Sous la supervision de la personne gestionnaire Liaison scolaire, la personne occupant ce poste coordonne des projets. assure la mise en œuvre efficace des divers projets, programmes, services et activités de liaison scolaire. En collaboration avec les conseils scolaires francophones de la province, elle coordonne diverses activités et contribue activement au maintien de la qualité des programmes et services, tout en menant des évaluations rigoureuses visant une amélioration continue. De plus, elle joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre d’activités de recrutement étudiant, en assurant la coordination avec les équipes internes, les directions, les gestionnaires et les partenaires externes. Elle prend également l’initiative sur certaines tâches confiées par la gestionnaire, contribuant ainsi à l’atteinte des objectifs stratégiques du secteur

Régime de travail : Horaire régulier, avec certaines disponibilités en soirée et les fins de semaine selon les besoins.

Responsabilités :

Planification et coordination

• Diriger la coordination des activités et des projets sous sa supervision.
• Participer activement à la planification et la coordination des projets du secteur en assurant un soutien logistique.
• Travailler en partenariat avec les différents secteurs et campus du Collège ainsi que les partenaires externes pour garantir une synergie dans la mise en œuvre des activités.
• Appuyer la préparation des demandes de financement pour les projets et initiatives du secteur.
• Participer à la réalisation des objectifs du secteur , en s’assurant que les projets sont alignés avec la vision stratégique.
• Mettre en place des pratiques de suivi rigoureuses pour garantir l’assurance qualité des programmes et services, contribuant ainsi à une amélioration continue.
• Effectuer en continu des évaluations des activités et des services pour en assurer l’amélioration constante

Gestion administrative

• Être responsable de la gestion efficace des ressources humaines, financières et matérielles, en veillant à leur optimisation.
• Effectuer des recherches et des analyses et préparer des rapports détaillés à la demande de la personne superviseure.
• Participer à l’élaboration des budgets pour les activités, les projets et les services du secteur.
• Superviser la gestion budgétaire des activités et des projets sous sa responsabilité, en veillant au respect des enveloppes budgétaires.
• Assurer l’atteinte des cibles établies par le ministère et le Collège.
• Préparer les rapports sur les activités et les projets sous sa supervision.
• Participer au recrutement du personnel à temps partiel

Personne-ressource

• Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires internes (membres du personnel, gestionnaires, corps professoral, doyens, etc.) et des partenaires externes (écoles, conseils scolaires, ministère, etc.) concernant les activités, projets et services du secteur.
• Travailler de pair avec les divers partenaires pour assurer la réussite des activités et des projets.
• Établir de nouveaux partenariats avec des organisations ou des communautés afin d’élargir l’offre de programmes éducatifs et de formation.
• Participer activement aux rencontres des équipes de planification régionale.

Promotion

• Collaborer avec divers secteurs pour développer des stratégies de recrutement pour les projets et les programmes.
• Concevoir et mettre en œuvre des plans d’action pour promouvoir et augmenter la visibilité des activités et des projets.
• Assurer la promotion des services du Collège Boréal lors d’événements de réseautage.
• Développer et maintenir un réseau de contacts au sein des conseils scolaires.

Exigences :

• Diplôme de deux ans en administration des affaires, communications ou autres domaines connexes
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Expérience en gestion de projets.
• Aptitudes pour le travail d’équipe
• Excellentes habiletés en communication et en résolution de problèmes
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonnes relations interpersonnelles
• Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Compétences en gestion de budgets
• Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableur, de courriel et d’Internet
• Permis de conduire valide en Ontario et accès à un moyen de transport (déplacements occasionnels)
• Connaissance des politiques et procédures du Collège et du Ministère
• Excellent sens de l’organisation, initiative, tact et discrétion

Au Collège Boréal, nous célébrons nos différences, notre diversité et notre francophonie. Nous nous efforçons d’être à l’affût des pratiques exemplaires grâce à nos valeurs et à nos croyances qui favorisent le partage d’idées, la collaboration, le respect, l’innovation et l’humanisme. C’est ce qui permet à la communauté de Boréal de s’engager dans un monde inclusif. Le Collège Boréal s’engage à examiner et à réduire les obstacles et les barrières systémiques qui nuisent au recrutement des groupes sous-représentés. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour les personnes ayant un handicap ou des besoins spéciaux.

Si vous souhaitez contribuer à la création d’équipes talentueuses, nous vous invitons à soumettre votre candidature avant le 23 aout 2025, avant 23h59 via le lien suivant : https://collegeboreal.wd3.myworkdayjobs.com/fr-CA/CB/job/Sudbury-Ontario/Charge-ou-charg-de-projets--liaison-scolaire\_JR2508-3681

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée

Rémunération : 69 954,00$ à 87 441,00$ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride à Greater Sudbury, ON P3A 6B1