Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Le CISSS de la Montérégie-Centre applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Dans le cadre de notre mission régionale de l’Institut Nazareth et Louis-Braille, nous accordons une importance particulière à l’inclusion et aux accommodements pour les personnes en situation de handicap. Nous vous invitons donc à nous informer de tout besoin nécessitant un aménagement technique ou physique lors du processus de sélection. Soyez assuré que ces renseignements seront traités en toute confidentialité

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Le CISSS de la Montérégie-Centre est à la recherche de canditature pour combler un poste au GMF-U Saint-Hubert à temps complet à la Direction médicale et des services professionnels Horaire: Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache: UMF CLSC Saint-Hubert

• Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
• Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024

Description Sous l’autorité de la chef de service, personne qui assiste des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et acheminer des formulaires et rapports médicaux. Elle collabore avec les professionnels de l’équipe. Elle doit posséder une connaissance de la terminologie médicale. Effectue du travail administratif et de support pour les médecins ou professionnels.

• Accueille sans distinction et avec respect toute personne se présentant à la clinique ou au téléphone.
• Assure la gestion des rendez-vous.
• Annule ou reporte au besoin des rendez-vous.
• Assure la communication entre les médecins ou professionnels et l’usager.
• Assure la communication entre les médecins ou professionnels du GMF-U et les autres professionnels (ex. soutien à domicile, pharmacien, etc.).
• Effectue les liens et la coordination nécessaires à la prise de rendez-vous à l’extérieur de l’établissement.
• Effectue, reçoit, transfère et répond aux appels téléphoniques.
• Transmet les messages aux différents intervenants au moment opportun.
• Avise le médecin ou la personne responsable de tout délai pouvant nuire à la prise en charge de l’usager.
• Assure la mise à jour des informations des usagers et les consigne au dossier.
• Reçoit les résultats de laboratoire et d’examens diagnostiques et s’assure du suivi adéquat en fonction des normes et pratiques de gestion.
• Distribue le courrier aux médecins et professionnels.
• Transmet aux médecins ou professionnels les formulaires d’assurances, les rapports médicaux à compléter ou tout autre document concernant un usager.
• Achemine les rapports divers en respectant les exigences de chaque correspondant (distribution dans les casiers, envoi par courrier postal, messagerie et par télécopieur).
• Effectue les envois extérieurs pour tous les médecins et référents.
• Retourne toute demande au médecin ou professionnel requérant lorsque l’usager n’a pu être rejoint selon les normes et pratiques de gestion.
• Classe les divers documents.
• Rédige des lettres ou tout document demandé par les médecins ou professionnels.
• Fait preuve d’un sens des responsabilités en regard de son rôle.
• Contribue à la formation du nouveau personnel.
• Rapporte tout bris ou problème de fonctionnement des équipements.
• Assiste aux réunions de service et participe à des comités à la demande de son supérieur.
• Référé à la chef de service les situations problématiques de fonctionnement et les informations pertinentes susceptibles d’améliorer le fonctionnement du GMF-U.

Exigences Secondaire 5 - OU -

DEP pertinent au secteur - OU -

AEP (soutien administratif dans le secteur de la santé) - OU -

AEC en bureautique - OU -

Expérience comme secrétaire médicale

Pour l'obtention du poste vous devez avoir réussi les tests de pré qualification :

Français - 60 %

Excel - 60 %

Word - 60 %

Clavier - 30 m/m

Test terminologie médicale - 70 %

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d’assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d’aide aux employés.

Si ce poste vous intéresse, veuillez nous transmettre votre candidature rapidement pour que nous puissions l'analyser.