Horaire: lundi au vendredi: 7h00 à 15h00, (hybride) Le coordinateur bilingue de la maintenance du flotte est chargé de coordonner et d'exécuter les activités de maintenance et de réparation des véhicules de la flotte, de veiller au respect des normes, de réduire au minimum les temps d'immobilisation et de répondre aux besoins opérationnels. Ce poste implique la gestion des calendriers de maintenance préventive, des bons de travail et des relations avec les fournisseurs, tout en tenant à jour des registres précis dans le système de gestion de flotte (Ultimo et/ou Truckmate). Un aspect essentiel de ce poste consiste à fournir aux fournisseurs des bons de commande approuvés avant le début des travaux de maintenance ou de réparation, sur la base de devis validés, et à surveiller les écarts entre les devis et les coûts réels afin de maîtriser les dépenses. Pour réussir dans cette fonction, il faut posséder de solides compétences organisationnelles, le souci du détail et la capacité de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes dans un environnement dynamique. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS Planification et exécution de la maintenance Planifier et coordonner la maintenance préventive (MP) et les contrôles techniques des véhicules utilitaires (CVI) pour l'ensemble du parc automobile. Intervenir en cas de panne sur la route et organiser rapidement les réparations d'urgence. Suivre les rapports de défauts EDVIR liés à la maintenance et veiller à ce que des mesures correctives soient prises en temps opportun. Gestion des bons de travail et des données Créer et gérer les bons de travail dans les systèmes de gestion de flotte (Ultimo ou Truckmate). Tenir à jour des profils d'actifs précis et un historique détaillé de la maintenance. Valider l'intégrité des données pour faciliter la conformité, le reporting et la prise de décision financière. Coordination des fournisseurs et gestion des bons de commande Fournir aux fournisseurs les bons de commande approuvés avant le début des travaux de maintenance ou de réparation, en veillant à ce qu'ils correspondent aux devis validés. Vérifier l'exactitude des devis des fournisseurs et faire remonter les demandes d'approbation dépassant les seuils de dépenses. Surveiller les écarts entre les devis et les coûts réels et prendre des mesures correctives pour réduire les divergences. Veiller à ce que les fournisseurs respectent les accords de niveau de service (SLA) et les normes de l'entreprise. Communication et réactivité Servir de liaison principale entre les équipes de gestion de flotte et de répartition des opérations afin d'aligner les calendriers de maintenance sur la planification des chargements. Communiquer de manière proactive avec les fournisseurs tiers pour confirmer les délais de service et résoudre les problèmes. Surveiller les boîtes mail partagées dédiées à la maintenance de la flotte et répondre rapidement aux demandes internes et externes. Fournir des mises à jour en temps opportun aux parties prenantes sur l'état des actifs et l'avancement des réparations. Soutien financier et administratif Examiner les factures faisant l'objet d'un litige afin d'assurer un traitement rapide. Suivre, contrôler et approuver les devis. Veiller à ce que la réduction des coûts soit une priorité tout en garantissant la qualité du service. Surveiller activement et saisir les opportunités liées aux garanties. Assurer le suivi mensuel des charges à payer et des coûts. Soutien analytique Analyser en détail les données historiques de maintenance pour valider les devis et prendre des décisions de réparation rentables. Identifier les problèmes récurrents et fournir des informations à la direction de la flotte en vue d'une amélioration continue. Conformité et sécurité Veiller au respect des réglementations DOT/FMCSA ou NSC. Tenir à jour la documentation pour les audits et les inspections. Assurer le suivi du resserrage des roues et d'autres tâches critiques pour la sécurité EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES, COMPÉTENCES, APTITUDES) Doit être bilingue en français et en anglais 3 à 5 ans d'expérience dans la coordination de la maintenance de flotte ou dans un domaine connexe. Connaissance des tracteurs, remorques, châssis, camions frigorifiques et groupes électrogènes. Connaissance des réglementations DOT/FMCSA ou NSC. Expérience avec les systèmes de gestion de flotte (Ultimo ou Truckmate). Solides compétences en organisation et en communication. Capacité à établir des priorités et à s’adapter dans un environnement dynamique. Maîtrise de Microsoft Office ; expérience avec des outils de reporting appréciée. Why Lineage? This is an excellent position to begin your career path within Lineage! Success in this role enables greater responsibilities and promotions! A career at Lineage starts with learning about our business and how each team member plays a part each and every day to satisfy our customers’ requirements. Beyond that, you’ll help us grow and learn on our journey to be the very best employer in our industry. We’ll ask you for your opinion and ensure we do our part to keep you developing and engaged as we grow our business. Working at Lineage is energizing and enjoyable. We value respect and care about our team members. Lineage is an Equal Employment Opportunity Employer and is committed to compliance with all local laws that prohibit workplace discrimination and unlawful harassment and retaliation. Lineage will not discriminate against any applicant on the basis of race, color, age, national origin, religion, physical or mental disability or any other protected status. We are committed to a diverse and inclusive workplace for all. If you are contacted for a job opportunity, please advise us of any accommodations needed to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process. Benefits Lineage provides safe, stable, reliable work environments, medical, dental, and basic life and disability insurance benefits, RRSP matching and paid time off. Privacy Notice (French Version) Avis de Confidentialité (Version Française) (English version linked at the bottom of the page) More vacancies in the Netherlands Not sure which role is right for you? Let us do the work! Share your contact information and a resume or CV. A member of our recruiting team will reach out to you to explore roles we think could be a good match. At Lineage, we have a shared purpose: We are transforming the food supply chain to eliminate waste and help feed the world. Our shared purpose drives everything we do in all parts of our organization, from the warehouse floor to the corner office. The work we do is noble, and our team members are passionate about the impact they make every day. Working at Lineage is not just a job – it’s an opportunity to innovate and put your mark on how food moves from the farm to dinner tables around the world. As a member of the Lineage Logistics team, you are a critical link in the food supply chain. If you are having trouble applying, contact our Human Resources team here: Contact Us | Lineage Logistics At Lineage Logistics, helping to feed the world is more than a job – it’s a purpose we live every day. Lineage is one of the world’s leading temperature-controlled logistics companies. Driven by our core values, we’re reimagining the global food supply chain. 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