Titre du poste : Administrateur ou administratrice de marchandises

Type d’emploi : Temps plein, permanent

Sous la responsabilité du ou de la : Gestionnaire divisionnaire de marchandises

Lieu de travail : Ottawa (Ontario), au bureau

À propos de Lee Valley :

Depuis 1978, Lee Valley sait fort bien que, pour de nombreuses personnes, le travail du bois et le jardinage sont plus que de simples passe-temps. Fière de ses nombreuses années d’existence et de ses standards de qualité les plus élevés, l’entreprise offre des articles de travail du bois, de jardinage, de cuisine, de loisir et de quincaillerie, ainsi que des articles saisonniers et des articles-cadeaux qui sont appréciés dans le monde entier. Nous nous efforçons d’offrir des produits de la plus haute qualité et de maintenir la renommée de notre service à la clientèle.

Lee Valley a reçu de nombreux prix et distinctions; elle a aussi été reconnue comme l’une des entreprises les mieux gérées au Canada par le cabinet Deloitte en 2023 et, en 2018, comme l’un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes. De plus, Lee Valley a été reconnue comme le détaillant offrant la meilleure expérience client en magasin en Ontario par Léger Marketing inc.

Un poste chez Lee Valley constitue bien plus qu’un simple emploi. Nous accordons une grande importance au dévouement de notre personnel et au temps qu’il nous consacre. Voilà pourquoi nous cherchons à offrir des emplois valorisants et durables, ainsi qu’un milieu de travail qui favorise l’apprentissage et le perfectionnement.

Description du poste

Relevant du ou de la gestionnaire divisionnaire de marchandises, l’administrateur ou l’administratrice de marchandises s’occupe principalement de la collecte et de la compilation des exigences et d’autres données en soutien aux activités de gestion des ressources externes, tout en participant à l’évaluation des nouveaux produits et à leur intégration dans nos systèmes.

En étroite collaboration avec les fournisseurs et les partenaires internes, il ou elle assure la mise en œuvre des initiatives visant à soutenir l’entreprise et à consolider la réputation de Lee Valley en tant que détaillant de confiance où les clients aiment magasiner.

Proactive et attentive aux détails, la personne sélectionnée contribuera à l’équipe de gestion des catégories par sa rigueur, son sens des responsabilités et sa curiosité. Elle développera une compréhension approfondie de l’entreprise et de ses produits, et sa contribution dépassera la simple exécution des tâches, puisque son avis sera sollicité.

Personne-ressource concernant les échantillons – collecte des informations, intégration dans les systèmes informatiques, documentation connexe et gestion du cycle de vie –, elle possède un grand sens de l’initiative et une passion pour le service à la clientèle.

Si vous vous reconnaissez, n’hésitez pas à postuler.

Principales fonctions

• Veiller à ce que toutes les informations requises sur le produit soient reçues, vérifiées et consignées avant de passer aux étapes suivantes de la procédure d’intégration de nouveaux produits.
• Jouer un rôle central dans l’examen et la préservation des dossiers sur les nouveaux produits, en assurant la cohérence, l’exhaustivité et la clarté des données consignées.
• Assurer une gestion proactive des fichiers sur la marchandise; protéger l’intégrité des données en archivant celles qui sont désuètes, notées en double ou non pertinentes.
• Élaborer et maintenir les procédures d’exploitation normalisées de l’équipe; former les membres de l’équipe et les responsabiliser afin de garantir la bonne exécution des tâches.
• Analyser rigoureusement toute information avant de la partager. Vérifier l’exactitude et la pertinence de toute information ou communication afin de ne transmettre que ce qui est utile.
• Veiller à la gestion et à la coordination du suivi de l’ensemble des échantillons tout au long de leur cycle de vie, notamment en ce qui concerne les demandes initiales auprès des fournisseurs et la responsabilisation de l’équipe.
• Organiser les échantillons en prévision des réunions sur les nouveaux produits et consigner les décisions prises afin de documenter les résultats avec exactitude.
• Participer à la préparation des échantillons en prévision des réunions sur les nouveaux produits ou des tests.
• Participer à la coordination liée aux salons commerciaux, à la documentation et au matériel préparatoire nécessaire, ce qui peut comprendre les listes d’exposants, les déplacements et les demandes d’échantillons.
• Rédiger les communications, remplir les feuilles de calcul, préparer les présentations et établir les statistiques, en s’assurant de la justesse et de la clarté des données.
• Fournir le soutien administratif requis pour aider l’équipe de gestion des catégories; participer à des projets spéciaux, notamment aux processus de conformité réglementaire pour les importations et les exportations (douanes américaines, loi américaine Lacey Act, normes sur les produits d’acier).

Formation, expérience et compétences générales

• Diplôme d’études postsecondaires dans le domaine des affaires, du commerce ou de la gestion de l’approvisionnement
• Connaissance de la gamme de produits de Lee Valley et expérience dans le commerce de détail, un atout
• Grand esprit d’analyse; aisance avec l’utilisation de tableaux croisés dynamiques et d’autres fonctions principales dans Excel afin d’analyser, d’organiser et de présenter les données

Nous offrons :

• Un ensemble d’avantages intéressants : salaire de base concurrentiel, programmes d’assurances de soins de santé et de soins dentaires, régime de retraite à cotisations déterminées (avec cotisations de contrepartie);
• des vacances et des congés de maladie payés;
• Un rabais pour les membres du personnel;
• Un environnement de travail familial qui permet la croissance et le développement de chacun et de chacune.

Diversité et inclusivité

Chez Lee Valley, nous accueillons et encourageons la diversité au sein de notre équipe. Nous désirons entretenir une culture inclusive qui permet aux membres du personnel d’être authentiques, d’afficher leurs différences et d’aimer leur milieu de travail. Notre communauté diversifiée, combinée à notre culture inclusive, nous distingue dans notre secteur d’activité.

Lee Valley encourage toutes les candidatures, sans faire de discrimination fondée sur la race, la nationalité, la couleur, la religion, l’âge, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial et familial ou le handicap.

Si vous avez besoin d’aide pendant le processus de candidature et de sélection, n’hésitez pas à nous en faire part.

Pour postuler :

Consultez les possibilités de carrière sur notre site Internet : https://www.leevalley.com/fr-ca/carrieres.

Merci de votre intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.