NATURE DU TRAVAIL

L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de l'information par ordinateur ou autrement et à l'utilisation efficiente des ressources du centre de services scolaire.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

L’analyste évalue les besoins relatifs à un ou des champs d’activité du centre de services scolaire, recueille les renseignements auprès des utilisatrices et utilisateurs et identifie les sources potentielles de difficultés; elle ou il conçoit, développe et recommande des solutions propres à résoudre les difficultés identifiées.

Elle ou il coordonne et assure l’implantation de programmes et leur mise à jour; elle ou il voit au respect des échéanciers et propose les correctifs nécessaires; elle ou il organise et anime à l’intention du personnel concerné des sessions de formation et de perfectionnement, en assure l’évaluation et le suivi.

Elle ou il fait les analyses nécessaires pour répondre aux besoins d’information du milieu; elle ou il présente des statistiques et rédige des documents ou des rapports; elle ou il supervise la mise à jour et les exploitations des banques de données.

Elle ou il participe à l’élaboration, applique et s’assure du respect des normes et des procédures relatives à son secteur d’activité; elle ou il peut être appelé à collaborer par des travaux de recherche ou par des avis à l’application des conventions collectives, des lois, des règlements et des règles administratives.

Elle ou il exerce un rôle-conseil auprès des intervenantes et intervenants scolaires concernés.

Elle ou il conseille et soutient le personnel d’encadrement des services et des établissements sur l’acquisition d’équipement et de logiciels informatiques, l’organisation des locaux, la répartition des tâches, les méthodes et procédés de réalisation du travail ou sur la gestion financière.

Elle ou il planifie, coordonne, répartit et supervise le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activité.

Plus spécifiquement, à titre d'analyste au sein du bureau de projet, vous participerez à la mise en place de pratiques optimales et contribuerez à maximiser l'efficacité de nos budgets et de nos ressources. Vous serez responsable de:

• Assurer le suivi financier d'un portfolio de projets: budget, prévision financière, suivi des frais de gestion des ressources, suivi des dépenses encouru, etc;
• Faire des projections financières;
• Produire, interpréter et présenter des rapports financiers aux gestionnaires;
• Créer et mettre en place des outils de suivi financier;
• Mettre à jour des chiffriers financiers et opérationnels;
• Accompagner le directeur adjoint de projet dans la planification et le suivi des feuilles de route de ses projets, principalement sur le volet budget et ressources;
• Administrer de façon rigoureuse, le volet financier des activités projets, en proche collaboration avec les équipes du service des ressources financières (budget détaillé, projections, suivi des coûts réels, mesures et explications des écarts, conciliation avec la comptabilité);
• Participer à l'amélioration continue de la documentation et des façons de faire autour de la pratique de gestion de projet et des suivis budgétaires.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en :

• administration;

• informatique.

Certification CPA souhaitée.

Excellente maitrise des connaissances et techniques de gestion de projet;

Connaissance des principes de Valeur Acquise et suivi d'Encourus.

Les personnes possédant des qualifications ou une expérience équivalente à celles requises sont invitées à soumettre leur candidature, car elles pourraient être considérées en fonction de la pertinence de leur profil.

Projet spécifique d'une durée d'une année.

Horaire de 35 heures par semaine

Lundi au vendredi: 8h30 à 12h00, 13h00 à 16h30.

Engagement en matière d'accès à l'égalité en emploi

Le Centre de service scolaire des Laurentides s'engage activement à promouvoir l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques. les Autochtones ainsi que les personne en situation d'handicap à soumettre leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en communiquant au (819) 323-0333 poste 20390.

Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à prendre part de cette démarche et à nous faire part de leurs besoins, afin de garantir une participation pleine et entière à toutes les étapes du processus.

Nous valorisons la diversité et nous nous efforçons de bâtir un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous.

Visionnez la vidéo sur l'auto-identification du programme d'égalité à l'emploi