About the role
Réceptionniste
Cabinet de professionnel | Centre-ville de Montréal
Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Réceptionniste. Vous désirez travailler dans un bel environnement juridique et stimulant, ce poste est pour vous.
Vos responsabilités:
- Accueillir les visiteurs;
- Assurer le traitement des appels (prise de messages, transfert des appels entrants);
- Être capable d'effectuer des tâches administratives (gestion des agendas de la réception, etc.);
- Coordonner les réservations des salles de conférence et assurer le service d’hospitalité (commandes de café, boissons et repas);
- Assurer les communications avec les autres départements du cabinet.
Vos compétences :
- 2 ans et + d'expérience comme réceptionniste;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Faire preuve de proactivité et de discretion ;
- Bilingue;
- Excellentes maîtrise de la Suite Office.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
About Totem
Totem is a recruitment agency specializing in connecting candidates with job opportunities across various sectors, including finance, engineering, marketing, and human resources. With over 22 years of experience, Totem operates under the Groupe Adéquat and has a global reach with local expertise, helping over 600 candidates monthly in their career development.
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Réceptionniste
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Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Réceptionniste. Vous désirez travailler dans un bel environnement juridique et stimulant, ce poste est pour vous.
Vos responsabilités:
- Accueillir les visiteurs;
- Assurer le traitement des appels (prise de messages, transfert des appels entrants);
- Être capable d'effectuer des tâches administratives (gestion des agendas de la réception, etc.);
- Coordonner les réservations des salles de conférence et assurer le service d’hospitalité (commandes de café, boissons et repas);
- Assurer les communications avec les autres départements du cabinet.
Vos compétences :
- 2 ans et + d'expérience comme réceptionniste;
- Être capable de travailler sous pression ;
- Faire preuve de proactivité et de discretion ;
- Bilingue;
- Excellentes maîtrise de la Suite Office.
Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.
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