Description de l'entreprise

Faites partie du voyage!

Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe.

L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début.

Envie de vous joindre à nous? Vous aurez la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Vous aurez aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants.

Description du poste

L'acheteur.euse principal.e sera responsable d’évaluer, d’établir et d’exécuter les stratégies d'approvisionnement les plus appropriées aux objectifs de l’entreprise pour les catégories d’achat et projets spéciaux qui lui sont attribués, tout en respectant les politiques de l’entreprise. Les ententes qui seront mises en place s’assureront d’optimiser le coût total d’acquisition, de maintenir ou d’améliorer la qualité des produits et/ou services tout en minimisant les risques d’affaires.

En ligne avec les stratégies d'approvisionnement globales établies par la Cheffe Approvisionnements stratégiques, sélectionner les fournisseurs et négocier des ententes qui optimisent l’approvisionnement en produits et services aux passagers et au personnel naviguant lors d’un vol tout en respectant les objectifs opérationnels et financiers de l'entreprise, ainsi que les politiques internes et externes :

• Obtenir, guider et participer à la rédaction des spécifications pour les produits et/ou services requis par le client interne;
• Effectuer des études de marché et identifier des fournisseurs potentiels;
• Rédiger les documents d’appel d’offres et conduire l’exercice complet d’appel d’offres;
• Analyser les propositions de fournisseurs (analyses quantitative et qualitative, risques);
• Négocier les termes et conditions en conformité avec les processus et politiques internes;
• Préparer la documentation pour obtenir la décision finale du client interne et autres décideurs concernés;
• Préparer le projet de contrat devant refléter les négociations complétées;
• Gérer les contrats (signature, modifications, écarts de factures, conformité);
• Soutenir les clients internes dans l'évaluation des performances des fournisseurs;
• Faire de la veille stratégique et assister à des comités, salons et conférences dans l’industrie;
• Recommander des initiatives d'amélioration pour l'entreprise;
• Coordonner et effectuer des évaluations de performance ainsi que des revues d’affaires entre les fournisseurs et les équipes opérationnelles concernées.

Opérationnaliser les ententes signées et mesurer la conformité des contrats en termes de coût et de performance :

• Préparer le sommaire pour chaque entente signée et communiquer adéquatement aux équipes opérationnelles concernées;
• Soutenir le client interne dans l'évaluation des performances des fournisseurs contractés (SLA, KPI, Scorecard);
• Gérer la relation fournisseur pour toute modification contractuelle, problème de non-conformité ou de performance selon les procédures et délais indiqués au contrat;
• Soutenir l’équipe des finances et la Spécialiste système dans la gestion des écarts de factures.

Contribuer à l’amélioration continue et au respect du processus d'approvisionnement pour assurer la pérennité des opérations, l'efficacité et la résilience de la chaine d’approvisionnement, l’obtention de résultats financiers recherchés par l’entreprise et une gestion des risques adaptée :

• Favoriser les discussions avec les fournisseurs stratégiques portant sur l’amélioration continue;
• Proposer des initiatives et des solutions en lien avec la politique ESG interne et les différentes règlementations auxquelles l’entreprise doit se soumettre.

Qualifications

• Minimum de dix (10) ans d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement (domaine aérien, un atout)

• BAC en Administration ou équivalent

• Formation en approvisionnements, un atout

• Bilinguisme (anglais/français): parlé et écrit

• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps et de travailler en équipe

• Habiletés développées en négociation

• Très bonne capacité d’analyse, attention minutieuse aux détails

• Compétences en communication et en rédaction

• Autonome, organisé et proactif;

• Connaissance de la suite Office

• Connaissance du logiciel SAP, un atout

• Disponibilité pour voyager

Informations complémentaires

#LI-ES1

Équité en emploi

Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement.