stratégie de marketing de Rugby Canada en termes de données, en veillant à ce que celles-ci soient pratiques, accessibles et alignées sur les objectifs organisationnels et commerciaux.
• Traduire les données en renseignements clairs qui éclairent la prise de décision, l’optimisation des campagnes, le ciblage du public et l’évolution du cycle de vie des données des partisans.
• Maintenir et améliorer la qualité, la structure et la cohérence des données sur toutes les plateformes de marketing et tous les points de contact.
• Mettre en place des tableaux de bord et élaborer des rapports et des résumés de performance qui communiquent clairement les résultats et les tendances aux intervenants internes.

Leadership et adoption de HubSpot

• Servir de responsable principal(e) de HubSpot au sein de l’organisation, responsable de la configuration, de la gestion et de l’optimisation quotidiennes.
• Diriger la création, l’exécution et le suivi des performances des bulletins d’information électroniques, des communications tout au long du cycle de vie et des campagnes ciblées dans HubSpot.
• Optimiser les capacités de HubSpot en matière de segmentation, d’automatisation, de flux de travail et d’émission de rapports afin d’accroître l’efficacité et l’impact.
• Soutenir et former les équipes internes à l’utilisation efficace de HubSpot, en renforçant la confiance des intervenants, et la cohérence et l’adoption de cette plateforme au sein de l’organisation.
• Collaborer avec le(la) directeur(-rice) du marketing pour faire évoluer les stratégies de gestion des relations avec les clients et de mobilisation des partisans au fil du temps.

Marketing numérique et exécution des campagnes

• Diriger la mise en œuvre de campagnes de marketing numérique par courriel, sur le Web et sur les plateformes numériques afin d’appuyer les événements, les initiatives commerciales et l’engagement envers la marque.
• Mettre en œuvre des approches de ciblage, de test et d’optimisation de l’audience afin d’améliorer les performances et les résultats en matière de mobilisation.
• Soutenir la mise en œuvre de campagnes intégrées en coordonnant les calendriers, les ressources et le suivi des performances avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Surveiller et rendre compte des indicateurs clés de performance des campagnes, en fournissant des renseignements et des recommandations pour de futures améliorations.

Analyses, rapports et observations

• Suivre et analyser les indicateurs de performance numériques, notamment la participation provenant des courriels, les taux de conversion, la croissance de l’audience et l’efficacité des campagnes.
• Appuyer les analyses post-campagnes et post-événements afin d’éclairer les futurs investissements et stratégies en matière de marketing.
• Veiller à ce que les données et les rapports appuient la création de valeur pour les commanditaires, les exigences de visibilité relatives au financement et la responsabilité interne.

Collaboration et amélioration continue

• Travailler en étroite collaboration avec le(la) directeur(-rice) du marketing, le(la) concepteur(-rice) graphiste, les équipes commerciales, des communications et des événements afin d’assurer une exécution harmonisée.
• Appuyer une culture de prise de décision fondée sur les données et d’amélioration continue dans toutes les initiatives de marketing.
• Contribuer à l’amélioration des processus, de la documentation et des pratiques exemplaires liées au marketing numérique et à l’utilisation des données.

Compétences et qualifications requises

• Baccalauréat en marketing, en affaires, en analytique des données ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle équivalente.

• Expérience pratique avérée avec HubSpot, notamment l’envoi de bulletins d’information, la création de campagnes, la gestion de listes et de segments, et la création de rapports.

• Excellente compréhension des principes du marketing numérique, des systèmes de gestion des relations avec les clients et de l’analytique du marketing.

• Expérience dans la traduction de données en renseignements exploitables pour des publics non initiés.

• Très organisé(e), soucieux(-euse) du détail et à l’aise pour gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Solides compétences en communication écrite et orale.

• Capacité à travailler en collaboration avec différentes équipes et fonctions.

• Expérience dans le domaine du sport, de l’événementiel, des organisations sans but lucratif ou des organisations reposant sur les adhérents.

• Connaissance des données relatives à la mobilisation des partisans, à la billetterie ou au marketing événementiel.

• Bilingue (anglais et français).

Exigences supplémentaires

• Autorisation légale de travailler au Canada.
• Une vérification à jour du casier judiciaire vierge pour le secteur des personnes vulnérables est requise.

Rugby Canada est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi, et nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tout aspect du processus de sélection. Dans votre demande, veuillez indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation, et tous les efforts seront faits pour répondre à vos besoins.