Département: Finance

Emplacement: Winnipeg

Niveau: 4 ($50,468-$62,342)

Nombre d'emplois vacants: 1

Statut Syndical: Syndiqué

Situation d'emploi: Permanent à temps plein

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est un musée national consacré à l’évolution des droits de la personne, à leur avenir et à leur célébration. Il est le premier musée national à être construit à l’extérieur de la région de la capitale nationale. Situé au cœur du Canada, le MCDP s’élève du sol des Prairies à Winnipeg, au Manitoba, tout près de La Fourche, lieu où les gens se réunissent depuis plus de six mille ans.

Le MCDP propose une expérience immersive, interactive et inoubliable pour les gens de tous horizons, de tous âges et de toutes capacités qui le visitent. Chaque personne peut vivre une expérience muséale tout à fait réinventée, qui est le reflet d’une approche conceptuelle définissant de nouvelles normes canadiennes et mondiales en matière d’inclusion et d’accessibilité universelle.

Nous cherchons à ajouter à notre équipe des personnes talentueuses qui sont motivées, passionnées et engagées. Ensemble, nous espérons accroître la compréhension qu’a le public des droits de la personne, de promouvoir le respect des autres et de favoriser la réflexion et le dialogue.

Ici, au MCDP, nous prônons la diversité et l’inclusion. Nous offrons la possibilité de participer à une variété d’avantages familiaux, de conseils sociaux et d’autres avantages incroyables, notamment :

• Adhésion annuelle au MCDP et cinq bons d’entrée gratuits pour les personnes invitées de votre choix
• Rabais à la Boutique du Musée, au Bistro Boréal et au Café Nuage
• Laissez-passer subventionné pour le transport en commun de Winnipeg
• Régime de soins de santé et de soins dentaires et régime de retraite
• Possibilité de faire partie de divers comités et conseils
• Possibilités d’apprentissage du français

Et plus encore!

À propos du poste

Le Musée canadien pour les droits de la personne est axé sur l’idée que le respect et la compréhension des droits de la personne peuvent constituer une force positive pour changer le monde. L’administrateur ou l’administratrice des finances appuiera nos efforts collectifs visant à construire une culture du travail inclusive et innovatrice qui cherche à susciter chez les gens le désir d’agir.

Sous la responsabilité de la gestionnaire, Finances, l’administrateur ou l’administratrice des finances est chargé·e de gérer les bons de commande dans le respect des politiques et procédures, de soutenir l’approvisionnement, de tenir les registres des contrats, de maintenir les engagements financiers et d’enquêter sur les divergences en matière d’achat. La personne titulaire de ce poste apporte au personnel du Musée une aide quotidienne en matière de procédures financières et soutient le processus des comptes fournisseurs, le cas échéant.

Douée pour les communications solides et réfléchies, la pensée critique et l’innovation, elle travaillera dans un esprit de collaboration.

Ce que vous ferez

• Contribuer à une culture qui favorise le respect, l’équité, l’inclusion et l’innovation, et adopter un comportement antiraciste et responsable.
• Vérifier les demandes d’achat et gérer les bons de commande conformément aux politiques et procédures, y compris, mais sans s’y limiter :
• examiner et confirmer toutes les demandes d’achat approuvées du Musée afin de détecter les erreurs critiques, les exceptions en matière d’approvisionnement, le codage financier et les budgets;
• émettre les bons de commande aux fournisseurs externes, les modifier au besoin et coordonner le processus de livraison afin de répondre aux exigences du service concerné du Musée;
• coordonner le processus de commande avec tous les services du Musée afin de garantir une livraison sans heurts et une perturbation minimale des opérations;
• vérifier et créer fichiers centraux au sujet des fournisseurs pour le MCDP et les Amis du MCDP (Amis);
• diriger des séances de formation sur les demandes d’achat pour les membres du personnel et fournir le soutien nécessaire;
• Coordonner l’acquisition de biens et de services, notamment en recherchant des fournisseurs, en demandant des devis à plusieurs fournisseurs, en publiant des appels d’offres et des modifications en ligne, en coordonnant les offres reçues, en examinant et en résumant les résultats, y compris les comparaisons de prix.
• Gérer les dossiers contractuels, les certificats d’assurance et les autres documents liés aux contrats, en veillant à ce que les dossiers soient complets et exacts et en informant à l’avance les parties prenantes concernées lorsqu’une action est requise sous la forme de modifications, de nouveaux contrats ou de nouvelles acquisitions.
• Gérer les engagements financiers relatifs aux bons de commande et enquêter sur les écarts en matière d’achat, notamment en veillant à ce que les engagements soient exacts afin d’appuyer l’établissement de rapports et de budgets ainsi que la prise de décision.
• Examiner et traiter les factures des comptes fournisseurs et les demandes de remboursement des dépenses du personnel, en veillant à ce qu’elles soient conformes aux politiques.
• Exécuter autres tâches : préparation de rapports gouvernementaux, tests de mise en œuvre de systèmes financiers, assistance aux auditeurs externes, recherches générales et soutien aux autres membres de l’équipe des finances.

Ce que nous recherchons

• Formation postsecondaire dans un domaine pertinent (par exemple, études dans le domaine des affaires, de l’approvisionnement, de la comptabilité ou dans un domaine similaire) ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement et des comptes fournisseurs.
• Connaissance de la comptabilité, de l’approvisionnement, des taxes sur les ventes et de la tenue de registres.
• Engagement envers les principes des droits de la personne, notamment le respect, l’équité, l’inclusion et la dignité pour tout le monde.
• Grand souci du détail.
• Solides compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution de problèmes.
• Solides compétences en matière de collaboration, de relations interpersonnelles et de présentation.
• Solides compétences en matière de gestion du temps et capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
• Capacité à travailler de façon autonome ou en collaboration dans un environnement axé sur le travail d’équipe.

Compétences et qualifications souhaitées

• Expérience de la mise en œuvre de systèmes financiers.
• Expérience de la collaboration avec des auditeurs externes.
• Capacité à communiquer avec compétence dans les deux langues officielles.

Compétence en matière de langues officielles

• Français non-impératif

Conditions d’emploi

• Niveau de contrôle de sécurité – Cote de fiabilité
• Vérification auprès du Registre concernant les mauvais traitements à un enfant

Autre

• Exigence occasionnelle de travailler au-delà des heures normales de travail, y compris la fin de semaine ou le soir, avec peu de préavis.
• Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pour respecter les échéances trimestrielles ou de fin d’année, et le poste peut exiger de longues heures de travail à un écran d’ordinateur.
• Gestion de plusieurs projets dans un environnement de travail au rythme rapide.
• Obligation de répondre aux appels, sur une base rotationnelle, en tant que remplacement du coordinateur/de la coordonnatrice comptable.

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est d’avis qu’une diversité d’expériences et de pensées est le moteur de l’innovation et de la transformation. Nous travaillons à la création d’une main-d’œuvre représentative de la communauté dans laquelle nous vivons et que nous servons. Nous sommes résolus à offrir à tout le monde des chances égales en matière d’emploi et nous vous encourageons à indiquer votre statut d’équité en matière d’emploi dans votre lettre d’accompagnement. Les informations que vous divulguez volontairement resteront confidentielles et ne seront utilisées que dans le but d’accroître la diversité de la main-d’œuvre.

Le Musée canadien pour les droits de la personne (MCDP) est déterminé de développer des processus de recrutement qui sont inclusifs et sans obstacles. Si nous devons recourir à des mesures d’accommodement afin de vous permettre de soumettre votre candidature et d’être évalué·e de façon juste et équitable, veuillez communiquer la nature de vos besoins à une personne l'équipe Personnes et culture.

Toutes les personnes ayant posé leur candidature recevront un accusé de réception de leur demande. Nous remercions toutes les personnes intéressées au poste, mais nous communiquerons seulement avec celles qui passeront à l’étape de l’entrevue.

Intention/Résultat du processus : Une liste d’admissibilité de personnes qualifiées pourrait être créée à la suite de ce processus, liste qui sera conservée pendant six mois.

Si nous communiquons avec vous au sujet de cette offre d’emploi, veuillez nous aviser si vous avez besoin de mesures d’adaptation concernant le processus d’entrevue.